几年前我开始接触理财学习的时候,我的老师们教给我有关理财的第一个技能就是“记账”,从此我开启了与“记账”相爱相杀的故事……
01 讲故事
“正史记载”中的“记账”应该是这样的:
1、如果你是第一次记账,粗略估算一下你前几个月的月支出金额,取近似平均值,作为每月消费预算。(如果嫌烦,你甚至可以跳过这一步。)
2、使用一个记账工具,例如,随手记,记录你的每一笔支出、收入。这一步要注意设定支出、收入的费用类别。(通常,记账工具中都有预设,也可以按照自己的习惯进行调整。)
3、月底生成一个图表(记账工具中有这个功能),一是看一下消费额与预算额相差大不大,是超出了,还是在预算之内?二是看一下自己的消费类别排名靠前的都有哪些项目,合计一下能不能做出一些调整,可以更节省一些(这是为节流提供数据依据)。
4、记账三个月后,基本上你已经可以得出一个更加精确的每月消费预算,往后每个月重复第3步的动作,跟预算作比较,评估自己的消费、支出情况是否合理。以后还可以做季度和年度的统计分析,你甚至还可以做一些更细化的财务状况分析,如下图:
(随手记图表功能)
5、end
有“正史”,就有“野史”,野史记载中的“记账”是这样的:
1、第一步同“正史”。
2、兴致高昂的记了一段时间,在某一次忘记记录之后(不知道是真忘记,还是懒得掏手机),心想等回家再记吧……
3、回家忘记记之后,心想等晚上汇总一下再记吧……
4、晚上懒得动弹之后,心想等周末汇总一下再记吧……
5、周末,心想等月末统计一下再记吧……
6、……
02 讲道理
“记账”是什么?如果从数据分析的角度来看,记账就是一个数据收集的过程,也是一个在我看来最烦的过程,还是一个在理财过程中跳不过去的过程。(记账可能是高C同学的最爱,但绝对不是我的。——如果不知道我在说啥,请查看我的公众号“DISC科普专辑”)
我们再来回顾一下我对理财的定义:理财就是把你的财富转变为数字,然后通过一系列的手段,让你对这些数字变得敏感起来。当这些数字变小时,你会焦虑;变大时,你会开心。
如何把财富变为数字,当然需要记账,可记账对有些人来讲太难坚持,怎么办?
1、这张图中,根据颜色区域的不同,分别对应了理财账户、现金账户、信用卡账户。注意,有些理财账户中是分投资账户和现金账户的,可以区分开,当然也可以记一个总额。
2、C列中的“初始资金/额度”是第一次开始记账时,你在你的每个账户中看到的余额,如果是信用卡的话,就是你的信用卡授信额度。
3、蓝色单元格C11和D11,是资产总额的一个合计。注意,这个合计值中不包括信用卡的金额。
4、K列中的“收益统计=每月底的各账户余额 - C列初始资金/额度”。注意,这一列中的合计需要包含信用卡数据。
5、每个月底需要做的工作:
1)查看各账户余额,填入到对应列中
2)调整K列“收益统计”中的单元格公式为:当月数据 - 初始资金/额度
我采用这种记账方式的原因:
1、本身我的家庭资产中没有太复杂的财务类别,使用复杂的收支项目分类意义不是很大。
2、这种方式是针对家庭财产放置的每个容器,做月底余额盘点,自己个人财务状况一目了然,工作量还小(最重要)。
3、每次只关注蓝色和红色汇总区域即可,如果出现负值,那就要一切行动目标都为了“转正”。如果你愿意,你还可以加一个“纵向收益比较”列,看看这个月相对于上个月的收益增长/减少了多少。
理财要记账,这是迈不过去,也不应该迈过去的“坎儿”。要想“让你对这些数字变得敏感起来”,找到一个适合于自己且能坚持下去的记账方式很重要。
就到这里。