老师提高办公效率的秘密武器是什么?

北京大学附属中学是北京市重点中学、北京市示范性普通高中,多年来走在高中教育改革的最前沿。学校致力于培养个性鲜明、充满自信、敢于负责,具有思想力、领导力、创新力的杰出公民。2010起开始走班选课,也是高中阶段公民教育、学院制、书院制、学长制的倡导者和实践者。

北大附中重视教育信息化工作,教学管理信息化是高中课改推进的有利工具。OA办公、云教学、MOOC在线课堂……在学校推动的众多信息化教学及办公媒介中,石墨作为出色的在线协同工具成为北大附中部门工作开展的重要办公软件。在北大附中预科部,石墨成为打造团队文化的得力应用,石墨文档界面简洁、操作简易、实时同步、多终端快速响应,大大提升和改进了部门的办公效率。特别是在办公会议、教学研讨、个别辅导三方面应用得以普及。

一、办公会议

预科部团队的部门规划、教学进度、考核制度等需要全体教师共同参与商定并执行的文档全部在石墨上起草、修改、定稿,执行。规则的执行需要协同,规则的制定更需群策群力,石墨的在线协作和实时交互给所有团队成员同等制定团队规则的机会。

部门经常会有各种会议,教学、行政、导师工作等主题不一。团队杜绝冗长会议,讨论留在会前,会上只做决议。每次开会之前新建一个会议文档,列好会议提纲之后将链接发给参会老师,老师根据需要补充自己的会前思考和议题,可添加相关议题的附件,会议决策时按议题逐条梳理。远程办公的老师也能快速加入会议,后期的总结复查也方便了很多。

二、教学研讨

部门以学科组为单位推进教学,每个学科组团队需要协同教研,学年、月度甚至每周的课程落实需要学科组内教师共同推进。每个学科组新建一个“教学计划”的文件夹,然后分年、月、周的时间维度创建不同的文档,老师们都可以在一个文档中提出自己的想法和计划。更为方便的是,每个人对有疑问的地方都可以划词评论,还能在文档中@ 相应的负责人。

三、个别辅导

石墨不仅应用在教师间的办公协作,还应用师生之间的学习交互。教师针对学生学习方面的个体问题,建立特定阅读文档,布置思考作业,将文档分享给目标学生。学生阅读文档并做标记,学生的作业操作第一时间会通过手机终端反馈给教师,实现跨时空实时交互。

比如这是我们西方文学课的感悟疑问,这是第一篇关于《伊利亚特》的,我会留五个关于这本书的问题,同学们可以自选一个进行回答,也可以自己找一个问题再进行回答。正文最前面的红色字和附件都是我在看完后写的感悟和疑问,之后针对一些普遍性的疑问和需要普及的知识进行讲解。标出的紫色字是我认为写得很好的一些文字,希望同学能品读和借鉴。

写在最后北大附中是一所办公及教学高度信息化的中学,乐于接受互联网技术和产品。石墨文档是一款提高办公效率的优美工具,使教学各项计划、会议、协作流程更加清晰简洁,也是加强教师之间和师生之间交流的纽带,在协作中走向高效。

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