R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

I：用自己的话重述原文

柯维博士在《高效能人士的七个习惯》一书中提出了积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效和不断更新7大原则，并提出了第四代时间管理方法的原则。他将我们对时间的使用方式按照重要性和紧迫性分为四类事务，第一类是重要紧急，第二类是重要不紧急，第三类是紧急但不重要，第四类是既不重要也不紧急，提出高效能人士要将时间和精力集中在第二类重要但不紧急的事务上。

【Why】第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等，这些事情对我们来说非常重要，完成这些活动能够提高个人的处事能力，有效地管理生活，让我们的生活过得更加平衡、安稳而有条理，但因为不够紧急，经常受到忽略。如果第二类事务没有及时得到处理，往往会转变为第一类事务，从而变得既紧迫又重要，消耗掉大部分的时间和精力，让我们忙于处理危机而疲于奔命，时间管理一塌糊涂。

【What】拆页正是围绕第三个原则“要事第一”，详述了个人管理四步骤，倡导我们按照第四代时间管理方法对一个星期内的事务进行具体安排，以原则为基础，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，着重第二类事务的完成，践行第四代时间管理方法的原则。

【How】个人管理四步骤

第一步，确认关键角色。人无时无刻不在关系当中 ，在不同的关系里，我们扮演的角色也不同，在家庭里我们可能是爸爸、妈妈、儿子、女儿，在工作中可能是部门领导、下属，在这里你只需要考虑自己下一周的重要角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域，不必想的太复杂。

第二步，选择短期目标。对照你列出的关键角色，列出下一个周计划中每一个专注领域你最想做的一两件要事，作为你选定的短期目标。这些目标中可能会包含四类事务中的一种或多种，但请注意一定要有几个第二类事务，最好这些事务和你的人生长期目标能够关联起来，这里的重要性也可以根据你自己的感觉来判断每个角色中哪些事情比较重要，因为价值观的不同，每个人认为重要的事情也是不同的，为每个角色确立一或两个目标即可。

第三步，安排实施计划。把上述确定的短期目标安排到一周中的具体时间去做，让它成为你的重要日程。这里要根据短期目标的特点和你的习惯来合理安排时间，比如你要陪同孩子踢足球锻炼身体，那么可以在工作日的时候把工作全部做好，周末就有较为充足的时间来陪伴。

第四步，每日适当调整。当你践行这种以第二类事务为中心的周计划之后，慢慢你会发现原来的每日计划会变成每日调整，因为可能会有一些意外的突发事件、约会等影响你已经制定好的周计划，需要你根据实际情况对每日要务安排进行适当调整。注意是适当调整，而不是全部推翻，你在制定周计划时也可以适当预留一些时间来处理突发事件。

下表是我根据自己的情况写的一个周计划表，对我来说家庭和事业都很重要，所以我选取了3个与之相关的关键角色，确定了6项短期目标要项，并安排到一周具体时间中，在执行过程中因为突发事件对周计划也有适当调整。

当你按照这四个步骤运转一段时间后，你会发现你已经为你的角色和目标进行了合理的优先排序，这种日程安排符合你内心的平衡和价值观，是建立在你自己对个人使命的基础上的。

【Where】个人管理四步骤可以用来为你合理规划一周的计划，也可以用来回顾你是否将你的时间和精力放在你认为重要的事情上，从而帮助你更好地分配你的时间，做好个人生活管理。当你并不是特别明确你的人生重要目标或者使命时，这个步骤也可以用来审视你的工作和生活，或许你花费时间和精力最多的地方恰恰是你认为真正重要的事情，或许他会帮助你找到新的人生目标。

A1：描述自己的相关经验

【故事】1月份工作比较忙，我的健身计划就没坚持下来，只有一周达成了健身目标（每周至少3次，每次至少30分钟），体重也不降反升。

【反思】我们都知道身体很重要，但因为并紧迫而将健身划分为重要而不紧急的第二类事务，在生活中很容易因为其他事情忽略或推迟它。不管是工作还是照顾家庭，我们首先是一个体，要保重自己的身体，才有能力去照顾好家庭，高质量完成工作，但在我之前的一周工作计划中并没有将其纳入到我的短期目标中，因此也就没有制定明确的实施计划，在一周结束后懊恼这个星期又没有好好锻炼身体。按照个人管理的四步骤，应该将健身作为自我需要投入时间和精力的重要事务，明确一周的健身目标，并纳入到周计划中，每天记录实施情况。

A2：我的应用（目标与行动）

【目标】制定完成下周（2月24日到3月1日）正式复工后的时间管理计划表。

【具体行动计划】

1、确认关键角色。在工作中是培训管理主管，下周是正式复工的第一周，需要重点关注年度工作计划安排；在家庭中是一个妈妈，需要重点陪伴儿子成长。

2、选择短期目标。根据上述需要专注的领域，工作中需要回顾2019年度履职绩效完成情况，并完成2020年度重点工作计划；家庭中需要重点帮助儿子完成幼儿园寒假研学作业。

3、安排实施计划。2月24-25日要完成2019年度履职绩效回顾，2月26-28日要完成2020年度重点工作计划，周末两天（2月29日、3月1日）帮助儿子完成寒假研学作业。

4、每日适当调整。下周每天记录工作完成情况，是否有按计划执行，如未按计划执行，是什么原因导致，周日对一周时间安排进行整体回顾。详见下表：