如何说话才能不得罪人,你不得不看的沟通技巧

今天想和各位分享的话题是沟通技巧。


说话这件事,应用面很广,在日常人际交往中,最核心的影响就是,它会决定你的人缘。很多人羡慕那些会说话的人,其实,也就是羡慕他们能说会道带来的好人缘。相反,所谓不会说话,最重要的标志就是容易一不小心得罪人,三言两语就让旁人心理不舒服。

你可能会觉得“说话讨厌“都是别人的事,跟你无关。可是你想想,大多数人其实都很看中人缘,平时在生活中自然也会时时注意自己的表达,避免口不择言、得罪他人的情况发生。然而为什么总有那么多人做不到这一点呢?

为什么你质问他们为什么不好好说话的时候,他们总会委屈地说:我明明没说什么啊,怎么就把别人给得罪了呢?

其实得罪人有显性和隐性两种。未必非得起了正面冲突、口出恶言才会得罪人,很多时候,我们即便心里并没有什么恶意,但表达上和思路上出了问题,还是会让人觉得不舒坦。

更麻烦的是,在后一种情况下,对方也知道你不是有意的,所以那些埋藏在话语间、隐隐约约的不舒坦,还不好跟你一一摊开来计较,以致他心里疙疙瘩瘩,变得更加不舒坦,只好对你敬而远之。

从心理学的角度来讲,有三种暗示最容易让人觉得不舒服:

暗示1: 想关心别人,在别人听来是指手画脚。

我们在生活中经常听到这样的说法:“你这人怎么这样啊?”“你屋里怎么这么乱啊?”这就叫评头论足、指手画脚。也许你只是想关心一下人家,但每个人都是独立的个体,你突然跳出来说了这么一句话,仿佛评判别人的法官一样,这就让人不舒服了。

例如,你的同事因为工作出色拿到了公司的奖金,你称赞一句“真棒!祝贺你”,这是没问题的;可是如果你煞有介事地过去拍拍他的肩膀,用评价的口吻赞许地说:“做的不错”。甚至还要发表一些对其工作的点评和建议,那在对方听起来就会有点奇怪了。

归根到底,当你指手画脚地评判他人的时候,无论评价是正面还是负面的,传递给他人的潜台词都是:“我处在比你高的地位。”在与人平等沟通时这么做,当然就会得罪人了。

暗示2: 想表示安慰,在别人听起来反而是漠不关心。

不关心,就是不尊重;不尊重,当然就会得罪人。而这里最大的误区在于,有些我们脱口而出的看似安慰的话,常常会起到反作用,反而让对方觉得我们对他是漠不关心的。比如人家遇到困难时,我们常会说:“人生就是这样,有时候做事情就是会出错。“”没事的,我是过来人,这都是小事。“

类似这种“降低事情重要性”的句型,我们说起来,会以为这是在安慰人家看开点,但听在当事人耳里,往往更像是站着说话不腰疼的风凉话。因为所谓“看开点“只能他自己说,你不能帮他做决定。这样,在你完全没有意识到的情况下, 就会让人觉得不爽。

暗示3: 想表示委婉礼貌,别人听起来确是暗藏心机。

回想一下,当一个人对你说话暗藏心机的时候,你会有什么感觉?肯定会觉得哪里不太舒服。因为,虽然我们不知道对方想让我们做什么,但总觉得自己在被别人利用,当然会有一种不爽的感觉了。

比如有些人在微信上留言,喜欢说两个特别讨厌的字——“在吗?”;有些人求人办事,喜欢说一句很多人也不太喜欢的话——”你什么时候有空啊?“ 我相信大多数人看到这样的留言、听到这样的提问都会觉得头皮发麻,实在不想搭理。

当然我们也理解,会这样说话的人应该也是怕打扰到对方,所以先明确一下是否说话方便。然而你要知道,对方一旦明确对你表示有空,就意味着很难拒绝你的要求,这其实是有点绑架成分的。

那我们平常到底应该如何“好好说话呢”?

今天要分享的这个诀窍就是:把焦点放在“人”身上。

首先,当你想要评判他人的时候,没必要非得用那种指手画脚的评价式表述,不妨试着以自己的感受为出发点。

比如,“你这个人怎么这样啊”是一个会让人不舒服的评判,所以在说的时候,如果改成描述自己的感受:“你这样,让我很难做。”听起来就会好很多。

原因在于,前者是对他人居高临下的评判,在人际交往中是一种“越界”‘;而后者只是对自己自身感受的表达。平辈论交,我们无权评判他人,但有权表达自己。于是,在意思一样的情况下,我们就巧妙地把评价他人转换成陈述自己的状态,既说明了问题,又不至于得罪人。

同样,在刚才提到的那个祝贺同事的例子里,你完全可以不去评论人家,而是拿自己说事:“真棒!我要是像你这么有才就好了!”你看,这样既表示了祝贺,又避免了评价。

其次,要怎么避免给人留下漠不关心的印象呢?那就是在安慰的时候,最好强调人,用“这件事对你真可惜,但你的付出,我都知道”来取代”别难过,这件事情根本不重要。“与其说,”没事的,我是过来人,这都是小事!“还不如说:“唉,我知道你花了很多时间和心血,结果变成这样,真是非常可惜。”

同样是场面话,这种表达听起来就比较热乎,因为它以“你”为重,突出了个体差异性,就不再显得那么漠不关心了。这虽然只是说话技术上的一小步,但却是我们能否拥有好人缘的一大步。

最后当我们想求他人办事的时候,其实最需要的就是第一时间把要求说清楚,比如,你好,我有件事情想找你帮忙,事情是这样的……,但这却是一个思路上常常被忽略的要点。人和人之间少不了相互帮忙,求人办事就是要先说出来想办什么事,有什么地方需要帮忙,事情的来龙去脉是什么等等,跟人说清楚,才算是尽到了求人帮忙的义务。

退一万步讲,你一句话不说先来一句“在吗?”,又不说清楚什么事情,对方反而不愿意跟你沟通,还可能会隐约觉得不舒服。

讲到这里,可能有些朋友会觉得太麻烦了,为什么只不过是说句话,还要顾虑这么多?更何况,只要我是无心的,那么有些话就算对方听完不开心,那也只能怪他玻璃心。

但沟通这件事,本身就是一个点点滴滴,不厌精细的过程。那些说起话来,让我们觉得舒服的人,并不是因为他们口才特别好,说了什么特别让人开心的话,而是因为他们能预知每个可能的棱角,并且预先进行了包装或者改造。

因此,“好口才”其实都是来自“好用心”。

好了,以上就是今天分享的内容,希望对你提高沟通技巧有帮助,


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