玩转Excel动态图表,必须学会的三个套路

在上一篇教程中10个Excel核心技巧,轻松应对80%的工作需求,罂粟姐姐为大家分享了6种Excel可视化图表,有很多小伙伴非常感兴趣,下载了源文件以后,自己探索学习,姐姐要为这些主动学习的小伙伴鼓掌,你们真棒!

在这篇教程中,为大家分享Excel动态图表的三个套路,毕竟自古套路得人心啊。

套路1:辅助数据和复选框的结合

先看最终效果:

动态折线图

操作步骤:


(1)新建辅助数据表,在B18单元格输入公式=IF(B$30,B3,NA())

公式解读:当B30为ture的时候,B18单元格的取值为B3,当B30为false的时候,B18单元格显示错误值。

输入公式

(2)添加并美化表单控件

有11个产品,需要添加11个表单控件。

开发工具-插入-表单控件-复选框,复制粘贴10次,并修改复选框名称。(按住CTRL键单击复选框可以进入编辑状态)

添加表单控件

全选所有控件(同样按住Ctrl键),利用对齐-左对齐-纵向对齐完成美化表单控件的工作。

美化表单控件

(3)将控件与辅助数据链接

选择控件-单击右键-设置控件格式-单元格链接-导入链接的单元格,冰箱链接B30,洗衣机链接B31,依次类推,完成11个控件的链接。

这个时候,我们会发现勾选复选框,其对应的单元格显示为ture,产品1-12月所有的数据均正常显示,不勾选的复选框,其对应的单元格依旧为#N/A,代表该列数据不显示。(结合第一步的公式来理解)

控件与数据链接

(4)根据辅助数据制作折线图

插入-折线图-选择数据,完成作图。

最终效果

公式还有一种写法,=IF(OR($A$30,B$30),B3,NA()),区别就是增加了一个“全选”复选框,链接数据A30,当勾选“全选”复选框时,A30为ture,可以一次性选择所有产品的折线图。

OR公式效果

此外,还可以用OFFSET函数加复选框来实现此功能,而且不需要辅助数据,但是过程比较繁琐,不如辅助数据简单方便易懂。

套路2:INDIRECT函数与数据有效性的结合

先看最终效果:

动态柱状图

操作步骤:

(1)整理原始数据

1月-12月原始数据表格式尽量保持一致,产品类型统一排序,既整齐美观,又方便公式的批量应用。

整理原始数据

(2)建立年度汇总表

利用数据有效性实现月份的动态选择。

月份动态选择

制作年度汇总表,使用INDIRECT函数实现各月份数据的引用。

INDIRECT(ref_text,[a1])可以实现对单元格的引用,如果只有1月,那么B3='1月'!B3,现有1月-12月,那么B3='1月'!B3、'2月'!B3、……,C3='1月'!C3、'2月'!C3、……,其中1月、2月、……为A1单元格。

根据规律,第一个参数ref_text就应该为$A$1&"!B"&ROW(),这样B3就为A1单元格选择的月份所在的sheet表里的B3单元格的数据,以此类推:

B列最终公式=INDIRECT($A$1&"!B"&ROW())  

C列最终公式=INDIRECT($A$1&"!C"&ROW())

年度汇总表

(3)制作柱状图

将辅助数据月份隐藏,插入柱状图,修改图表类型,构建组合图表,实际与计划两列数据为主坐标轴,差异为次坐标轴。

制作柱状图

(4)美化图表

将差异变为柱状图,插入数据标签,字体、排版优化。

美化图表

套路3:数据透视图与切片器的结合

2010及以上版本的Excel中有一个非常强大的人性化工具,就是切片器,当切片器与数据透视图在一起时,产生了非常惊艳的动态图表效果,非常简单方便。

操作步骤:

(1)插入数据透视图

插入-插入数据透视图,可以制作出基本的可筛选的动态图表。

插入数据透视图

(2)插入切片器

插入-切片器-插入切片器选择筛选的字段。

插入切片器

(3)切片器使用

切片器可以多选,也可以按住Ctrl多选,还可以调整切片器大小,当不同字段有包含关系时,选择其中1个,另外一个切片器中不属于它的内容全部变为灰色。

切片器使用

Excel动态图表有很多类型,也有很多可以实现的方法,包括之前给大家分享的在Excel中利用地图实现数据可视化,据说会的人只有0.1%也是动态图表的一种,因此,大家在学习的时候多总结多探索,有时候不是我们做不到,只是我们想不到哦~

源文件还是罂粟03,上次没有下载的小伙伴记得下载学习哦。

号外:

罂粟姐姐用的是2016版Office,所以工具栏自带“开发工具”,低版本的亲们可以通过下面的步骤来导出“开发工具”功能。

【文件】→【选项】→【自定义功能区】

选择右侧自定义功能区的【开发工具】,点击【确定】。

看的再多,也不如自己操作。这次的教程就到这里啦,咱们下期再见!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,802评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,109评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,683评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,458评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,452评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,505评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,901评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,550评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,763评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,556评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,629评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,330评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,898评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,897评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,140评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,807评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,339评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容