干好一项涉及面比较多、任务量比较大、时间性比较紧的工作,有几个方面特别重要、十分关键,抓好了,做到了,则能高效推进工作、高质完成任务,得到高度评价和高分结果。
一是把控全局,强化统筹。这主要是避免“乱”的问题。不知全局,就会“只见树木,不见森林”,导致“一叶障目”,出现顾此失彼;不善统筹,就会“各自为阵、力量分散”,各个方面不能相互衔接、贯通,有的信息不对称,出现撞车、碰头,同向发力无法发挥最好效果,有时还造成资源浪费,忙的忙,闲的闲,很难把事情做得到位、把工作干得圆满。这个方面,需要明确一个总负责、总指挥,不能多头指挥。
二是紧盯环节,注重细节。这主要是避免“粗”的问题。不深不细,必有纰漏,多有失误。凡事都是过程,也皆有其流程,第一步干什么,第二步干什么,每一步干什么,今天干什么,明天干什么,每天干什么,都是十分清楚的。但要细化到每一个环节,把任务明确到人头、落实到具体时间、点位,做到任务明确、职责清晰、要求具体,不能太笼统太潦草太粗放。细节决定成败,要考虑各种可能,兼顾各种情形,应对各种意外,做到提前思考、有备无患。要细之又细,细到车停哪里,人站哪里,谁坐哪里,做到既周到又周密。该提前的要提前,比如通知就餐、会议、退房等有关事宜,不要人都走了才通知、事都完了才去做。这个方面,需要干事的人细心细致,把每件事哪怕是小事都当大事、当自己的事去干,力求完美,追求极致。
三是突出重点,扭住关键。这主要是避免“散”的问题。什么都要抓,什么都抓不好,不突出重点,不盯住关键,就可能捡了芝麻,丢了西瓜,得不偿失。重点的重要的要重点抓,配备最强力量干。工作头绪很多,但最关键的还是哪么几项。有的更多体现在准备阶段,有的更多体现在实施阶段。唯有抓住重点,才能达到要达到的效果。比如上级来调研督导检查,汇报展示工作成效和接待就是重中之重,汇报什么,怎么汇报,就通过点面结合的形式进行,既要有听,也要有看,材料和点位相当关键。材料写不好,点位选不好,汇报讲不好,暴露的是问题,彰显的是能力不行、工作不好。接待也是细活,在开始做方案时就要想细做实搞好对接沟通,做好预案,以提前量应对突发项。等等。