# 远程办公工具推荐

春节假期结束，复工后的第 1-2 周，很多公司选择了远程办公。互联网公司天然很多工作就是在网上完成，所以障碍不大。但大量非互联网公司，尤其是没有专设 IT 部门的中小企业，对这种情况的准备是不足的。刘润老师的《高效远程办公指南》给了很多非常有价值的建议，我再整理一些靠谱的相关工具，做为补充。

考虑到远程办公只是临时方案，所以我不建议这时启用复杂的信息化系统。应该以简单、有效、经济为原则，快速上手，尽快复工。随着使用，经验有了积累，再根据企业自身发展需要及疫情发展的态势，决定后续如何升级。

所以我推荐的工具多是只要有手机号/电子邮箱就可以自助开通的，非常方便。而且，在非常时期，它们几乎都免费了。

## 开会

刘润老师建议每天开早会、晚报告。如果团队人数少于 9 人，微信群语音或视频就够了。如果人多，就要借助更专业的工具。推荐三款：

1. 企业微信 - 最多 300 人

2. 钉钉 - 最多 102 人

3. Zoom - 最多 1000 人

在视频会上，大家轮流做简要的工作汇报和同步，甚至可以一起喊喊口号打打气。如果公司有做早操的习惯，也不妨试试一起视频云做操。

比如在得到，每个研发小组都有每日站会，同步一天的工作进展。我们准备延续这个习惯和形式，只不过变成在企业微信里「站」，顺便看看熟悉的人经过这个特别的假期，是胖了还是瘦了。

各种例会、宣贯会、讨论会也可以用这些工具开视频会议。它们都支持共享 ppt、电脑屏幕，并且提供电子白板可以大家一起写写画画。

像我们的各种设计评审会，就打算这样开。主持会议的共享屏幕，所有人都开视频连线，需要的时候拉个白板。开视频可能刚开始会有一丝丝尴尬，但这对加强沟通效率（表情是能传递信息的），以及促进注意力的集中，都会有帮助。

因为免费，不限时长，甚至可以考虑在工作时间就把视频一直连着，有事随口一喊，就都有响应，和在一个办公室的情况很接近。这样也能产生互相激励、督促的效果，避免跳出工作状态。当有人需要短暂休息时，就把视频和声音临时关掉，过几分钟再回来。不过得到并不打算这么做。因为平时大家的座位就很分散，早就习惯了先群内快速沟通，必要时再拉会。

当然，视频会议只是企业微信和钉钉的一项功能。它们其它面向企业办公场景的功能，也都会有或多或少的帮助，强烈建议选用其一。如果只是需要视频会议，那 zoom 是更专业的选择。

## 协作生产

如果产品的生产必须用专用的设备，就基本无法在家工作了。但是，只要是用计算机来生产的，就几乎都可以在家协作。

通过视频会议的共享屏幕功能，就可以多人讨论，一人操作。而且，像文档、电子表格、ppt 这种，可以直接借助云办公工具，做到多人同时在线编辑，最新内容实时呈现，效率比用 Office + 邮件/网盘/群传递文件高了很多很多。

比如一份文档不同人负责不同章节，那就在同一个文档上写，随时可以看到别人的进度，并对齐整体风格。

比如一份报表，可以一个人搭框架，一个人录入数据，一个人做图，完全并行，效率翻倍。

Office 365 就有不错的云协作能力，但收费昂贵。我推荐「腾讯文档」和「石墨文档」。它们功能够用，且免费，都支持文档、电子表格、幻灯片等常用文档类型。操作上与 Office 非常像，几乎没有学习成本。

得到主编们日常写稿，就经常使用腾讯文档。而知识春晚的全程串词，就是在石墨文档上完成的。所有人随时都能看到最新状态，权限可管控，历史版本可回溯，效率提升非常明显。

## 总结

以上都是亲测够用的，可以快速应用、快速见效的远程办公工具，足够应对非常时期。

除了视频会议功能以外，它们在集中办公时也是效率神器，不妨持续使用。此外，如果有余力，不妨尝试下最近口碑颇好的「飞书」和老牌协同工具「Teambition」来管理日常沟通和流程，用「印象笔记企业版」来建立知识库、统一管理文档。如果这个特别的契机，加强了企业的信息化能力，成本下降效率提升，因祸得福也说不定呢。

祝远程复工，效率不降反升！

附：

以上工具的 App 都可在各大应用商店下载。它们的官网如下：

1. 企业微信 - https://work.weixin.qq.com/

2. 钉钉 - https://www.dingtalk.com/

3. Zoom - https://zoom.com.cn/

4. 腾讯文档 - https://docs.qq.com/

5. 石墨文档 - https://shimo.im/

6. 飞书 - https://www.feishu.cn/

7. Teambition - https://www.teambition.com/

8. 印象笔记企业版 - https://www.yinxiang.com/business/