人人必修的时间管理课(下)

前言:叶武滨老师讲的易效能时间管理是我听过的收获最大的时间管理课,主要是他通过对N多个有关时间管理和高效工作习惯和理论的践行,总结出了自己的一套方法论,并配合工具的使用,实操性比较强。国庆假期重听了第八季的第二节和第三节课,继续整理作为下集。

上集追踪系统主要讲到时间管理的本质是对事件进行分类和记录,按照要事优先原则,对事件进行排程(日程和清单),紧急事件(区分情景执行)。用A4纸工作法,一周一张,由近及远,近细远粗,形成时间管理的习惯。

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下集重点是精力管理和梦想管理。

精力管理

主要讲了线上(好的,规律有节制的)和线下(乱的,拖延无节奏的)两种生活方式的不同。

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易效能提倡的线上生活是指:有序,平衡,聚焦。活成自己喜欢的样子。战略的力量,反思与计划。找到最重要的事,不在于做多少事,把重要的事情做到极致。要优先把要事完成,专注,高效率,慢生活。不好的生活方式就叫做线下生活,拖延症的实质是一种自控力的缺失,自控力是一种稀缺性资源。

有序,指的是作息有序。理念是时间本身无法管理,只能管理自己的生活方式。提倡人要顺应自然规律,随太阳的季节变化,按照日出日落的时间规律,早睡早起,健康饮食保持生活规律。

叶老师坚持多年大致朝五晚十的作息时间,早起做到了凡事提前安排,避免了拥堵和意外,坚持反思和计划,做好晨间日记。

养成经常反思和计划的习惯,对照自己目标梦想,选择要事,把重要的事情做到极致。高精力时好好做事,按照要事优先原则,专注做事,快节奏。低精力时要及时充电,享受生活,慢节奏。

连续高效做事的秘诀是,快慢节奏交替进行会主动休息,充放电交替进行,如同农业的间作套种。区分工作学习的性质,用番茄工作法原理,做到工作和娱乐的交替,抽象与形象即左右脑的交替,动静交替,体力与脑力的交替等。

农业的间作套种,顺应自然。太阳运行的规律,春分(3.21)秋分(9.23),冬至(12.21)夏至(6.23):五天为一侯,三侯为一节气,24节气为一年。春夏秋冬,一岁一枯荣。道法自然顺应规律。

平衡,指的是生活与工作的平衡,与家庭的平衡等。提到要关注八大领域,做好财富、社交、家庭、事业、效能、休闲、学习和健康的综合平衡。短期的不平衡是可以的,但长期的不平衡,将顾此失彼留下矛盾隐患。

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聚焦,是指提高效率,将有限的精力用在实现自我目标上的方式。

身体是个能量储蓄站,精力如同手机的电量一样,如何在只有半格电的时候,提升手机的效能,关键就是只做重要的事情。

时间管理的基础是精力管理。安排的计划能否按时完成需要结合时间,空间和精力。高效率必须要有高精力。精力管理也需要训练,包括对身体、情感、思想,精神等各方面进行管理,形成好习惯。习惯了就不用花精力去管理,固定时间做重要的事情,保持动机。强化继续前行的动力,弱化停下脚步的理由。

管理精力的方法是:番茄工作法如同沙漏,其作用一是计时,二是专注,一次只做一件事时,在限时内保持专注。

提高能量和精力的方法:会用好工具(如记录睡眠质量的,跑步心率等的app),优化生物钟,保持冥想和正念,坚持跑步运动等习惯,举例,于娟和李开复在得病以后的反思,关注身体。

梦想管理

核心是说首先要把你的未来描述出来,才能实现你的未来。目标管理要由近及远,近细远粗。目标确定可结合兴趣,优势和这个事情是否本身有意义找寻交集确定。

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分享了自己跑步的经历和开始筹划环球旅行的梦想方式。分享了自己逐渐形成人生梦想的三个阶段,从见天地,见天地,见众生入手。

见自己,从专注做一件重要的小事开始,如早睡早起,跑步运动,分享时间管理理念和对外授课等,烂开始好结果。

见天地,就是从读书(读万卷书,尤其是名人传记),旅行(行万里路,看各地的风俗民情),名师指路(找到自己感兴趣的领域的专家和高人,去模仿),阅人无数,自己开悟。老师说凡事都有三个解决方案,看书,找专家访名人,形成朋友圈层。

见众生,就是逐渐明确了从利己转为利他,帮助别人就是成就自己,服务的人越多自己的效能越大,提出了要把易效能时间管理分享给一亿人,给别人带去价值,让自己合作的伙伴共同致富。

我也尝试收集了我的梦想版,找了半天说实话没有很明确的。作为在体制内工作的人,最大的事业就是把安排的各项工作做好,工作不出纰漏,是个传递正能量的人。对家庭而言,保持好身体健康,照顾好娘婆两家的父母,女儿和老公,做一个好妻子,好母亲,好女儿和儿媳。把自己的社会身份扮演好,行为处事能对的起朋友,是一个对社会有贡献的人。财富,我以为只要身体好,能力有,财富都不是问题,不在话下。任何知识都是要反复学习,时间管理也一样,要学会,精通,融会贯通,内化,应用自如,还需要我不断的实践。

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