1. 阅读预习资料(必做)
任务说明:了解黄金思维圈和PORT模型
参考资料:《黄金思维圈》
参考资料:《PORT,管理者第一思考模型》
输出结果:黄金思维圈幕布笔记:01 02 03;PORT模型幕布笔记:PORT
2. 思考并回答问题(必做)
任务说明:请整理你的工作所需要的软件。
问题列表:
通常推进任务的时候,你都需要使用到哪些软件?
处理文档的软件主要有哪些?
输出结果:
推进任务的软件:Excel、Doit.im、简书、石墨
处理文档的软件:幕布、ProcessOn、简书、石墨、Word、PPT
3. 痛点整理(选作)
任务说明:请整理你在任务推进上的假设、原则、信念、方法。
问题解释:工作多年,我们在任务推进中不断成长。在接到任务的不同阶段,你都拥有哪些假设、原则或者信念?比如,面对不同难度任务时,你会怎么想?面对不同喜好程度的任务时,你会怎么想?任务上手的时候,你有没有固定方法处理?任务结束后,你都怎么对待?请自行建立一个幕布文件,在未来的一年中,持续积累自己的工作方法。
输出结果:(以下说明以近一年为主)
(1)接到任务:
先PORT,实施目标分析
(2)面对不同难度的任务:
第一次做的事情重进度,轻质量;重复做的事情流程标准化系统化自动化,抓质量;紧急的事情抓进度,重要的事情抓质量;另外,从老板的诉求出发,他的期待是最重要的。
(3)面对不同喜好程度的任务:
结合周目标任务进度,一般是先做喜欢的,不喜欢的随后做(一定会做)
此刻的想法:要按照MSW顺序来做
(4)任务上手的处理方法:
结合PORT目标分析,把任务分解成几个行动,列在本子上;做一个,打一对勾。
此刻的想法:找出任务达成的关键点,要做少
(5)任务结束的对待方式:
回顾、反思、复盘;做过一次封装,还没有形成小系统。
此刻的想法:输出“知识成果”,修改“母体”。