最近的一段时间,河南的土地证项目如同雨后春笋一般,喷涌而出。那些老业务员都有自己的客户要忙,顾不上这些小标,领导又不愿意放弃,只好就由我来参与了。在参加投标的这一段时间里,出现了不少的状况,但是最后都还能有惊无险地解决,想来我在冥冥之中有神灵保佑啊。下面主要是对整个投标过程做一个简单的介绍,投标需要注意的事项,出现的一些问题,以及下一次的应对程序。
现在很多的项目都通过走招标程序来选择供应商,就是把自己的需求报给招标公司,由招标公司组织潜在供应商来参加投标,从而评选出一家供应商。对于一家供应商来说要完成一个投标过程主要有三个环节,第一步购买招标文件,第二步制作招标文件,第三步参加投标。每一个环节都是紧密相连,而且总会出现意想不到的状况。
首先就从购买招标文件开始说起,购买招标文件需要按照招标公告的要求准备齐全需要的原件和复印件,不然需要重新再去,浪费时间和精力。有的时候,招标公告虽然明确说了携带的报名资料,但是为了不至于再跑一趟,需要提前打电话跟招标公司沟通一下,跟他们确认清楚是否需要其他的资料。
制作投标文件是整个过程的重中之重,投标文件需要完全响应招标文件,有的时候招标文件会出现容易忽略的陷阱,需要特别注意。例如要求的资质证书需要全部响应,签字盖章的地方必须加上不能遗漏,文件内容的先后顺序也需要按照招标文件编制。在历次的投标中,投标文件出现的情况有以下几种,一是漏签字或者盖章,二是有的原件需要装订到正本里没有按要求装订,三是缺少要求的东西如目录,四是封装没有按要求。这个过程需要的是细心,需要仔细的审核投标文件,特别是正本,需要签字的页码做好记录。审核投标文件的完整性,对照招标文件要求封装投标文件。
最后是参加投标。这个过程需要特别注意的就是准备好需要的资质原件,一样都不能少。很多时候在投标现场有很多供应商因为原件准备不齐全,被废标或者得不到分数。我们可以在投标之前把招标文件里要求带的原件做好记录,最后一个个进行核对,保证不会缺少东西。
投标是个重要的业绩来源,也是一个细活,如果很多的投标项目累积到了一段时间怎么办?我最近就遇到这样的一个情况,一个月之内已经参与了十个招投标项目,整个流程都是我自己在做。开始的时候我也是头大了,我从来没有遇到这么多的项目,以前最多的时候也就是两个项目,现在却是十个。然后我想到一个方法,把每一个项目的重要信息都整理出来,包括招标时间,投标时间,需要的条件,地址,这样汇总到一起就不会凌乱了。不过在投标的过程中还是有些凌乱,下一步,我准备再做一个表,单独一个投标项目表,里面包含项目名称,保证金栏,评标原则栏,样品栏,需要的原件栏,特别注意事项,这样我就能简单明了的掌握每个投标项目的重要信息。做好时间安排,不至于到截止日期的时候出现凌乱的状况。
每一份工作,只要用心做都会有收获的。