2014年要谢幕了,在这里简单地回顾一下这一年的路程。想用三个数字来概括。
1是1次“认认真真”(今年年计划的不同)
6是6个“关键词”(今年的个人突破)
4是4个“别以为”(收获的心得经验)
一、1次"认认真真"
2014年是第一次认认真真地做年计划,之所以是“认认真真”,因为和以前有对比。
以前也“做计划”,但是当时的做法是到了某一个节点上(比如生日、学期初、年初)突然意识到要雄心壮志干点什么,不想虚度年华,于是就会写下几条内容,大致是“多读好书”、“勤写书法”等等。合上本子的时候,还自我欣喜一番——嗯,我是有做计划的呢!过一段时间后,却很快就忘记当初的承诺,如果问及落实的效果怎么样。不知道!
今年的做计划,同样和以前一样有写下来,而且写得比较清楚。
而最重要的是有定期的“写下来”的“回顾机制”配合运作。其好处:
一是及时跟进情况:
1.了解到某个时间段时,离自己设立的目标有多远,对下一步进行指导;
2.可以察觉到下一个时间段的重点任务是什么,要加大任务量还是减少任务量。
二是补充前进动力:
看到某个时间段的积累竟然超乎想象,心里更有成就感,自然也更有信心去完成以后的任务。
其实这样的机制可以让我们想起小时候玩的游戏,界面总是有一栏“生命状态”,显示游戏人物有几滴血那样,如果“血滴”少了,就要注意补血,另外也像游戏的关卡,每过一关,你就知道自己又往前推进了一步,打下一关更加血脉偾(fèn)张。
二、6个"关键词"
按照2014年年计划的推进,今年有几项自我突破。从大的方面去总结,可以和大家分享与此有关的关键词有6个。
孩奴
生孩子本来不应该作为一个回顾的重头戏,因为是自然赋予女性的本能,但是这又确确实实是一个人生命中重要的时刻,全程有许多异于往常的体验,对整个人是从身到心的冲击,逼使你不得不去改变、迅速成长。
9月份之前我还是一个挺着肚子的准妈妈,经常到处跑,而且大家都挺照顾你,感觉每天都特别开心;可是宝宝出生以后,突然发觉,这才是崩溃人生的开始:孩子每天只会用哭泣这种“婴语”来发表他的感受,你得不停地揣摩到底他想干嘛,特别是三更半夜的时候,你的眼皮子已经不停地打架,那宝宝却像充足了电的电池一样,而且续航能力特别强,睡一会儿就可以玩很久,你咬咬牙还得爬起来。突然间,自由少了许多,自己如同一个牵了线的风筝,怎么样都是被孩子紧紧地拉在手里。好像长这么大以来,第一次经历这么苦的日子。
好在某一天幡然醒悟,这种苦在以后又是弥足珍贵的财富,这是以后想回也回不来的日子。特别是当宝宝两个月大的时候,某一天忽然懂得对你笑起来,那一瞬间,心都融化了。这也让我深深地感到,唯有前面堆积的那些苦,才让这一刻的甜蜜更加甜蜜。于是也有了一篇为赋新词强说愁的文章《未来的你,一定会羡慕现在的自己》。
整理
在信息时代,个人的电子化存储设备里堆积了太多的东西,包括云笔记、网络收藏夹、邮箱、手机相册、短信、电脑里的照片等等。今年才意识到太乱了,开始对它们逐一进行清理。整理,是为了轻装前行。因为存储的资料太杂乱,则很难找到,花在寻找上的时间过多,比如要去修改一份文件,如果要到处翻找,很可能打击了完成这件事情的积极性,最后可能导致这件简单的任务复杂化,产生心灵上的堆积感。主要是在分类上进行了相对统一的规范,并把底板确定下来,按照底板的层次将原有的资料进行归类存放。听起来很简单,但实际耗时大大出乎我的意料。因为我必须先对一堆杂乱的资料浏览一遍,知道全部的内容,然后才可以进行分门别类。
这几年,因为“断舍离”理念的盛行,我也开始觉得要给娘家的房间进行一下“断舍离”工程。原因是家里堆积了太多不应该规程的东西,而这些物品主要是因为上一辈人出于节俭的目的,再加上现代产品过度包装的缘故所致。于是用行动管理软件规划了整理的区域,一个时间整理一处地方。也是花了很多精力。收拾东西的过程中又会拾起很多回忆,也算是一个非常特别的过程。当我整理完东西之后,突然间觉得呼吸更加顺畅了。
习惯
很多书上说养成习惯需要21天的时间,而我感觉远远不止这个天数。因为从今年培养自己去养成一些习惯的过程中能够体会得到,有些习惯是在反反复复地中断、重启的过程中坚持下来的。
今年,除了老的习惯以外,坚持下来的新习惯主要有——
1.用 Doit.im 做日计划
2.用 Timemeter 做时间开销记录
3.用 活页纸 做每日日志
4.用 云笔记 做周回顾
养成好习惯,是为了让自己做事能够靠系统,而不是靠感觉和感性思维去决断。这些习惯一直在坚持着,虽然期间会有反复或停滞,甚至是体系上的突然崩溃(比如说生完孩子的那半个月时间,整个个人管理体系都乱套了),但后来都在自己的努力下恢复了正常。今年的年计划是在这些习惯的推动下有一个较好的完成效果。慢慢坚持下去,我相信它们会带给我更多的力量。
书写
书写就是记录,今天的记录是给未来的自己留言,看昨天的记录是和过去的自己对话。很喜欢这样一句话。以前的书写只为了自己,所以博客和QQ空间上的文章放得不多,一般都是存储在自己电脑里。今年在书写方面的量有很大的提升,是因为有书写的动力,并且找到了书写的平台。
书写的载体主要包括——
1.宝宝来啦博客(宝宝成长) : 超过220篇
2.发愤的草莓的简书(个人成长)
3.晨间写作(思考雏形)
这些书写一是用文字的力量去承载时间的跨度,记录了生活的点点滴滴,对自己的认识更加清晰;二是理顺了思考的思路,在网络平台上传递和交流思想,找到更多有共同话题的网友;三是帮助我把隐性知识转化为显性知识,让我把以前没有意识到自己知道的“干货”留存下来,积累了属于自己的经验;若能假以时日,经过归纳整理之后,便可能形成自己的知识网络。
这样的书写让我的生活充实,也很幸运有3篇文章被拥有几十万粉丝的大牌公众平台选中,2篇登上《改变自己》,1篇登上《warfalcon(战隼)》,使我平添了继续奋笔疾书的动力。
分享
如果说书写是知识输出的一种方式,那么分享则是另外一种方式。如果说有这种意识是从何开始的,大概可以追溯到年初读的一本书《你的知识需要管理》。从此,开始去寻找分享的途径。2014年参加的分享会总共15次(线上分享8次,线下分享6次),其中作为分享者身份去参与的有13次。
今年特别注重对外分享,这是往年是从未有过的。因为我能够感觉到,每一次分享的过程,都是逼着自己去进行知识的梳理,不然平时是很难有动力去做这样的事情;另外,当我把自己所谓的经验拿到许多人面前,也是在接受大家的考验,因为自己看到的视野毕竟有限,其他人往往能一眼洞察到其中的缺陷,帮助我不断地完善知识体系。也和我想象的一样,分享让我感到非常地充实和快乐。
因为有这些观念的支撑,今年不仅热衷于当一名分享者,也从分享者的身份转变了分享会的组织者,去发起小城的心智成长类沙龙活动。我相信每一位朋友都拥有别人不知道的知识或经验,每个人都有值得学习的“闪光点”,分享能够让知识和经验流动起来,而不是死水一滩。
关系
移动互联网络发达的现代,要联系亲朋好友真的越来越懒了,常常是一个微信或短信发过去问候一番就了事,一年到头就只有春节的时候会见见面,其它时间总会宅在家里,似乎感情越来越淡漠了,有时候竟会觉得对朋友反而比对亲戚要熟稔。
今年在年计划特别给自己强调要加强亲友关系,每次月计划时都会思考这个月要到哪些亲戚家里去坐坐,免得疏远了。通过这种方式,意外地发现了各个亲戚家里一些自己未曾关注过的兴趣、爱好、生活习惯。随后在我怀孕晚期,亲戚们在关键节点给我许多温暖,我感觉到这跟我今年的“多走动”有关系。感情这种东西,就像种花,多施肥多浇水,花就会长得漂亮。
另外,让我最开心的是,今年通过沙龙活动,才认识到小城里也有不少志同道合的新朋友。每个人都是我学习的榜样,其中有国学能人、有演讲高手,有手帐达人,有品牌传播者、有思维导图擅长者、有组织读书会的小年轻、有热爱画画的同龄人、有乐于助人的摄影能者、有积极出谋划策的师兄。可以说,今年认识到的新朋友是比往年多了不少。在大家身上,我找到了一种正能量,自己自然也不敢放松和懈怠。
三、4个"别以为"
回顾今年年计划的落实情况,能够看到自己做得不够好的地方。由此得出一些经验,用于指导明年的年计划。这些经验用四个“别以为”来概括——
别以为计划没有用
今年很明显地感觉到计划给我带来实质性的好处。比如阅读量大增,而且知道自己读的速度大概是怎么样的。目前是60本一年,去年只有25本,相信明年规划好的话,在数量上还会有突破。
有些朋友可能会秉持着“活在当下”的想法,笃信“计划赶不上变化”这句话,认为没必要做计划,认为做了也是白做。而实际上“计划赶不上变化”应该加一个定语更准确,即“短期的”。而年计划相对来说还不算短,起码在整个大方向上不会有大幅度的变动。所以花点时间去准备是有必要的。
在行走的过程中,脑子里知道自己要往哪个方向去走,会不断想办法,有意识去观察到可能关联的事件或资源,打造条件是完成它。比如给自己设了一年读80本书的目标,知道这个数值并不小,平时了解到一些优质书单就会立刻记录下来,找好书的时间成本就大大降低,把挤出来的时间更多地用在读书上。
另外,年计划中能够量化的尽量量化,有量化的年计划和没有量化的年计划运作起来不一样。之前我想着设几个没有量化的目标,给自己营造更大的空间,看看潜能有多大,结果发现很难做回顾,而且感觉效果不好。比如说要“减少油盐的摄入”,如果写成“每周不吃超过2次外卖食品”会更有操作性。
别以为周回顾很可笑
几年前我会认为每周计划一次和回顾一次很可笑,觉得频率太高了,想着人的变化不可能在这么短的时间内实现吧。现在我明白,当积累足够以后,真的很可能在一周之中就从渐变发生突变、从渐悟忽然顿悟。所以周回顾的习惯是今年第一次实践,也没想到可以坚持下来。
目前需要提高一下回顾的质量。明确回顾的目的是为了指导未来的计划,而不是单纯的事件的叠加。有些隐隐约约意识到的问题,或者明明感觉很不顺手的事情,就是没有再深入一点去想想解决办法,任由它发展下去。
比如说因为我需要在婆家娘家轮流住,电脑里的文件很多需要异地共享,之前我用某云盘,因为担心PC端在重新安装系统后会影响到云端的内容,于是不敢安装PC端,每次用文件时就得不断地上传下载,速度慢,特别影响执行事件的效率。即使是这样,我也不知怎么没开动脑筋,想想有没有更好用的云盘,直到某天分享会上朋友突然介绍了另一个品牌的云盘,在各项服务上都更为人性化,本地端在重装系统后不影响云端内容,而且性能稳定,速度快,安装以后简直提高了N倍的工作效率。
别以为个人管理系统不会变
总是期待个人管理系统有一个流程以后,我就可以固定不变地按照这种模式去运转,不用费太多精力去调整。今年在实践中发现,真的没有一劳永逸的方法,都是要和自己磨合,找到更适合自己的、更为便捷的最好。
比如习惯监督这件事, 我最先是把全部习惯都写在行动管理软件的界面,但由于条目多,把界面填满了,看得很零乱,影响了其它日计划行动的执行;后来重新用一张纸去规划,行动管理软件中就保留了一条晚上9点定时“检视每日习惯的执行情况”;再后来发现有APP软件,尝试了一下,发现加载速度太慢;于是重新回归了纸笔模式,并且把习惯罗列后做成手机屏保,每次打开手机就可以提醒一下自己。
别以为数码产品提高了效率
数码产品的出现,本意是要提高人们的办公效率,但实际情况是可能更加耗费人们的时间。主要原因是社交新闻媒体过于发达,而且又非常具有吸引力。
比如今年的MH370事件发生以后,因为觉得太离奇了,每天起床和睡觉前必定要开一下新闻端看看事件的进展,往往没什么收获,反倒很多时间就这么白花花地流走。
还有微信微博也是很容易消耗时间的。现在我的做法是不把微信的APP放在手机的桌面,为打开微信的步骤设置障碍,同时也不设置消息提醒功能,免得做事情经常被打断。
以上就是我写给自己2014年的回顾文字。很感谢年初之时做了计划,年末了,才有对比,才能从中看到可喜的变化,也发觉了存在的不足。期待这些内容可以给我的2015年计划给予指导,下一年不要再犯同样的错误,也是一种进步。在这种基础上,再寻求更大的突破。
@发愤的草莓
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