人事管理的重要性是什么?
公司是由不同年龄、不同背景和技能的人组成的。有些人在团队中工作得很好,有些人热衷于挑战性的目标所激励,有些人更善于分析。
管理这些差异并与整个团队保持一致,无疑是一个巨大的挑战——这就是管理公司人员的重要性发挥作用的地方。
它旨在管理专业人员的行为,创建更满意、更有动力、更合格、更有组织的团队,为企业创造更好的结果。毫无疑问,这是每个企业家的梦想,不是吗?
虽然这看起来很难实现,但改善人员管理并达到这一水平是可能的。关键是要关注五大支柱:动机、沟通、团队合作、知识、培训和发展。
人事管理的支柱
该战略涉及不同的因素和工具,导致几个好处,我们将在整个文本中看到。然而,在了解这些优势之前,重要的是要更多地了解公司人员管理的关键因素。看看下面!
1. 动机
这是任何组织成功的关键,毕竟,有动力的员工工作得更好。许多人认为激励只能通过奖金激励来实现,但是实现这一目标的方法是多种多样的,可能会根据员工的情况和公司的预算而有所不同。
领导力在这个过程中扮演着至关重要的角色,应该支持和激励员工。此外,还可以投资改善办公环境,使其感到更舒适,此外,还允许灵活的办公方式以及其他想法。
2. 沟通
沟通是人员管理和商业成功的另一个重要方面。它必须是清晰、客观的。这样,对接将更快、更准确。此外,采取友好的沟通方式,方便进一步了解员工的工作进展以及不足之处。
3. 团队合作
几乎没有人能独自取得成功,对吧?随着企业的发展,团队合作变得更加重要。为了有效地完成它,每个成员都必须了解他们在团队中的角色,并与组织目标保持一致。
这个过程可以通过培训、沟通行动以及其他策略来完成。另一个建议是招聘合适的员工,建立一个具有合作精神的多元化团队。
4. 知识与发展
人员管理在公司中的重要性也通过对员工的知识和技能的分析来体现。
通过评估这些方面,组织可以确定每个人的长处和短处,投资于改进这一点的策略,这对专业人员的生产力有影响。
在对知识管理进行投资并确定员工的局限性之后,下一步是制定培训员工的策略,并寻求发展专业表现的重要技能,如领导力、信任、沟通和时间管理。
在公司人事管理有什么好处?
人员管理可以应用于不同规模的组织,并为日常企业生活带来许多好处。看看下面的主要内容。
1. 最好的员工
在公司管理人员的好处之一是有一个更有效的选拔过程。
在选择过程中,主要目标之一是找到最合格的专业人员。然而,有些经理并不会评估候选人是否与将要执行的活动、公司的使命和价值观相一致。这可能会导致员工缺乏积极性,并最终产生新员工的成本。
通过有效的人员管理,您可以对工作和职位进行概况介绍,并选择最合适的候选人,减少人员流动成本和浪费时间。
2. 提高工作效率和积极性
效率与动机完全相关。咨询公司睿仕管理的一项研究显示,受到激励的员工的收入要高出50%。刺激因素是将要进行的活动进行明确指示。在这种情况下,个人知道他们应该做什么,以及执行任务需要什么资源。这样可以避免在次要工作上浪费时间。
技能很重要,因为它们提高了专业人员的技术性能,使他们能够在更短的时间内生产更多的产品,减少资源浪费。
管理者的绩效在人员管理中也起着相关的作用。因此,专业人员需要培养领导技能,以激励团队,进行有效的沟通,提供反馈,鼓励员工发展专业,以及其他态度。
3. 福利管理
另一个与团队动机和绩效相关的因素是提供福利。然而,要想成功实现这一目标,就必须投资于对员工有吸引力的项目,比如餐补费、医疗保险和季度奖金。
从这个意义上说,在公司中实施人员管理将有助于了解团队的利益是什么,并定义适合他们的个人资料和组织预算的福利方案。
这可以通过内部调查来完成,倾听员工的意见,找出真正对他们有用的东西。还建议计划沟通行动,宣传提供的好处和良好实践,并跟踪它们的使用情况,以便在必要时加以调整。
4. 改善工作环境
人事管理会显著改善组织氛围。在该领域应用良好实践增加了归属感,展示出每个人对业务的重要性,以及他们的工作对实现业务目标的帮助程度。
这样做的结果是减少了员工和管理者之间的冲突,改善了对这些情况的管理,也有利于团队生活的动力和质量。
5. 员工的发展
人们为了公司的发展而共同努力。但这是一条双向的道路,因为它也有必要使它们成为可能。例如,如果你雇佣一个实习生,教授新的活动,分配任务,随着时间的推移,你会有一个更合格的专业人士。
考虑到这一点,了解在公司管理人员的重要性就是要记住,投资于培训和提高绩效对组织是积极的。然而,这种改进不应该是随机进行的,它包括对业务目标、员工简介、优势和劣势等的分析。
这将使您能够建立一个有效的培训计划——针对员工和领导者——并投资于工具和课程,以实现预期的结果,如谈判技巧提高,销售技巧和时间管理。
此外,必须经常测量团队绩效,这也是人员管理的职责之一。通过这种方式,人力资源经理和专业人士将能够评估哪些方面需要改进,哪些是最好的方案。
6. 吸引和留住人才
这种策略的另一个优势是吸引和留住人才。在公司中管理人员通常会带来良好的办公环境、福利和员工培训。所有这些因素都加强了雇主品牌,成为就业市场上的竞争优势,有助于吸引和留住人才。
依靠合格的专业人员对企业绩效至关重要。此外,人才保留避免了高流动率,并确保训练有素和积极进取的专业人士留在团队中。
7. 业务目标一致性
组织总是寻求取得好的结果,但往往得不到。这可能有几个原因,其中一个原因是员工不知道要实现的目标是什么。
缺乏团队参与和协调是人力资源专业人士需要解决的问题,尤其是人力资源管理领域。通过在沟通行动、内部活动、会议、新员工整合等方面进行投资,公司可以提高团队参与度。
员工知道公司对他们的期望是什么,这一点至关重要。从这种一致性中,组织和个人的目标遵循相同的路径,推动人们朝着这样的目标前进。
员工入职就是一个例子。通过对新员工实施整合流程,你可以更容易地将公司的使命、价值观和目标结合起来。这种策略肯定会对每个人的参与度和工作效率产生积极影响。