最近一段时间，我都处于焦虑状态，觉得要做的事情很多，无从下手，工作时资料乱成一团，好多东西要用的时候找不到，虽然今年制定了一些计划，但是没按时完成过，最大的感觉就是：时间不够用…

但是办公桌很整洁，电脑桌面文件夹分明就代表很会整理吗？不一定。整理不是为了环境整洁，而是为了工作更有效率。超级整理术的总体方法就是按照规则进行整理，关键在于设定规则，不依靠记忆力和意志力，也能实现整理的目的，从而获得更多自由的时间。规则也要越简单越好，如果整理方法太过繁琐，那便不能长久坚持，我们不必追求完美，只要整理后能比以前少浪费时间就很好，切忌本末倒置花大量时间在整理上，整理术有一项原则：可干可不干的事情应尽可能的偷懒。这让我心情感觉放松了些。

据统计，一个普通的上班族一年花在找东西上的时间大概有150个小时，按照一天工作八小时计算，就是说一年当中你会有19天都用来寻找东西，如果整理得当，那么节约下来的这些时间就可以供自己自由支配。首先不要记东西在哪儿，而是东西应该放在哪儿，整理的最佳状态就是需要的东西和信息，随时都能找得到，如果仅仅是东西摆放的整整齐齐，但弄不清楚东西放在哪里，无法随手取到，这样的整理没有意义。我们应当记住的不是东西在哪儿，是东西应该在哪儿，这一个规则非常的重要也非常的简单，太复杂的规则会把自己弄糊涂。用后归还原位，这是我们从小时候就知道的道理，但是成年了以后，没有彻底的执行，用完东西随手乱放，还没有放回它应该有的位置，这就导致我们需要花费时间来寻找。第二，文件分类保管，但是不用分得太细。正在办理的或者近期需要使用的文件，可以放在透明的文件夹中，如果是发票文件合同等等，可以封口保存，暂时不确定是否需要使用的文件，可以暂时保存。然后把透明文件夹竖着放进文件盒内，文件盒可以用颜色来进行分类，比如说蓝色的用来放资料，绿色的用来放正在进行的文件等等，颜色不要太多，如果你自己都不记得颜色所代表的内容，这样的分类就没有意义了。总之规则简单到不用怎么费脑子是最好的。日本在存放文件的时候流行一种使用频率分类法，就是将使用得最多，还有正在进行的文件放在最左边，那么当文件盒满的时候，最右边使用频率低的文件，就可以归为已完成需保存或者是直接扔掉。判断一份文件是不是应该扔掉有以下三个准则，第一是不是已办文件，第二是不是重复文件，第三是不是以后不再用得到的文件。前两条很容易判断，但是第三条就没那么容易了，那么我们可以先用一个纸箱，把这些不确定的文件保存起来，等到年底的时候，从最下面开始检查和处理。我们在工作的时候，坐在座位上应该就像船长一样，最好不用站起来，周围的东西随手可得，比如说订书机便利贴等等，这样能够更能让我们集中注意力，完成手上的工作，但是要记得我们之前的原则，用完后归回原位。如果手上的工作没有完成，其实在安全条件允许的情况下，最好不用收拾，因为第二天我们上班的时候，还要一一把昨天进行中的文件把它拿出来的话，这样也是很浪费时间的，工作前浪费的时间越多，就越让我们难以进入状态。整理的最终目标是为了提高工作效率，一切妨碍工作效率的整理都是多余的。虽然整理那么多的好处，但是，很多人面对整理仍然有拖延的心理，觉得万事开头难，所以真的很忙碌的人，每个月只需要定一个整理日就可以了，在每个月抽出一天抽几个小时进行整理，以后慢慢循序渐进，负担就会越来越轻。

在市场规律中有一条二十八十原则，也就是说销售的20%的商品，占有了80%的利润，其实也就是说重要的东西也就那么一点点。在信息像洪水一样泛滥的现代社会，真正有用或者利用率高的信息其实不多，二十八十原则同样适用，如何搜集到对自己有用的信息已经成为一项重要的商业技能。想提取干货，可以把自己放在大量信息中，可订阅博客杂志等等，这样保证源头畅通，不要仅仅靠自己收集，收集信息时不仅要广泛，还要给自己定几个重要的领域，比如最新金融信息，最近流行的餐厅，总之就是你最想要详细了解的领域。对于杂志可以先浏览目录，不需要全部都了解，只要选择自己觉得想要了解的精华，把它记录后便可以删除。

同时我们还需要清空自己的大脑，把需要做的事情，安排在日程表和备忘提醒上，思考型的问题，自己来，操作性的事情可以外包给他人做，这样给自己的大脑留出更多思考的时间。在想开展新项目的时候，可以设置一个过滤器来判断其项目是否可行，第一能否让自己感到愉悦，第二是否有市场的发展前景，第三，是否是累积型的业务，第四对社会是否有益。满足这四个点以后，作者还设置了十个更具体的点，一投资回报率是否在50%以上，二在看清这个项目的最关键点的基础上再进行思考，三最大的风险是什么，四如何规避风险，五，有哪些竞争对手，六竞争对手的预计销量和预计收益如何，七能否将其系统化，八市场战略，九自己最擅长这个项目的哪个方面，十减去固定费用和波动费用，最后的收益大概能超过盈亏平衡点多少。我们每个人都可以像这样，为自己设置一个适合的过滤器，那么当新项目新资源出现的时候，你就可以用过滤器来进行衡量，而不必去复杂的思考可行或不可行。

在工作上可以挑选一个自己喜欢的环境进行工作，在时间的安排上，除了在每周安排一个固定的时间进行回顾以外，我们还可以将自己短时间无法完成的创意进行一个保存，当这件事情可以进行推进的时候，把成熟的条件一条一条的加上去，最后，很有可能就形成一个可行的计划。另外在书中还提到了我们之前反复说过的番茄工作法，也就是说给自己规定出一段不被打扰的工作时间。最后作者提出在他工作和休息的时间都保持了一样的作息，同时他也没有将工作和休闲的时间分得很开，因为分得太清楚这样会导致周末很放松，到星期一的时候就意志消沉，造成情绪上的波动，但是我觉得其实这并不是最重要的，我觉得不管在什么时间段工作，只要保证我们在工作的时候是有足够效率就可以。