17篇中分析了我们在项目沟通中碰到的障碍,接下来我们一起整理分析下项目沟通的改进:
1、完善的沟通基础结构:包含为项目信息传送提供基础的工具、技术和原则;
工具:钉钉、电邮、项目管理信息系统、视频会议软件等;
技术:指导方法、沟通文档模板、会议程序、解决问题方法、冲突处理方案、协商机制等;
原则:开放式的对话环境;
2、把握项目沟通的基本原则:(沟通中的黄金定律-用被人喜欢被对待的方式来和他们沟通)
1)项目沟通内外有别;
2)非正式沟通有利于关系融洽;
3)采用对方能够接受的沟通策略;
4)沟通升级原则:①和对方沟通;②和对方上级沟通;③和自己上级沟通;④自己上级和对方上级沟通;
3、认识和把握人际沟通风格:
实践型:对这类伙伴,要让其了解对事不对人,充分肯定对方的能力,支持他的想法和看法,明确事情完成的时效性与正确性,掌握要点沟通;
分析型:和这类伙伴交流时不要牵扯太多事情,提供系统完整的信息,提供成功安全的案例的做法,给予他思考实践,不要强迫他立即决定;
表现型:关注他的内心想法比事情更重要,协助他记录要点,并对信息重复验证,让他觉得充分被重视,尽量避免让其介入冲突;
理想型:给予其真诚且强烈的肯定,积极充分表达团队合作,协助他将理想落地成为现实,得到充分的成就感!
4、进行良好的冲突管理:
1)冲突的化解与处理:查清冲突的具体原因、公平原则、选择处理的策略、尽量采用双赢原则。
2)冲突的管理与防范:
①积极结局争端;
②鼓励坦率的情感表达;
③确立准则、职务示范和劝导;
④及早发现和控制潜在冲突的意识;
5、掌握好的沟通技能:
1)善于倾听,例如使用目光接触、展示赞许性的表示等;
2)适时合理地提问,尽可能避免随便打断对方,绝不争论;
3)正确有效地复述,使听者与说者的角色顺利转换,保证信息的一致性;
4)言简意赅,清晰明了,避免沟通者注意力涣散,保证沟通环境;
5)积极地使用非言语信号,例如微笑,友善的肢体语言。
OK,在项目实践中不断磨练沟通技巧,相信一定能够沟通无限!