一
在我看来，多多同学是一位暂时未被发现的了不起的歌者。那是在马年迎春晚会上的一段表演，至于当时唱了什么歌，我已经记不得了，只是觉得唱得太赞了。一曲未了，我已经立马成了她的“粉丝”。说起来，也都相处半年多了，真是不知道她还有这样的天赋。我想，如果她去“我是歌手”的现场，无论是歌唱还是舞台上得表演都会是很出色的。但是，作为浙江大学的研究生，歌者的前途无论如何是无法和学者的未来相提并论的。
上面说的是引子，下面切入正题。
二
这次开会一个内容是2013年度未述职的同学在会上进行“补课”。这次“补课”的是多多同学。开会人很多，老师要求述职的同学站在与会者的前面脱稿说。但是这些对于多多同学而言，是没有什么问题的。因为多多同学是很多次学术分享活动的主持人，站在台上说话这算什么？
发言的书面稿是认真准备过的，从入学到参加老师分配的工作任务，从如何开展工作到自己的收获体会，有细节有想法，言语很真诚。与会的老师和同学们听得很认真，多多的导师也表示很满意。
但是作为多多粉丝的我，感觉还有改进的余地。其实，在接下来我发言的环节，我还是可以说一下的。但是，想想还是会后说比较好。于是就有了这篇文字。
三
现在来说说多多的发言，既然要求是“述职”，那就是要按照述职的要求发言，按照“总结”的模式，无论说得多好，还是要“扣分”的。
述职发言应该是这样的：
首先是引言，叙述自己从进入学校到担任老师交给的这个职务的简要过程。这是一个铺垫，三言两语就行。
然后是承担职务的工作内容和工作要求。多多同学这部分的内容没有，所以，“扣分”是难免的了。
再就是按照这个职务的工作内容和工作要求，自己是怎么做的，也就是自己是如何完成“规定动作”的。这是述职的重点环节，必不可少。这部分多多说得不错，但是，没有上面这部分内容，这就和述职的关联度不大。
接下来的“加分内容”，可以是：
- 自己在完成“规定动作”过程中的收获和体会
- 除了“规定动作”，自己还做了什么其他的“自选动作”
- 自己存在的不足
- 接下来的工作打算和计划
要不要对帮助过自己的老师和同学们感谢？要。是不是需要点名？不需要。因为，对你提供帮助的老师和同学可能有很多，程度也不一样，你难道要一一感谢过来？你难道要具体陈述帮助的每一件事情？难免有挂一漏万的事情，提名的未必在意，未被提及的说不定心里就不爽。但是，感谢还是需要的，尤其是感谢的内容要明确，这是诚意的体现。
四
总而言之：
会议发言是在群体中个人展现的重要途径，无论是主动还是被动，无论是主持人还是与会者，无论是专题发言还是即兴发言，无论是长篇大论还是三言两语，都需要认真准备。
- 要符合发言者在发言群体中的身份
- 要按照规定的要求组织发言内容
- 是要努力达到或者接近你发言预期的信息接收效果
- 恰如其分、恰到好处、言简意赅、生动有趣
如果是汇报，就要按照汇报的内容展开；如果是述职，就要达到述职规定要求进行陈述。
比较容易忽视的是第三点，要设身处地体会你发言内容对与会者的内心感受，这是获得预期效果的关键。很多发言没有取得自己预期的效果，甚至引起不必要的误解和负面联想，多半是在发言准备过程中很少进行身份互换的思考。
至于第四点是在做到前三点后的锦上添花，有一个漫长的提高过程。
说得是述职，其实，任何在会上的发言，都要考虑上面的四个方面，即便是会议主持人也是如此，是吧？
