随着OKR被越来越多的企业关注,各大论坛网站上随处可见“什么是OKR”、“一个好的OKR的衡量标准”、“制定OKR的注意事项”等等资源分享,在OKR目标管理中拥有一个好的开始已经不再是难题。但好的开始固然重要,推进落地也不可忽视,如果你已经学会制定一个好的OKR,那么你与OKR成功落地之间的距离可能就差一个OKR四象限看板了。
用Tita的OKR看板为例来给大家分享一下是四象限看板的妙用。首先简单介绍一下四象限的各个组成部分。
第一象限是OKR概况,主要呈现O的当前进度以及其关键成果的信心指数和进度。
第二象限是本周任务,即在当下这周优先级最高的执行计划,通过这里可以本周该做什么以及任务的完成情况。
第三象限是未来四周计划,查看未来四周计划可以明确OKR一段时间内的规划以及当下做的事情对未来计划的影响。
第四象限是OKR当前的进展,针对O整体的总结或者是每一个KR下对应的进展情况,都能够帮助我们掌握OKR当下取得的成果与进度。
讲到这里你会发现四象限看板中的二、三象限都是为OKR推进过程中的实际计划而设置的,那是因为只有具体到实际执行才能真正的去总结问题,确定方案,付诸努力并取得结果,关键成果是一个努力的方向不是可以实时用来讨论对错的对象。所以在用四象限看板之前你的团队需要先使用OKRs-E框架来讲OKR具体化到实际执行动作中。
了解了四象限看板的内容,我们再讨论如何使用其来推进我们的OKR落地。
OKR是需要持续关注推进的,所以通常我们会进行OKR例会,例会就可以使用四象限看板进行。要针对OKR开展会议那么就必须让所有人清楚的了解OKR是什么,当前进行到了什么程度。第一象限的概况可以帮助你完成会议的开场。查看第二象限的本周计划来让团队对本周优先级最高的事情达成一致,不要因小失大。确认完本周计划再带领大家一起看未来四周的规划,如果有的计划需要提前准备资源可以在开始之前完成前置工作。再或者当下发生意料之外的事情应及时调整未来计划避免损失。第四象限则是各个负责人对于OKR的总结,在进展中暴露问题一起讨论制定解决方案,为已经取得的成果庆功来增加团队士气,这都是OKR推进过程中不可或缺的事情。
如果你的OKR缺乏有力的推进,那么不妨尝试一下OKR四象限看板。