2017年还剩下不到一个月了,年底考评的准备工作正在每个公司悄悄的展开。如果你是老板,会更满意下面哪个同事的表现呢?
A同事:老员工,做过部门各个岗位的业务,喜欢帮同事分忧,人缘好,是部门总的热门候选人。
B同事:入职三年,工作勤勤恳恳,没有大的差错也没有出色的表现,领导交给的任务都能完成。
大家的答案大部分是A同事,因为他比B同事会更受公司欢迎。如果你是一位聪明的老板,上面的问题应该暂时无解。因为公司需要的是目标完成率,但在题目中没有提到A同事的目标完成情况,因此似乎B同事更应该被表彰。
调查结论:A同事会更受公司欢迎!而B同事更应该被表彰!为什么会产生这种情况?
因为在我们的意识中,一个人的能力和他能承担的工作量成正比,能者应该多劳啊!况且工作成果往往是多人多部门协同的结果,个人完成的再好也最终被结果替代了。看看我们身边,就有好多A同事和B 同事哦~~
老钱今年年初升职为部门副总,原本在一线管项目的他,现在在部门里分管2个在建项目的实施、3个已竣工项目的维保以及部门的安全管理工作。老钱说:“没有升职前,我就是同事B,只要兢兢业业把自己的项目就好。现在我必须变成同事A,因为领导信任你,你就必须担起更重的担子。”
“我喜欢以前的工作,可以定心做一件事。现在太忙了,都是急的事情,只能蜻蜓点水了~~”
看看老钱这周三的日程:
工作:部门安全检查(每周定时)、公司总办会议、XX项目协调会(每周定时,10:30开始)、XX项目基础分部验收、XXX项目幕墙图纸会审、XX项目的维保招标会议。
家庭:老婆吩咐给孩子买课外读物、跟踪窗帘和写字台的快递情况、回去在丰巢拿快递。
其他:周六比赛的自行车轮胎要更换、理发、中午参加公司拆书小组活动。
“这些事情中哪些比较重要?”
老钱笑笑说:“都重要,你说哪个不重要?”
当忙碌让我们无暇顾及其他,自我认知就会出现超载,优先级的排列也就变得僵化。
老钱需要改变。
”能同时处理多项任务“是一个误区,仅限于不需要留心注意的情况,比如呼吸和走路。彼得.德鲁克揭示了取得成效的一大秘诀:专注。要事第一,一次只做一件事。我们在全景模式选择一项任务,然后进入单核模式,在有限的时间里投入全部的精力专注于这一项任务。
——《单核工作法图解》
做过时间管理的伙伴,一定知道“番茄工作法”。这本《单核工作法图解》就是《番茄工作法图解》的姊妹篇,书的主题是管理时间,战胜拖延。作者就是大名鼎鼎的史蒂夫·诺特伯格Staffan Nöteberg,他通过自身多年的经验,首创了一套简单、灵活而又强大的单核工作法,能行之有效地帮助你加强自制力、集中精力。全书分为6章,从削减待办任务、现在专注一件事、永不拖延、循序渐进、简化协作和给创意充电等方面详述这一方法,所有想提高做事效率的人,都能从本书中获益。豆瓣评分9.3分。
我们知道对于计算机来说,CPU处理器如果是双核的,肯定会比单核带来更好的用户体验,效率会更高。但是对于人类来说,我们要在有限的时间里把事情做好,就必须要保持专注即单核工作的状态,因为大脑的容量是有限的,注意力是稀缺的。如果在一天中你经常刷微信、收邮件、看微博,或许你的人际关系可以维持的很好,但是做事的效率会大大降低。而做事效率最高的时段,就是你处于专注的“心流”状态的时候。所以,如果从工作效率和个人时间管理上看,能者不应该多劳,而应该进行单核工作。
”有同感,有一次我边看微信边洗碗,结果洗碗洗了整整1个小时!”
“10月份休假回来,打开公司邮箱发现里面上百封邮件,那感受真是晕。结果回复搞了一个上午,其他什么事情也做不成。”
想要在同一时间做所有的事和什么都不做的效果是一样的,单核工作效率最高。
——《单核工作法图解》
我们从字面上理解了单核工作法的含义,书中给出的基本概念是:
单核工作法的五项基本概念:
1、快捷清单是单核工作法的核心。它最多存放5项当前最重要的任务。如果还要添加更多的任务,就必须删掉原有任务。
2、单核时段只用于专心处理快捷清单上的一项任务。以全景闹钟作为单核时段的结束。
3、全景闹钟应该设置在分针的下一个竖直位置,例如9:00、9:30、10:00,但距离现在不少于25分钟。在闹钟响铃时,把注意力从单核时段切换到全景时段。
4、全景时段期间查看所有的待办任务,并且思考“拉金问题“:此时此刻,我的时间最好用来做什么?
5、颠倒优先级是指应该避免把紧急任务排到重要任务之前,完成最重要的任务,我们的长期目标才能实现。
—— 《单核工作法图解》
上面有一些特定含义的词:快捷清单、全景时段、单核时段,分别对应的是单核工作法的具体做法和工作阶段。可以打个比喻:全景时段就像是你透过大SUV配置的全景天窗看世界,窗外美丽的白云、飞翔的小鸟、树荫和夜晚的星星(所有今天需要你完成的事情)都尽收眼底。这时候你需要遵循自己的价值观和目标从中选择不多于5项最美的风景(当前最重要的任务),然后进入单核时段,集中精力每次完成一项任务,一般时间控制在25分钟左右(嗨,隐约又看到了番茄工作法)。一段单核时段完成后,需要问自己:此时此刻,我的时间最好用来做什么?这个问题可以帮助我们思考,目前的任务优先级是否需要进行调整,如何进行调整?同时,面对继续出现各种事情,可以暂时放入“集草器”里,但要记得每周进行“除草”活动,把集草器里的事项控制在5项以内,“丢弃那些内心深知永远不会完成的任务”。
把有价值的任务都拿来做不行吗?不行。假设今天完成了最重要的5项,剩下20项,到明天很可能又有至少5项新任务,而这5项新任务可能比头天剩的20项更重要。有些事情反正不会去做,留着又有什么用呢?
—— 《单核工作法图解》
看看老钱如何运用单核工作法:
工作和生活目标:诚实守信,勇于担当,不断学习。和家人快乐的生活、和同事友好的相处。
快捷清单:公司总办会议、XX项目协调会、部门安全检查、给孩子买课外读物、中午参加公司拆书小组活动。
具体做法:
按照自己的价值观和目标建立了快捷清单,一天的时间就这些,所以在这里必须要进行取舍,明白当你升高一项任务的优先级的时候,就自动降低了其他任务的优先级了。对于老钱来说:上述快捷清单里的事情都是他履行一个好员工、好父亲必须要完成的事情,不可替代。他必须完成好公司的工作,然后才能放心照顾家庭。老钱决定在前一天晚上,做好公司总办会议的汇报稿,然后第二天上午可以腾出空来将XX项目协调会开完。并且不耽误中午公司的拆书活动以及下午的部门安全检查。然后17点准时下班,去书城给孩子买好课外读物。其余的“重要”事项,在快捷清单中的事项完成后进行。
后来老钱发现,运用单核工作法之后,做事效率提高了,一天中的时间也多出来了,每天都可以额外完成1-2项“集草器”里的任务。
这里需要提醒老钱的是,充足的睡眠、适时散步冥想、营养合理的三餐,保持良好的精力管理习惯都是发挥单核工作最大效力的有效途径。同时在单核时段应该屏蔽所有可以看到或听到的消息通知,给专注工作创造安静的外部环境。有的时候,我们需要人为的给自己创造适宜的单核工作环境,用视觉安排反映自觉意识,把优先级排列摆出来。比如书中介绍的手边管理法。
手边管理法:
把你的办公桌想象为一个射击标靶,由三个同心圆区域组成,自内向外分别称为A区、B区、C区。A区是你坐着能轻松够到的地方。除了用来完成当前单核任务的纸和小工具,这里不放任何东西。B区必须站起来才能够到。这些地方放置今天估计要用到的物品。其他东西都必须放在C区,即视野以外或者必须走几步才能拿到的地方。
—— 《单核工作法图解》
“老钱,你需要每天安排两三个时间点把A区/B区/C区整理好,甚至需要把自己喜欢的、总觉得会用到的东西放的远远的。”
“没问题,我去年戒烟就是这样,香烟打火机和烟缸全部从我的视野中消失~~~,看不见就不去想了!”
2017年即将过去,2018年让我们把重要的目标一 一完成!