时间管理的重要性早已深入人心，可许多人对其认知仍停留在提高效率的层面，其实相比行动力来说，更重要的是行动的方向。
那如何确定正确的行动方向呢？
这就要从最为根本的认知问题开始，时间管理的本质是什么？
一般而言，有两个方向：一是提高做事的效率，二是去做更有价值的事。很多时间管理学习者都在关注如何提高效率，其实在时间管理上，除了追求效率，更要考虑价值以及二者间的平衡，才能让时间的收益最大化。
时间管理=事件的价值X做事的效率
下面我们来看三个案例，体会一下不同的时间管理带来的不同结果。
案例1：
早上9点，部门的新晋管理者小任，接到李总的任务，做一份介绍公司的PPT。
小任下载了模板开始制作，一小时后，同事叫他去讨论给客户的方案。
一小时后会议结束，小任也忘了之前的PPT思路，这时同事转告他李总让他复制几份资料。
小任急忙去复印，却发现复印机卡纸，找来修理工帮忙解决，复印好资料已到午饭时间，PPT框架还没搭好。
小任的时间管理几乎是空白的，他的工作状态是“随波逐流型”，出现新任务就去立马完成，非常容易分散自己的注意力，导致效率的降低。
案例2：
早上9点，部门的新晋管理者小任，接到李总的任务，做一份介绍公司的PPT。若他具备一定时间管理能力，会怎么做呢
小任下载了模板开始制作，一小时后，同事叫他去讨论给客户的方案。
小任心想自己已计划早上起码完成PPT的框架搭建和素材整理，估计还需要一小时，便确认了方案需提交的时间，与同事沟通一小时后开会，计划下午确定方案，并让同事标出想讨论的问题和重点以提升效率。
小任继续做PPT，接到李总电话，让他复印资料送到办公室。小任询问了资料需要的时间与份数，答复李总下班前会送过去，并在便利贴上记下这个任务，继续做PPT。
早上11点，小任已初步确定了PPT内容框架；11点10分去开完会后，顺便将资料复制完成。
小任在时间管理上已经做得很不错了，他的工作状态是“高效率导向型”，对于任务有自己的优先级判断标准，且懂得怎样应付临时任务，以保证各个任务都能高效完成。
案例3：
早上9点，部门的新晋管理者小任，接到李总的任务，做一份介绍公司的PPT。若他能更深刻地理解时间管理思维，他会怎么做呢
接到任务后，小任并未马上动手，而是先思考了几个问题：
1、目前公司的业务侧重点在哪？目前的战略规划如何？
2、我的部门在公司业务中扮演着什么角色？我可以怎样帮公司达成目标？
通过思考，小任得到了两方面的价值：
1、在构思介绍公司PPT时，他可以站在更高的层面看得更远，思路也更加清晰：公司目前在做什么、未来要做什么；PPT中哪些要说，哪些不说，哪些是重点，哪些只要一提带过、、、
2、在制作PPT时，可以结合公司内容，思考自己部门的发展方向。有了这些思考，制作PPT的时间可以一箭双雕，既完成了工作任务，又完成了作为新晋管理者的一些必要思考。
回到任务本身，小任抛给自己几个问题：
1、这份PPT是为什么而做？
2、会用于什么场景？
3、受众目标是哪些人？
4、如果可以，怎样做得更好？
第一个问题，让小任在构思PPT时，确保核心方向；二三两个问题，则让他可以确定演讲的调性和表达方式；最后一个问题，能激发发散思维，产生灵感。
于是，小任写了一个任务清单：
1、和李总简单沟通，确认PPT确切的目的、受众以及和公司发展的关联；
2、如果需要，询问相关人员并收集相关资料，整理成PPT的素材；
3、完成上面两步骤后，开始制作PPT，并在构思阶段和李总确认。
小任下载了模板开始制作，一小时后，同事叫他去讨论给客户的方案。
小任表示，目前的提案并未与客户沟通过，有被否决的风险，同事老朱明天会再次拜访客户，让他借机去了解客户的想法，所以先把方案中的思路提取出来，将关键点整理成问题清单，待老朱得到客户的反馈后，再开会研讨。
小任很明白，方案不仅要为客户创造经济效益，更要满足客户需求，所以，他想在确定具体方案前，和客户再沟通一下。这和他做PPT时的考虑是相似的，站在更高的角度思考“价值”。
小任继续做PPT，李总来电，让他复印资料送到办公室。小任询问了资料需要的时间与份数，答复李总下班前会送过去。他考虑到这件事比较机械，便委托了部门的实习生帮忙。
小任专心制作PPT，到11点50的时候，就完成了初稿。剩下的10分钟，他提前预测老朱明天可能会带回的反馈，准备下午再完善PPT。
小任的思考：
1、老朱带回的反馈有哪几种可能？
2、这几种结果发生后，分别需要对方案做怎样的调整？
3、最糟糕的情况是什么，万一发生了，如何应对？现在可以提前准备吗？
小任思考完毕，将想法记录在了笔记本上，就到了中午12点。
这个案例中，小任的时间管理更上一层，他的工作状态是“高价值导向型”，接到任务后，不会马上执行，而是先理清任务背后的目标和价值所在，并提前预测未来的变化，做对任务最后价值的一些事。
提高单位时间内创造的价值，就是要追求双高：高价值X高效率。这样的工作习惯，不仅能让你事半功倍，还能让你成为团队的主心骨。
