动态Excel图表

有如下数据,想要用图表展示,但是想要每次只显示一列,通过单选按钮来实现功能。记住,只想要在Excel中实现,还不用宏,怎么做呢?

待显示的数据
效果图

创建单选按钮

确认Excel的菜单栏里有没有开发工具,如果没有,可以选择文件 -> 选项 ->自定义功能区,勾选开发工具,让开发工具菜单显示出来。

Excel选项


开发工具菜单

选择插入 -> 表单控件 -> 选项按钮(窗体控件)。按照列名修改按钮的名称。

插入单选按钮


单选按钮效果

在单选按钮上右键 -> 设置控件格式,把单元格链接至某一个单元格,可以把这个单元格藏在图表后面。

链接按钮和单元格

这时候切换单选按钮,就会发现这个单元格的值随着按钮而改变。第一个按钮显示1,第二个显示2,以此类推。

按钮和单元格链接的结果

OFFSET函数指定数据引用

然后使用offset函数获得数据的引用。Excel给出了官方定义:以指定的引用为参考系,通过给定偏移量返回新的引用。意思是,找一个单元格作为基准,找到需要的单元格(一个或多个),返回这些单元格。

offset函数定义
offset函数参数

offset函数参数的意思是:

reference:基准单元格,可以设置为A1,左上角第一个,也可以按需设置

rows:向下偏移几行,如果是负数,就是向上偏移

cols:向右偏移几列,如果是负数,就是向左偏移

[height]:想要返回几行

[width]:想要返回几列

根据范例数据得到公式=OFFSET(A1,1,H4-1,7,1),H4就是上面链接了单选按钮的单元格。可以在单元格中校验公式的正确性,之后复制函数留着备用。

填入offset函数

在公式菜单栏下,打开名称管理器。

名称管理器位置
名称管理器界面

新建,填入名称,引用位置填入offset函数内容。

新建公式名称管理器

发现引用位置会自动把Sheet名称加上,注意在单元格名称行列加上$,使用绝对地址

完成新建

插入图表,选择数据,

填入名称
确认数据
显示结果1
显示结果2

最后把图表往上拖一点,盖住按钮链接的单元格,或者直接把单元格字体颜色改成白色。再看下效果图。

效果图

2020.3.10追加

如果想要在一个图表里显示多条曲线,可以在名称管理器中加上多个名称,每个名称还是按照一条曲线创建。不需要把列宽变为多个。在选择数据时,添加2次。


编辑数据系列



选择数据源


结果
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,732评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,496评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,264评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,807评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,806评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,675评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,029评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,683评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,704评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,666评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,773评论 1 332
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,413评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,016评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,978评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,204评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,083评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,503评论 2 343