秘书的自虐功略| 大手笔是怎样炼成的,资深老秘书的公文写作秘密(理论篇)

书本封面

今天开始我将开始陆陆续续将此本书做一个个人的梳理、记录,分享我在学习这本书的心得体会。这本书是一本教你怎么成为一个公文写作高手的工具书。在我读了以后我倒是觉得与其说它是本工具书,实际上是一本教你怎么去“讨好”领导,提高工作效率,指导你职场晋升的书。这本书值得反复回味,特别是带着问题去仔细读相信一定能够给你很大启发,闲话少叙,马上开始。

背景

谢亦森,男,汉族,1955年2月出生,江西宁都人,曾任江西省人大常委会副主任、党组成员。

本书共304页,分“领导讲话”、“调研文章”调研文章"、"重要文件"、"工作总结"、"信息编写"八个篇章,提供了100个范例供读者借鉴。看完本书最大的感觉就是写文章这本书能够给我们带来的更多的是文章思路的开拓。我个人觉得这本书也是被严重低估的一本书,豆瓣评分为7.8分,以下是我截取的书友的评论。

豆瓣评论

我相信很多人都和我一样对公文写作非常头疼,甚至有些人看不起那些为领导写文章的人,觉得秘书就是“马屁精”,一天到晚围着老板转,然后轻而易举就窃取了别人的劳动果实成为了新任领导。

去年热播的电视剧(人民的名义)里面的李达康就是省委书记高玉良的秘书,中国政坛当中的领导人秘书出生的比比皆是。

高冷的达康书记

秘书这个词汇在大多数中国人的心中是个贬义词,可是读过这本书后才意识到秘书的修炼过程是一个比较辛苦,而且是成长很快的岗位,毫不夸张的说你能做好秘书的话任何岗位对你来说都不是问题。

第一章 关于从基本问题谈起

第一章里面有13小章节,其重要内容为是秘书的基本养成计划和公文写作中的一些值得打磨的亮点。

首先纠正一个误区,许多人包括我在内觉得只要文字功底好就可以写好机关稿,在阅读这本书前我一直就看不起机关稿,机关稿最多的就是口号或者比较虚的东西。这个观念一直在我看完这本书时才恍然醒悟,机关稿写的好其他文章就更加容易应付了。

首先文字功底好是写机关稿的必要条件,但是文章的洞见不同于其他的文稿。机关稿首先需要搞清楚文章的主体,也就是站在哪个层面去写,面对的受众是谁?打个不恰当的比方,一个区长向所属地区的各单位、部门下发今年工作任务,要怎么写?文章不能开篇就是响应国家号召、顺应国家趋势。这类文章虽然看起来气势恢弘,但是让下级单位和部门看起来了好像隔着一个世界。

有时候我也会有机会遇到写机关稿,为了投机取巧而经常对照网上文章进行编撰,但是这个是非常错误的。写机关稿最大的陋习就是翻抄,在新媒体行业中这种行为称为“洗稿”。说实话,当下中国有许多事都可以投机取巧,但是唯独写作这件事是一件需要不断反复打磨自己的文字。

写到这个我想叉开下话题,曾经我的一个朋友谈起写作,他说写作这个事情本来就和运动、学习一样是反人类的生活习惯的。别看大脑细胞那么多,为什么人类大脑活跃率不到百分之3-10.?尽管大脑只占了人体总重量的2%,却要消耗高达20%的身体能量。因为人类原始就有抄捷径的冲动,年轻人有冲劲,不怕有勇气,敢于挑战新事物,随着社会经验丰富后开始越来越懂套路和技巧。

写作最好别有找途径的想法,老老实实的打磨文章。可以多多学习写作技巧,但是千万别套路,最重要千万别“油腻”。

转回本书,本书虽然是机关秘书的写作工具书,但是里面很多的思路和方法也是可以起到提升写作能力的。就算你不写公文,平时也会用到文字能力。毕竟文章与现在的生活息息相关,就算用微信和朋友聊天,这个也很重要。

你肯定会说,扯吧!写个短信还需要文字功底?不就简单的和别人聊个天?说清楚不就得了!你要是真要这样那就错了,实际上当你想表达你的看法、心情或者想和爱人表达爱意时,文字中的观点、意境、感情等关键因素可以通过文字传递出来,这也是最容易打动到对方和自己的。培养这方面的写作能力要从以下四个方面进行训练。

一、文字功底训练

文字功底每个人都不一样,理解能力也不同。但是只要合理运用训练方法,做好个合格的秘书写出质量好的文章不是难事。首先,文字功底训练需要坚持,每天都要安排时间来学习。我个人就是每天把平时在新闻网、或者书刊杂志上看到的好的文章或者话记下来,经常翻阅,俗话说小数怕长记就是这个道理。在这里我推荐我经常阅读的3个公众号新华网、人民日报和人民网,那里面对时事评论文章的内容无论是用词、会意等都是非常不错的。

二、做个文章的通才

写作机关文章一定要是个通才,通才就是要上知天文 下知地理,音乐、文学等都需要有一定的涉猎。写到这里你有没有发现,这个和写作训练是相同的?所以我在前面说了,能够写好机关稿其他写作也不会有问题。

我知道很多人对不喜欢的东西就是不喜欢,谁也说不清为什么。但是你也要考虑到学习写作是一个不断提高的过程,经常很多人写着写着就沉浸在自己的世界里,自己文章的能力遇到了天花板。天花板不可怕,克服它就需要找到新的水源,经常写简书的作者就深有体会,写着写着就不知道咋写了。这时候,我往往会停下笔,然后出去走走看看,遇到朋友聊聊天,最好就是看看书找寻水源。用片刻的停留听到水滴的声音从而找到水源。

三、思维训练

机关文章有它的格式,但是不是千篇一律的,里面虽然有很多技巧,但是不代表你有技巧就能写好文章。这就像你有很多好的食材,怎么才能做好菜?机关文章不但要陈述事实、表达观点,指导工作等目的,其中要现在读者角度,即用户思维,所以为了很好通过文章传递有效消息一定需要各类知识来为主题服务。

书中写道文章起草的过程就是一个思维的过程,要全面客观的看待问题。动笔前要深入思考,想清楚,想透彻。平时最好找些质量好的文章,多读几变,然后用纸把核心的内容和观点提炼出来,最后将记下来的观点和内容进行加工,这个过程就是训练思维的过程,看到这里是不是觉得有点像记读书笔记?

四、洞察力的训练

一篇好的文章一定由许多的记忆点串联起来,不了解公文写作的人刻板的认为里面很多的大力加强,深入贯彻,持续发展等内容,觉得非要把一些小事情放在很高的位置。实际上现在的许多公文也在摆脱这个形象,秘书写的很多情况下都是为了领导的风格。当前中国政坛厅级以上的干部还是那帮60的,他们出门带现金,少淘宝,甚至连滴滴都不会用,所以文章多多少少会显得陈旧。举个不恰当的栗子,奥巴马继任美国总统时才47岁,法国总统马克龙才40岁,按照这样的年纪在中国也就是局级的干部。

说了那么多只想告诉大家因为大家平时看的文章都是有信息点组成,那么我个人认为那些点就是我们需要训练的洞见,这个就是你与别人不同的地方。

训练洞察力这个可能需要一点悟性,个人作为新手也是在不断的摸索阶段,当我收到一个写作任务时,我会第一时间找到一个对这个问题最了解的人和他一起研究这个写作的内容和方式,了解完后再找到另外一个能够给你好的建议的人你把你们讨论的和他分享,让他给你建议。通过这个方式,你得到的信息和思维将会宽广很多,剩下的就把他和你的想法结合起来,这个在写作中对应的应该就是头脑风暴了吧?

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