将二八法则用于你的所有任务
在一个人的活动中,20%的重要活动贡献80%的成果;在一家企业中,20%的重要客户贡献80%的销售额,20%的重要产品或服务能挣取80%的利润,20%的重要任务产生80%的价值等等。在列出的计划任务中,其中有一项或者两项产生的价值是其余任何一项任务的5倍,甚至10倍。
那我应该要首先专注于能产生最大价值的最重要的10%-20%的任务上,等会我要把我的战略管理作业给完成,因为20号就要交了。
每天我要首先开始最重要的任务即最艰难、最复杂的任务,如果我完成了这些艰巨任务的话,我才会很自然地有兴趣往下做,这样能带给我巨大的回报和奖励。如果我还有最重要的20%的任务没完成,我必须坚定地拒绝做重要性很低的那80%的任务。
当我开始做之前,首先问问自己,这个是属于任务中最重要的20%吗?强迫自己先吃掉最重要的青蛙,书中有写道:完成一项重要任务所需的时间和完成一项不重要的任务所需时间通常是一样的。而完成重要任务之后,能获得极大的满足感和自豪感。
对于可以改变我的人生和事业的少数活动,我应该花费越来越多的时间,对于不会影响我人生和事业的低价值的大量活动,我花费的时间应该越来越少!