‘’学会赢‘’小组翁翁复盘DAY18
很多人会有拖延症。比如明天要交稿,今天还没开电脑;约了朋友两点半,三点还在路上赶;无论做做什么事情,都不愿意提前完成,总要到最后才开始努。美名其曰挑灯奋战,其实不过是做事低效的借口罢了。
人人都说赶时间,在地铁上经常听到奋勇挤车战士说:“别挤进来了,我要迟到你赔吗?”说实话要是早出门十分钟,那情况就大不相同。那么怎样才能让拖延症新人彻底戒掉拖延的毛病呢?
时间投资就是将我们大多数的时间和精力聚焦到更有价值的事情上,要做好时间投资计划从两方面着手,计算价值时间和做时间预算。
如何计算价值时间,是做好时间管理的基础工作。我们可以将我们的时间进行拆解,盘点下哪些时间对我们是更有价值的?两种分类方法
第一:按照时间能否被人控制,分成可控时间和不可控时间。以萌姐为例
如萌姐早上4点起来是可控时间 ,先拿出赢效率手册,列出TO DO LIST;紧接着拿出总结笔记,记录昨天的时间花费,尤其要看一下前一天的真实时间花费跟计划时间花费的差异,做出评估反思;最后践行一万小时时间定律,坚持写作,阅读,训练演讲能力。
当萌姐踏入公司开始,时间就不由个人说了算。助理会拿出时间表监督萌姐的工作,9点半开会,10点录音,13点约摄影师拍照,14点跑演讲,17点采访,这些都是非可控时间。
第二:按照时间的质量划分,分为高中低三档
比如中午吃饭以后,头脑昏昏欲睡,这就是低质量的时间;如果你是夜猫子,到了晚上就跟打鸡血似的,注意力十分集中,能超高效率完成工作,那么夜晚对你来说就是高质量时间。
当你准备分配24小时时间时,可以把所有要做的事情全部列出来,按照可控时间和非可控时间和高中低质量依次来排序,这样你就可以计算出哪个时间段是你的价值时间。
单位时间越值钱的人就越不容易浪费时间,就像王健林,马云这类大佬们。但是我们不是跟他们比,我们要跟过去的自己,甚至是昨天的自己对比。我们可以使用效率手册来管理我们的时间。
萌妈告诉萌姐说:人是时间的主宰体,人不能被命运主宰,而应该主宰命运,这也是每个人存在差异的基本原因。从那时候开始,萌就有意识的用效率手册管理自己的时间。在效率手册当中,可以把新增加的内容补充进去,并且列出具体的完成时间,这就完成一天的闭环。我们从中可以看出哪个时间段是自己的价值时间。
萌姐的价值时间是早上4点到晚上10点。萌姐从起床的那一刻,已经完全把自己安排好,然后进入了每一天战斗中。当你知道自己的时间价值以后,紧接着要为计划外的事预留一些的时间,这就是时间预算。
举例ASLIA 从早上5点安排到晚上11单全部排满满,但是连一半都没有做完。
其实每个人的时间和精力都是有限的,而且时刻都要面对工作和生活中的意外,不给自己时间去处理意外,会变成阻碍你完成目标的问题。
对于新手来说,要把每天的时间预留百分四十,每天不能安排太满,避免意外事情的插入。慢慢的把预留时间缩减到百分之三十,百分二十,最后做到计划时间和具体的实行一致。
在效率手册解决这个问题也很简单,可以给每项任务标上权重,用1-5分标注。当你的列表上某项事情非常重要的时候,你就标上大数字,意味着需要多预留时间。当你的每个任务都预留时间,真的有计划外的事情,可以做出及时的调整,减少时间内耗。