这本小书是我内心非常喜欢的一本,没有太多堆砌的故事,语言也很简洁,读来满是干货。所以要感谢作者博恩崔西,也感谢王璐的翻译工作!
这本书最大的特点是理论与操作并重,书中提供了大量可以实操的做法帮助读者真正行动起来,从来实践这些原则,最终养成终身受益的好习惯,提升工作效率和生活品质。所以我一读再读!很推荐的一本时间管理方面的书。
“青蛙”意味着你最艰巨、最重要的任务。每天你要明确自己要做哪些事情是对你达成目标有帮助的,从而把大量的时间花费在这些事情上,做的过程中专注,高效,日积月累,你就能收获意想不到的成功!
如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。如果你要完全吃掉一只活青蛙,却只是一直坐在那里盯着它看,看得再久也无济于事。
01,明确目标。把目标写在纸上。现在就拿出一张纸来,列出你明年最想实现的10个目标。用第一人称、现在时、积极的语气来写,这样,这些目标就能立即进入你的潜意识。然后,检查你前面列出的10个目标,并从中挑出一个,设想一下如果这个目标实现了,就会对你的生活产生最大程度的积极影响。
02,制定计划。从今天开始,你要对每个月、每一周、每一天的工作提前制订计划。请拿出一个记事本或一张白纸(也可以用你的电子助手或手机上的软件),把未来24小时内要做的所有事情都列在上面。把每一项主要目标和任务都写在计划上,然后根据优先级和时间顺序,把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的,并以此类推。最后以计划的终点倒推工作的起点。
03,将80/20法则用于你的所有任务。抵制诱惑,不被小事所引诱。制订一份计划,在上面列出今天你所有关键的目标、活动、项目、生活上的责任。有没有可能在这些任务中,最重要的10%~20%代表了或可能代表了你80%~90%的结果?解决问题:对于可以改变你的人生和事业的少数活动,你应该花费越来越多的时间;对于不会影响你的人生和事业的低价值的大量活动,你花费的时间应该越来越少。20/80是基础的逻辑,时刻记得青蛙。
04,考虑效果。未来的意义常常会左右目前的行动。时间有限,任何人都无法做完所有的事情。
回顾一下你的相关任务、活动、项目。不断重复地问自己:“在工作或个人生活中,我出色又及时地完成哪一项项目/活动,会给我带来极大的正向回报呢?”每天的每个小时,你要决定这个时间单元最重要的事情是什么,然后约束自己不断地将时间用在最有价值的工作上。思考下一步最重要的事情又是什么,如此循环。
05,学会说“不”。当你不再去做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。在时间管理的词典里,有一个最有力的词——“不”。可以经常使用这个词,把它作为时间管理方面的一个常用词汇。
在生活的各个方面,你都可以应用归零思考法(zero-based thinking)来思考问题。根据你目前的状况,重新审视、评估你工作和生活中的活动,挑出其中至少一项,立刻放弃,或者创造性拖延,直到你完成那些更重要的事情为止。
06,持续不断地使用ABCDE法。现在,回顾你的工作计划,然后在每一项任务或工作之前标上A、B、C、D或E。选择标记为A-1的工作或任务,然后立即动手处理,切记必须在完成这项工作之后再开始做其他工作。在接下来的一个月,每天都练习使用ABCDE法来处理每一项工作。这样坚持一个月以后,你就会养成先处理优先级最高的任务的习惯,你的未来就会尽在掌握之中!
07,聚焦关键结果领域。最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平。
找出工作中的关键结果领域。这些职责是什么?把它们写下来。找出自己在每个环节内的优劣势。带着这张清单去拜访你的领导,并与他讨论清单上列出的工作。请他做诚实而中肯的评价。只有虚心听取他人提出的建设性意见,才能不断地完善自己并取进步。
08,遵守“3”个定律。在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要。
找出工作中最重要的1项任务。确定生活中最重要的3个目标,然后根据优先级别进行排序。
09,做好充分准备再行动。认真地检查你家中和公司的办公桌,你的工作环境越干净、整洁,你就会越积极、高效、自信地投入工作。下定决心,今天就把办公桌和办公室收拾得干干净净、整整齐齐,这样你会感觉每次都能高效地开始工作。
10,每次到达下一个油桶。任意选择一个曾经被你拖延的目标、任务或项目,从现在就开始迈出第一步。接下来,马上从第一步开始,一步一步、循序渐进地去做这件事情。最终你会惊讶地发现自己取得的成就非凡。
11,升级核心技能。任何领域想要获得成功的最低要求是,要不间断地学习。找出能够帮助你更快更好地实现目标的、最有效的关键技能。为了出色地完成最重要的任务,你应该制订一项个人计划,让自己充分地做好准备。
12,找出最关键的限制因素。现在就确定你生活中最重要的目标。这个目标是什么?一旦实现这个目标,是否会对你的生活产生极大的积极影响?你工作中的哪项成就会对你的职业生涯产生非常积极的影响?一旦明确了自己最重要的目标,你可以问自己这些问题:“是什么制约了我实现这个目标?为什么我还没有实现自己的目标?是什么制约着我的进步?”找到答案后,立刻行动起来解决这些问题。你想做什么都可以,但必须要行动起来。
13,自我设定压力目标。假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天。为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。自己制定一个“强制系统”。不断提醒自己设定的最后期限,不让自己有丝毫的松懈。一旦设定最后期限,就严格执行,力争提前完成工作。在开始最重要的工作前,把你的每一个步骤都写下来,然后确定每一步需要用多长时间。在你一丝不苟地完成这些工作的过程中,让自己不断与时间赛跑,并尽量提前完成工作。可以把这个当作一项游戏,让自己胜出。
14,激励自己将理想转化为行动。积极、乐观的性格是事业成功、生活幸福的最重要的品质。
控制自己的思想,让自己总是保持积极的态度。记住,你会成为你想成为的那个人,所以,只说你想说的,只做你想做的。勇于面对现实、承担责任,使自己保持积极的心态。无论遇到什么事情,都不要去批评、埋怨、指责别人。去改善,而不是责怪。集中思想和精力向前看,不要理会其他。
15,技术是一个可怕的掌控者。用20/80原则定期处理邮件。
在日常生活中,给自己留出一部分独处的时间。每天上午和下午各安排一个小时,在这段时间里,把所有的通信设备都关掉。你会惊讶地发现,没有什么区别!每周都给自己安排一整天时间。在这一天里,不开电脑,不用手机,也不使用任何方式与外界联系。到一天结束的时候,你会发现自己的心灵异常平静,思路格外清晰。当你腾出时间重塑精神能量之后,你吃青蛙会更有效率。
16,技术是一名出色的仆人。社交媒体:不去发布那些平庸的文字,而是发布你的人生目标,寻求社群的支持然后征服所有目标。
今天就痛下决心,推掉所有的通告,只给自己留下一个处理紧急情况的渠道。为你最重要的任务创造一个数字化生活的特定空间。下决心研究、安装一个软件或App,让它帮你变得更加高效和专注。
17,高度专注力。
提高效率方式:第一,每天提前制订一整天的计划,选择出你最重要的任务,然后开始完成该任务,直到全部结束为止,在彻底完成该任务之后,再开始做其他的工作。第二,持续不间断地连续工作90分钟,期间不要有任何的干扰和注意力的分散,然后让自己休息15分钟。第三,投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。第四,完成了为期三小时的工作后,你终于可以奖励自己查看邮件,刺激多巴胺冲击你的大脑了。每天查看两次邮件,把时间定在上午11点和下午3点半,处理完之后就关闭邮箱。
在大脑中保持对成功目标和高效生产力的追求。在你开始做任何事情之前,都要先问问自己,“这会帮助我达成最重要的目标吗,还是仅仅是一个干扰而已?”拒绝成为各种警报声和提示音的奴隶,这些只会使你从即将真正改变人生的任务中分心。让你的通信设备处于关闭的状态。
18,奶酪和香肠工作法。目标分解法和番茄工作法
立刻将这些技巧付诸实践。选择一项你拖延的复杂而艰巨的任务,无论是用“香肠工作法”还是“奶酪工作法”,都去立即着手处理这项任务。把自己变身为“行动派”。高效能人士有一个共同点,每当他们听到一个好点子,就会立刻行动。所以他们学得更多,学得更快,并能得到更好的结果。不要迟疑。今天就试试这种方法!
19,创造整块时间。多思考和尝试用各种不同的办法来节约、安排或创造大块的时间。用这些时间去处理那些重要的、长期能产生重大影响的任务。充分发挥每一分钟的价值。提前计划并做好准备,从而能够持续不断地、不受干扰地进行工作。最重要的是,把精力集中在你负责的最重要的工作上。
20,保持紧迫感:马上行动。从现在开始,无论做什么事情都要培养一种紧迫感。选择一个自己可能会拖延的领域,决定在这个领域内养成马上行动、决不拖泥带水的习惯。当你看到一个机会或者发现一个问题时,应当立刻采取行动。当你接受了一项任务或承担了某个责任时,应当迅速完成并及时向领导汇报结果。你应当在生活的重要领域快速地行动。当这一切成为习惯之后,你的感觉会更好。
21,单独处理某一项任务。你越自律,越能坚持不懈地投入一项重要工作,你就越喜欢、尊重自己,你的自尊也就越强。
立刻行动!现在就确定对你来说最重要的工作和任务,然后立刻全身心地投入这项工作。一旦开始工作,就约束自己在工作过程中心无旁骛,不受外界干扰,也决不分散自己的注意力,直到工作100%完成,把这个当作一项测试,看自己是否能做出决定并完成。一旦开始工作,就坚持到底,直到全部完成为止。