进入2019年第四季度以来,每天都忙的焦头烂额,要忙原有的工作内容,还要出差、跟新项目,还没感知到时间的流逝,朋友就和我说:只剩下一个多月就要跨年啦!
细细想来,这段时间虽然忙碌却也充实,不仅有条不紊的完成各项工作任务,还认识了一堆新朋友,也提前完成了自己今年梦想清单上的小目标,并做好了接下来的新计划。
听我说了这么多,是不是特别羡慕呢?其实我只是过好了自己的时间罢了,那今天就和大家分享我近期在践行时间管理期间收获的3点特别的小心得吧~
1.排列事件优先级
看到这一点的时候,很多人心里都会想:道理我都懂,可是具体该怎么做呢?其实当你有这样的疑问时,已经迈出了思考这一步,接下来就是行动啦。
(1)确定时间管理工具
做时间管理之前,当然要准备好辅助工具呀。
根据自己的实际情况考虑,我选择的是更电子化的滴答清单。看到这么满满当当的待办安排,就知道我对于它的需求是直线增长的。
上班前先做一个大概的全天工作安排,对于较为重要的事情设定提醒优先级,建议每天只设定一个最高优先级,这样子效率会更高;要是当天大部分事情都很重要且紧急,就按照时间先后进行排序吧~
(2)拆分月目标
有的时候,一个新项目战线会拉的很长,但手上现有的工作同样也很紧急,这时候我们要合理的去划分时间线。拿我的12月举例,上旬常规工作和全年原创内容文章汇总,中旬筹备圣诞、元旦等热点,下旬开始准备过年前的工作内容。
这样子一顺下来会发现思路清晰很多,而且以10天为1个周期,也不会觉得太赶。每完成一项内容,就在对应的那一页手帐上盖上“专属印章”,这种感觉别提多爽啦。
同样的,季度目标和年度目标的进度追踪,也可以参照月目标的完成方法。
2.我的时间我做主
虽然作为学生党/上班族的我们来说,很多时间都不受自己控制,时常会出现一些突发性的状况,不过我们至少可以调整好自己的状态,沉着冷静的去面对各项困难呀。
(1)给自己积极的正向暗示
每天上班前,给自己一句加油鼓气的话。有条件的话也可以在自己的书桌墙上贴一些喜欢的小贴画,出门前看上一眼再背包离开,无形中也是一股强大的积极作用力。
但千万不要还没开始上班,就大早上想着“今天自己又要加班”这种念头了,因为当你有这样的想法时,一天的工作效率就会变得很低;而当你下定“今天准点下班”的决心时,无论事情有多少,都会高效的在时间内完成。
(2)主动安排自己的时间
虽然上学会被各种学生工作、课程;上班会被各种会议、工作内容填充着,但我们总能提前预知一些固定的时间节点要做哪些事情,也总会有一些空暇时间。
与其坐等安排,不如主动出击。根据那些已给出确定时间安排的信息,将自己要做的其他事情安排到这个时间段以外,除了工作以外,我们当然也要有一点生活气息。
比如工作日晚上去逛宜家,早起贴小卡、做便当,午休时看一场综艺节目.....这些都是利用自己可控的时间能做到的事,既然有这个条件,为什么不“冲动”一下呢?
3.每天尝试一件小事
1件事坚持21天可以养成一个习惯,但对于我来说有的事体验过就足够。每天去尝试一件小事,既能够让人保持新鲜感,又能让我更贴近生活,何乐而不为呢?
比如:拍一次通勤路上看到的天空、关掉电子设备读完一本书、更新一条特殊点的社交平台动态、6:00起床学习1小时再出门、打卡一家网红店、给房间换一种布置风格......事情虽小,却能让自己每天拥有抽盲盒般的快乐。
以上就是我分享的关于时间管理的3大点内容了,希望能够帮助到大家~ 相信很多人做时间管理的出发点是希望能够更好的去梳理自己的时间,而不是成为一种负担。其实做好时间管理很简单,弄清楚当下、未来某段时间内对自己最重要的是什么,有条件的将自己的时间安排好,这就足够啦~
本篇文章首发于公众号手帐研究室,原文:忙到脚不沾地还能享受生活,我总结了3个特别
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