PPT是每个职场人需要具备的硬技能,做汇报、总结、计划书、演讲等,都必须用到PPT
很多职场人都会做ppt,但仅仅停留在“做”这个层面,但无论在PPT结构、PPT排版,甚至是PPT的内容,都是停留在学生水平。
何为好的PPT:紧凑的逻辑结构、赏心悦目的排版、卓有准备的演讲
接下来,和大家分享一下如何做好一个PPT
收到BOSS制作PPT的要求,或者做之前,不急着动手打开powePoint,可以按下面顺序来着手:
一、内容框架
首先需要确立的,是你这次分享需要说什么方向的内容、有哪些大点,每个大点有哪些小点,而每个大点或者小点,有哪些佐证的数据(图表)
可用一张纸,写下来
有人喜欢将一大堆文字复制到PPT上,作为电子版的“稿”,实际PPT的作用是让听众更好的理解你所说的内容,而不是取代你要说的内容,要是这样,直接打出来就好了,何须还要你说呢?
因此PPT不是页数多就好,更重要是提炼内容的精华要点,将要点罗列在PPT上
总分总的结构是非常有用的(先提出观念,再展开分析、论证,最后总结你的观点)
二、框架订立下来就要开始着手设计
很多刚入门的朋友可能郁闷,面对一张张空白的PPT页面,头脑一片空白,或者将要点填上去,背景选一张感觉好看的就行,实际上,PPT的视觉,更决定这是不是一份更吸引打动听众的PPT
从三方面入手:
1.素材的寻找,其中最为重要的图片素材
2.字体的选择
3.配色
一图胜千言,很多作者在制作PPT的时候,急于呈现大量内容给听众,大堆大堆文字贴上去,实际听众更需要的是听你的讲解,其次才是看辅以理解的PPT,文字过多的PPT,势必造成听众只在看PPT,把听讲的精力分散开了。因此做PPT更讲究用少量的信息内容,让听众快速理解。
因此图片就是一个非常好的材料,一张与主题有强相关的图片,听众一看就懂,无需多言
特别要注意图片不要找模糊不清的,分辨率低的,清晰最佳,给予听众最赏心悦目的视觉效果,推荐的优质图片:500px、花瓣网
另外就是字体选择了:一般认为,没有衬线的字体最为简洁和有力,例如微软雅黑这个曝光率非常高的字体,当然网上也有很多字体安装包,百度一下即可下载安装到电脑上。
同时很多小伙伴习惯一个ppt用多种字体,或者是PPT自带的艺术字,这是非常不推荐的,应该贯穿整个ppt,都为一种字体,最多不超过两种字体,以免听众感觉凌乱。
最后就是排版配色了
PPT不易超过3种颜色,最快的办法是根据公司logo的颜色来配搭颜色,一般公司Logo的颜色是有经过科学的配搭的,很方便就能做出最统一颜色风格,如果没有,那么可以参考网上的一些流行海报的配色,或者上1ppt或者花瓣网,或者可以通过officeplus来下载PPT模板,借鉴里面的配色方案也可
三、卓有准备的演讲
最后总结:一份好