不管做传统的销售、微商、电商、直销，都需要沟通很多的讯息，这些訊息包括公司讯息、奖金制度信息、产品讯息，资料非常的多。
无效破碎的资讯引起反感
这些资料如果没有经过有效的整理，每天在群组里面狂轰滥炸，是非常扰人，而且没有效率的，不但没有人会看，而且会引起反感，引起反作用。
科学整理有效沟通
这些资讯有文字、有图片、有影片，要整理起来，不是那么的容易，但是还是必须要经过科学的整理，才能够进行有效的沟通。
PPT、PDF
将零碎的资讯整理成ppt，把文字、图片贴到ppt里面去，再根据逻辑性进行有效的编排，让读者一目了然，易于了解。
编排好ppt之后，再输出成pdf档，这样的话字型跟格式比较不会跑掉变形，会比较美观好看，这是特别要注意的地方。
简书
不管是ppt或pdf档，都还需要储存的空间，有时候会忘了储存在哪里，一时之间找不到也是很麻烦的问题。将相关的资料写在「简书」上面，则是一个很好的解决方法。「简书」不止书写容易，而且分类也非常的科学，版面编辑又快速、又简洁、又好看，是非常适合进行资料整理的文书工具。
美篇或糖葫芦
「简书」写文字跟插图片非常的方便，但是如果要处理大量的图片，或是要插入影片，就没有「美篇」或「糖葫芦」那么容易了。因此如果有大量的图片及影片要进行报道，一般会采用「美篇」或「糖葫芦」来用，那就会又快又好看！（「糖葫芦」是「美篇」的进阶版，每次可以插入100张的图片）。
写好文章分享到群组
把讯息在相关的app写好之后，再把链接分享到群组里面去，这个时候分享到群组里面的是逻辑清楚、编辑完整、顺序严明的科学化资料，读者或消费者读起来是轻松而易于明白的，对于沟通和销售，会有比较大的帮助。
收到按收藏加标签
当读者或团队伙伴收到文章之后，只要在微信里面按「收藏」，就可以把文章收藏下来。「收藏」下来之后，再加注「标签」。比如说是「某某公司产品」、「某某公司制度」、「某产品见证」等等，那么以后只要输入这些标签，就可以很快的找到这些相关的资料，有利于自己的研读，或者是转传这些资料出去，帮助其他的伙伴和消费者。
资讯破碎是当代的问题
资讯破碎化，是这个时代最严重的问题之一，每个人每天都接收到无数破碎的资讯，也深深被这些破碎的资讯所困扰着。因此，身为一个数位时代的销售者、管理者或服务者，我们必须为我们的服务对象或是团队伙伴解决这个资讯破碎化的问题。
解决问题才能呈现价值
价值的呈现，来自问题的解决。当我们有解决问题的能力的时候，才能够显现出我们存在的价值。如何让我们的沟通对象能够收到完整而有逻辑、有系统的信息，这是我们的责任。而如何使用有效的工具，让我们达成这个重要的任务，这是我们迫切要去解决的问题。
资讯完整不破碎，
沟通清楚不受罪。
