这几日在听喜马拉雅上小强老师的新年计划,感觉对于自己挺有帮助的,对自我目标的实现挺有帮助的,可以借用相关的方法来提升自己的条理性。同时也在接触生涯四度和愿景板,所以就此进行总结和整理,希望对你们也有帮助。
一、九宫格 VS 生命之花
九宫格和生命之花很像,它们都是将目标分门别类,然后供使用者将自己的目标按照分类填写入内。除了使得目标更直观外,还能让我们知道自己在哪个部分有所缺失,哪个部分导致整个人生不平衡,从而进行改进和弥补。
从上面两个图来看,分类相似,基本可以囊括所有内容。九宫格中间空白的地方可以填写你的名字或者你对自己的激励,或者填写完成的年度等。大家可以按照喜欢的图形来做自己的分类啦。
我是用生命之花来进行目标分类的,因为之前在听古典老师的新年计划愿景,也加入了小组,大家一起来制作生涯四度和今年的愿景板,有伙伴们可以相互促进,更能让我们产生动力去完成它。
一开始,其实对于个人成长和自我实现有些无法判别,没法准确去把目标做这两者的区分。后面我就多读了几遍这两个词,按照自己的理解进行目标的划分。
我觉得个人成长是比较实际的,是一步步进行的,例如练字练成一手好字,学琴学成几曲佳音;而自我实现是理想类的,是我可能一直保有的梦想,例如我一直梦想着拥有自己的店,比较宏观的。然后对于这个理想,我要进行细化分类成小目标写下来,例如提升自己的管理能力、宣讲能力等。所以我的定义是,一个个小目标的学习→个人成长;支撑着完成远大理想的目标→自我实现。
或者,也能将个人成长和自我实现归为一类,我会定义为自我成长,把自己的学习内容(可以是非工作上的,例如练字、阅读之类)归于它。然后为了让生命之花保持平衡,我们可以再加入其它的分类,例如可以加入九宫格里的“体验突破”,这个分类可以加入你想做但是一直没做或者很害怕的事情,做自我的突破,做全新的体验。
这是课件里展示的生命之花,我们也可以用自己的方式去绘制我们的生命之花,只要能将目标进行分类,让我们能全局的观看到自己的人生,那都是好的工具。
每个分类中的目标最好不要超过3个,因为我们要专注,太多的目标会让我们分身乏力,反而会阻碍我们实现目标。当然,等到你估量好自己的能力之后,你也可以量体裁衣一样按照自己的能力设置目标数量。
另外,小强老师在谈论九宫格的时候,有一个使用方法让我觉得非常实用,就是在选礼物送人的时候。因为我对挑礼物的时候很纠结,用九宫格倒是可以解决这个问题。把衣食住行吃喝玩乐放进去就好啦,按照分类选择3个礼物,然后就会产生24个礼物,这样可选范围就缩小了很多。
二、五年计划 VS 生涯四度&年度愿景板
其实一开始应该谈五年计划的,因为有计划有目标才能放入九宫格和生命之花中,不过我觉得先了解一下也无妨啦。对于五年计划,小强老师是说找个安静的环境,写一份给五年后自己的信,要以实际事务为主,不要写感慨,但也不要写成流水账,要绘制一个美好的未来。
例如可以写“现在的你,应该正在研讨会上向大家分享传授你的经验,身材姣好,气色绝佳,谈吐温文尔雅,这样的你应该让自己都非常满意了吧。待会儿回家就能吃上热热的晚餐,因为你有一位好先生,不只在工作上支持你,在生活上也给你很多帮助。当然,肯定缺不了你可爱的小宝宝啦,虽然我不确定是男孩还是女孩,但是我相信你会坚持自己的教育方式,他/她应该是一个能思考、善于表达的小大人了……”
类似于这种表达方式,从中可以分离出五年后的你的状态,例如研讨会上分享经验→某领域有深度或高度的提升;身材姣好→经常健身锻炼;气色绝佳→保养得当;谈吐温文尔雅→读书、旅行、进行自我修养;好先生→结婚且擅于经营家庭;独立小宝宝→生了一个小宝宝,且有自己良好的教育方式。这样再细分下去,就可以得出你的每年目标计划,再分解成每月、每周的,主要看个人对于目标的执行力和认知能力。
不过我觉得五年计划对我来说还是太长啦,所以我还是用的生涯四度来做2017年的愿景板。四度就是深度、宽度、温度和高度。这里就不详细说明了,有兴趣的小伙伴可以关注橙子学院的公众号,最近就有文章在推送。
下面是我的生涯四度和愿景板,手绘虽然比较丑还涂涂改改,字也一般,但也是用心在做的^_^
除了从年度规划分解到季度目标外,我也将季度目标分解成了每月目标,罗列在另外的纸板上,和它们放置在一起,每天起床和晚上回家的时候就可以看到,并且有效执行它们。我想有一天我可以不用去看板就能习惯性去做,那就是我想要的未来。
目标不在于多少,不在于质量好不好,只在于你是不是想要做,是否可以坚持,能够保持热情。我对于自己的忠告是:“对目标了然于心”、“坚持且热爱”、“事有轻重缓急”及“不忘初心”。
三、SMART原则
回归到小强老师的课程上来,将五年计划分类填入九宫格之后,我们就要去做去推动自己。提到了运用SMART原则来进行目标辨别。
SMART原则其实挺常用的,在日常工作中也会运用到这个原理。在目标管理方面,它主要是用于来分析你所制定的目标是否是具体的(Specific),是否可以去衡量(Measurable)、是否是自己可以达到的(Attainable)、是否和你其他的目标有关联(Relevant)、它是否有时间限制(Time-bound)。
例如我的目标是“我希望一年内可以流畅的弹奏《秋风词》和《凤求凰》”,这就是符合原则的。弹奏古琴几曲→具体;流畅的弹奏→可衡量;曲目是初级类目中的→可以达到;一年内→有时间节点,至于与其他目标关联的话,比如其他目标中有学会一种乐器或者提升自己的毅力,那就是有关联的。
大家可以用这个原则来分析下自己的目标。
四、目标→习惯:培养习惯的好方法
在小强老师的课程中,还有提到一般目标可以分为习惯和项目。我看了下我的目标,似乎确实可以这样分类。例如我想要每月阅读几本书籍、每周进行几次跑步就属于习惯类的目标,而学习瑜伽、古琴和汉服制衣就是项目类的目标,是有阶段性的。
先总结下怎么培养自己的习惯,从而实现设定的目标。我听课下来感觉还挺有收获的,因为讲解得通俗易懂又有趣味性。我就不提目标先要分解成小目标来执行啦,这些大家都知道的,不要怕困难,就像大石头一样,我们把它敲碎成小石头,就可以轻松搬开。
制作一张培养习惯的卡片。内容如上图,就是写清楚该目标、该目标的内容、为什么会养成、成功有奖励、失败就重头再来,以及面临放弃时要怎么做才能坚持。这个内容我们可以写下来,也可以用在我们的执行记录表内,可能更直观。我最喜欢这里的执行表啦,因为什么下面来说。
最喜欢的是3条命和直观的奖励~我觉得把工作和生活当成游戏来过,是一件很好玩儿的事。
如果某一天,你没有如期完成当天1W的目标,就会抵扣掉1条命哦,在你规定的时间内有3条命能挽救一下自己,是不是一下子就有趣很多,也不会让自己觉得有压迫感和遗憾。此外,对于每天1W步,规定时间内如果成功坚持并保持的话,就会有一个小奖励哦,就像游戏里完成某个任务会拿到经验和大礼包一样。
让生活变成你喜欢的模式,就可以每天都乐在其中。
当然,如果你实在坚持了但是好像这段时间内没有效果的话,也不要放弃和苦恼,因为可能你另一个方面有所提升呢。就像你的目标是健身减肥,可能健身2个月了,你还是没有减重,但是你会发现你变得更健康了,你的体脂率更正常啦。
五、目标→项目:甘特图
目标的另外一个分类是项目。我也特别喜欢小强老师推荐使用的甘特图啦,超级棒,对于项目规划和执行上有很大的帮助。
百度一下就知道:“甘特图又称为横道图、条状图。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。”
画下两条交叉线,上面两个区域相对较窄,左上填写项目名称、目标和时间;右上为时间轴;左下为目标的递进规划;右下为我们需要完成的预估时间段,时间段一开始应该是空心的,你完成了该项规划之后就将实际所花费的时间用阴影画出。提前完成的话,从图上就应该会产生很强烈的“我真是超级有效率”的成就感,我肯定会这么夸赞自己~
六、4D工作法
最后总结一下小强老师说的时间管理方法,4D工作法。
就像图上这样描述的“Delay it、Do it now、Dont do it、Delegate it”。
这跟我之前学的易效能时间管理很相似。先做重要且紧急的事情,把重要不紧急的事情放着,不重要但紧急的事情授权让他人去做,不重要且不紧急的事情就不需要去做啦。
小强老师的这个4D工作法,还有配套的一个计划本,是IM手账。
我暂时没有用这个手账,因为今年的本子还挺多的,之前橙子年会拿到的生命之花,自己买的趁早,还有去年买的康奈尔笔记本,感觉用不过来了/(ㄒoㄒ)/
关于IM手账如何使用的介绍,可以参考此链接啦 。
关于年度计划如何进行规划的整理总结就到此为止了。
我相信在这条去往目标的道路上,肯定有很多小伙伴在我们看得到或者看不到的地方一起前行,我们并不孤单。