2017届新员工入职培训工作终于结束了,14日中午,我写完结业典礼的那篇稿件,到办公室外溜达一圈,路过1711会议室,心想,按照部门的习惯,但凡一次重大活动结束,我们都会坐在一起进行总结,这次活动人力资源部、党委工作部、教培中心等部门基本是全体人员出动,此时此刻我有好多话想说,有一些地方我们还可以做得更好,好想听主任点评我们的工作。
果不其然,下午刚上班,主任就在群里发了一个通知@所有人,“星期一上午9点,对近期工作进行复盘,请大家梳理一下各自工作,找问题,找不足”。心里有点小庆幸,甚至非常期待这一次的会议,也许在外人看来,我们可能已经做得很不错了,可是我们自己知道还存在哪些问题,通过梳理,总结经验,让下一次更好,更多的是听听大家的心得。
一个多月,鬼才知道我们经历了什么?这一次复盘会,让我们认识自己,认识团队,懂得了缺位互补,让我们更加珍惜和团队的每一次战斗,没有经历过,怎么会知道期间的酸甜苦辣,这样的经历,要从2017年6月6日说起。
第一次策划研讨会
6月6日那天,人力资源部、党委工作部、团委等主要负责人和各二级公司相关人员参加2017年度新员工入职工作策划研讨专题会。那天,为符合公司发展需求,20几号人总结了往年新员工入职工作的经验,对今年入职工作全过程进行了细致的梳理及系统的策划,并深入探讨了如何与时俱进创新入职工作的形式与内容,大家你一言我一语,一场头脑风暴拉开了入职工作的序幕。
当时,策划小组建立了新员工QQ、微信群,实时传播入职讯息,答疑解惑,就怎样安抚好新员工的情绪,怎样在QQ、微信群中留言,大家都提出了许多意见和建议,最终明确主题:严格管理,以人为本。
各自分工有条不紊
此次迎新活动分为四大块,主题培训拓展活动、入职报到3-4天期间工作安排、入职培训期间主题活动策划和宣传推广文案等策划。由人力资源部主要负责前期的筹划,报到的流程梳理,人员安排,过程中的考核,培训课程设置,效果评估等。党委工作部主要负责各项活动协调与组织,整体的拓展活动,系列宣传报道,采用互联网+迎新工作,让新员工们了解企业文化并融入企业。教培中心主要负责现场组织与接待,会场准备。
接下来,各团队开始根据会议的各项分工,各自按照计划有序推进。公司团委专门制作了计划推进图表,那天我一看到吓了一跳,我发现这表格和工程进度图一样,每天干了哪些事,具体到每天的每时,一目了然,显得特别专业。
今年加入了考核的机制和环节,除了往年团委干事带班以外,人力资源系统也派了一名负责人,对每个班进行考核,这对现场管理工作有很大的促进和推动。
我在八局等你来
万事俱备只欠东风,该准备的都已经准备就绪,现在就等着主角们登场啦。7月6日上午7点,在高铁站接站的接待组接到了从火车站转车来的第一位新同事,高兴地询问了他的情况,并送上了热腾腾的早餐,陆续,小伙伴们都来了,由于接站标示比较明显,还有美女师姐接站,他们很快找到了位置,聚集在了一起,很快,第一波从高铁站出发的新员工前往培训地点,第二波也陆续出发……
同样,有些新员工直接前往南托基地,在那里进行入职的系列手续办理,策划组按照入职流程早已进行了工作人员的安排。
在高铁南站的采访组,忽闻由于某地涨水,部分高铁车次停运,造成大批旅客滞留,这里,有20多名从全国各地赶来长沙报道的新员工被滞留在了湖北武汉高铁站,这可急坏了策划组的领导们,经过思前考后,他们做出惊人的决定,派大客车把这些新员工从武汉接回来。
当天晚上,在武汉安顿好这28名新员工入住后,第二天清早,一辆开往从武汉开往长沙的大客车出发了。可人力资源部和党委工作部领导一点也不安心,时刻询问路途情况,大客车行驶到哪里了,车上同学吃饭了没?终于上午11:45分,大客车到了,心里的石头落地了,领导们也松了一口气。
报到一直持续到第二天晚上10点,陆续还有新员工从外地赶来,我们的工作人员一直在现场办理各种手续,等到所有新员工到了,大家才安心入睡,我们在八局等你来。
职场训练营
新员工入职培训的7天,也是带班干部最辛苦的7天,每个团干被安排到了每个班级,总共十个班级,策划要求,团干的工作是融入团队,带好团队,人资干部的工作是打考核,协助管理。
要知道,每天有几十个新员工围在身边是一种什么样的体验吗?这些带班同事每天清晨6:00,匆忙洗漱后,跟着新员工一起出操,进行拓展训练,食宿都和新员工在一起,帮他们解决各种生活中的烦恼,情感上的咨询,收集意见反馈,落实计划。他们中,有的是带过几年培训班的老团干,也有去年参加工作今年首次带班的团干,有经验丰富的老司机,也有初入茅庐的新手,他们为了一个目标,为新员工当好榜样,带好头,顺利完成培训任务。当然,在他们身后,是做事沉稳,思路清晰的团委书记郭健,人称“饼哥”。
“饼哥”每天的组织协调各个环节,精心安排梳理各项流程,明确大家的任务分工。“饼哥”手下,全是精兵强将,有强悍无比的“贝爷”人力资源部李贝,有女人中的男人“楠姐”水电公司彭婧楠,有发着高烧坚持工作的“八局宋慧乔”机电公司宋洁,有一言不合三点才睡觉的铁路公司冯小杰和基础公司王丁凤,有高温下穿着吉祥物外套装可爱的国际公司李季和机关宋丹,有全球最火直播女星小小舒……他们说,“饼哥”给他们画了一个饼,然后……
在7天的培训中,有那么几个人一直坚守在现场,顶着烈日,拍下了许多珍贵的镜头,八局摄影大师杨子江和八局航拍第一人汪荆江。那天我到现场,两个人抓着问,婷婷,怎么办?今年再用什么镜头,去年拍得还不错,今年我们一定要拍得比去年更有创意,更好!
今年,除了朱总、姜书记给新员工上了课以外,我相信,带班的同事,身边的八局人,也为这453名新员工的第一课,这就是八局精神,这是八局的文化。
复盘分享会
迎新系列活动告一段落,新员工已经分配到各二级单位,开始他们新的旅途。
在今天的复盘会上,刘主任分享了朱素华总经理在年中工作会上说迎新活动搞得不错,公司的团队建设,文化建设取得了一些成绩,网站、微信搞得特别热闹,增强了团队凝聚力,增强了团队意识。大家听了之后都特别高兴,但在此次活动中,我们还是存在很多问题,每一个人梳理了自己的问题,网站的、微信的、现场的、图片的、视频的、接待的等等方方面面,还有哪些细节没有做好?还有哪些可以做得更好?
在每个人发言后,主任进行点评,大家互相点评后,一致认为:团队作战,1+1真的可以大于2,回忆前段时间和大家一起战斗的日子,感谢那些并肩作战的兄弟姐妹。
复盘,让我们下一次做得更好!更加期待下一次的复盘!5Qk+AQP5uKBBPnyQrY38ZfBVkFT0OFyYouQZ9oCBtNA