疫情期间,每个人的感受是不一样,有的人会觉得时间过得慢,每天生活一样,刷视频看看剧,人非常的焦虑,想求突破但是行动力弱;有的人觉得时间过得快,因为时效率比往常要高,深刻深思自己的优势与不足,充电学习,提升核心竞争力。那么有人就会问,那到底怎么管理好时间呢。
其实管理好时间的重点是规划目标,掌控情绪,制定日程,掌握道法术之后,关键在于刻意练习,将他践行成习惯。
时间管理实用又有效的书,这几天看了一本——《时间管理7堂课》。作者秋叶大叔是时间管理专家,同时也是秋叶PPT,秋叶商学院,个人品牌IP营的创始人,有着丰富的社群运营运营经验。
时间对于每个人都是公平的,却因为每个人使用它的方法不一样,造就不同的人生。秋叶老师从目标、情绪、精力、日程、效率、碎片、外包7个维度入手,告诉大家该如何去拆解问题,管理好自己的时间,文中讲述的SMART原则,人生九宫格、DISC性格分析、石块装杯法等模型实用性操作性强,与其说这是一本管理类书,不如说这是一本教大家如何聚焦问题,提升能力的书。
书里面有很多时间管理的智慧,我先分享自己感兴趣的目标、情绪,日程管理3个章节。
01、选定大目标干大事,创造真正的价值。(目标管理)
挑战大目标才会有动力花时间去出成绩,这样才会使我们更靠近人生预期,那么,如何做好目标管理呢?作者在书中提到三种方法:
1.SMART原则。我们制定目标的时候通常犯的错误,就是没有搞清楚目标和任务的区别,目标是行动方向,任务是行动清单,没有明确的目标,非常容易眉毛胡子一把抓,因此我们需要遵循SMART原则。
S(specified)—明确性。需要具体说明这个要达到的行为标准。例如,我要早起。
M(measurable)—可度量。可以是时间、质量、数量等度量单位。例如,我要早上7点起床。
A(attainable)—可实现。是指能够执行的,能接受的。例如,不可能要求一个人晚上凌晨2点睡,然后5点起床,因为这不符合一个正常人的生物钟。
R(relevant) —相关性。实现此目标与其他目标的这个关联性。通常早睡才能早起。我们10点睡,比12点睡,早起的概率大很多。
T(time bound)—有时限。具有明确截止时限。比如我们要求7点之前算早起合格,不难算失败。
根据此原则,我以前早起230天,然后早起后是阅读或者晨跑。
2.紧急重要四象限。既重要又紧急的,通常是核心的目标;既重要不紧急的,则是设定的目标太多了;不重要紧急的,很可能一直在重复简单的事情,假装很忙。不重要不紧急的,一种是能力很强的,能够处理很多事情,还有一种就是根本不把这个事情放在心上。 因此我现在专注的是对核心能力有增长的事情,例思维模型学习和知识体系打造。
3.人生九宫格。人生九宫格有,健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息和我。人生的不同阶段有不同的九宫格,没必要一开始就追求完整的,平衡状态。适合自己的才是最好的,我们要做的就是去关注不同的阶段的侧重点,读书的时候是学习,长大是家庭和工作,老了是健康,成长路上掌握多种领域能力,才能成就丰富人生。
02、非理性让人烦恼,DISC助你成长(情绪管理)
普通人的关注情绪宣泄,而时间管理高手则更加客观研判情绪,并能高效安排下步工作。作者在书中分析情绪的原因、引用DISC行为模式分析情绪特征
1.拖延导致时间管理不奏效
我们最受情绪影响的事情是拖延症,而它出现的原因有二,外因是难以抵抗诱惑,内因可能难度大缺少掌控感,难度小没啥成就感,而通常为了解决不想做的问题,我们会加入奖惩和监督机制,比如红包监督群,做好有奖励,没做到要发红包以示惩罚;例如写作日更群,结对子相互监督,这样走的更远。
而针对拖延症,我们首当其冲是要打破限制性信念。一要改变自己,将消极完美主义者变成积极完美主义;二要培养积极的情绪,劳逸结合,注意休息冥想以便转移注意力。三要正反馈,完成任务之后要给自己奖励;四要发挥群众力量,在社群中陪伴成长,相互看见,得到理解、关爱、信任和鼓励;五要增加自我效能,进行自我管理,复盘总结、评估效果,不断迭代。
2.非理性的情绪,削弱时间利用
书中讲,我们通常有8种非理性情绪,例如过高的自我期许、过度担心潜在的后果,不自觉想逃避责任、习得性无助等,而对感触教深是习得性无助,它是指因为重复的失败或惩罚而造成对现实的无望和无可奈何的行为、心理状态。例如我们高中读书的时候,总是在考试垫底,那么就会形成我是学渣的思维定势,整天都是被思想充斥大脑,时间都用在调节学习紧张情绪,根本没有心思学习和工作。
3.DISC分析情绪,加速个人成长
指挥者,思考着更加关注事,影响着,支持者更加关注人。指挥者,影响着对个人影响直接,比较快,思考者,支持者对个人影响间接,比较漫。
D(dominance)—指挥者。这类人情绪问题是容易形成惰性,习惯性的被认同,建议平衡工作和家庭,做好精力管理。
I(nfluence)—影响者。这类人容易自我肯定,也容易自我否定。建议加强绪稳定性,提升行动计划性。
S(steadiness)—支持者。这类人害怕被孤立,容易情感依赖,害怕做决定。建议提升拒绝别人的能力,提升自我选择的能力。
C(compliance)—思考者。这类人容易消极完美主义,过度害怕负面的结果,建议克服拖延行为,经过清单来提高效率。
我是以前是一个DS型人。以前我不懂得拒绝别人的请求,觉得不答应别人,容易被人忽视,以至于工作安排的很满,没有很多时间来陪伴家人、关注身体健康。所以根据秋叶大叔的建议尝试改变,做好精力管理,平衡好工作和家庭,合理拒绝朋友的请求,变得坚定而温柔的人。
03 收集分解任务,打造最优日程。
时间对于每个人都是一样的24小时,关键在于怎么规划日程,书中讲了4个日程的重点。
1.牛人和普通人的日程区别
牛人的日程表,它是以时间为中心,但是根据个人时间产出能力,去主动分配事件和任务。
常人的日程表,它是以事件为中心,把掌控权是交给了别人,被动接受事件和任务。
2.三步法搞定周日程
首先要有一个空白日程表,然后列出一周要响应的全部任务,最后任务纳入一周日程表。而其中关键点
第1要将全部时间衔接好做日程;
第2要把时间变成可组合的不同长度时间单元,例如时间块,番茄钟;
第3要有规律制作日程表,形成一个习惯不能半途而废。
3.石块装杯法,用好日程表的关键。
杯子就是日程表;水就是碎片化时间;沙子是琐事;鹅卵石是较为重要的事;大石块是最重要的事情。然后最终目的就是讲大目标排入日程。
4.宏观调度视野规划长日程
(1)目的是建立宏观调度视野,可以全面,全局去看问题。
(2)需要注意:
<1>无法回避事件,不因时间变化,列入总体视图。例如学习,陪家人,这些都是雷打不动。
<2>学会做工作分解,然后安排到日程表。例如读一本书,我们可以分解到每天读一章节。
<3>为重要工作留时间余量。就是要对时间的分类,第一要既定工作时间,有大块时间和重要工作,比如工作汇报;第二简单的工作时间,必须要处理的各项工作,比如复印文件;第三待定工作时间,指意外插入的工作,比如邀请去座谈;第四机动工作时间,指休息时间。
<4>关键日程占据足够时间。要学会拒绝,不是所有的事情,都应该答应下来。
04总结
1.目标管理:勇于逐步主动打破人生平衡,敢于挑战大目标,真正的管理高手不是追求这个平衡,而是擅长取舍。
2.情绪管理:情绪没有好坏,但是有理性非理性,思想的改变,从根上解决问题。
3.日常管理:宏观看问题,拆解任务,制定清单,融入到日程中,从容应对各种挑战。