如果只能看一本时间管理的书，那么非《搞定》莫属；如果只能用一款时间管理的软件，那么必选Omnifocus。
图片发自简书App
GTD的基本框架就是收集-明确意义-组织整理-检视回顾-选择行动，omnifocus就是完全按照GTD思想设计的一款时间管理软件。
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step1:收件箱
收集一切能引起你注意的事件、灵感，丢到收件箱里。大脑是CPU，而不是硬盘，它最主要的功能应该是思考和创造，可是我们却习惯把各式各样事情放到大脑里记忆，占据内存，影响创造力。清空大脑，是时间管理的第一步。
step2:明确意义
定期（建议每天晚上）对收件箱里的事件进行处理，明确每件事的意义，是否要去做，不要做的直接删掉，要做的事就进行下一步整理。
step3：整理分类
经过第二步，留下来的事件，做进一步处理：从项目、行动的纬度进行分类。比如学习英语，就是一个项目，因为学习英语包含一系列行动，你首先要明确要达到什么效果，多久达到，学习资料和途径，学习频率和学习量等等问题。再比如交物业管理费，就是一个行动，你只需去管理处缴费就可以。
step4:按情境分类
每一个行动都有发生的具体场景，有些事是要通过电话沟通，有些事在电脑上才能处理，有些事在家才能做……把行动按情境分类的好处是便于在同一情境批量处理事件，比如说你有15分钟的时间，就可以集中处理好几件需要电话沟通的事情；你正好要外出，就可以把送衣服去干洗和买菜2件事都处理掉。
做好以上4步，就可以大大提高处理事情的效率，Omnifocus的功能十分强大，还需要不断研究和实践，善用软件，让生活更高效~
