一
前段日子去参加了一个职场培训,培训日程安排中有一个素质拓展体验环节。这个环节是以团队游戏进行的:当时我们被分成了七个小组,我和我的伙伴是第七小组。每个小组都有自己的任务,任务完成得越多积分就累计得越多。每个小组都有五块不同颜色的七巧板,前六个小组被固定在某个位置不能移动,第七小组可以随意移动,我们的任务是帮助每个小组向其他小组借七巧板以完成他们的任务(拼成任务书中的图案)。
接下来便是一片混乱。我们花了将近整整40分钟才帮助六个小组完成他们的任务。
后来教练对我们说,其实任务很简单,但你们却花了很长的时间去完成任务,问题出在哪里呢?教练帮助我们回顾整个游戏过程:每个小组都急于想要完成自己的任务,六个小组都在急促高频率地呼唤我们。他们不断地在喊:“帮我拿那个七巧板!”、“我要那个红色的大的!、”那个大的正方形的借我们一下!”......问题就出在了这里!小组们在表达需求时说得很模糊,我们不能快速清晰地明白他们想要到底想要哪块七巧板,时间就在这里一点点消耗。
这次游戏给了我很大启发。在生活中,很多人都知道遇到问题有矛盾了要进行沟通,但却不知道沟通也分两种,有效的和无效的,只有有效的沟通,才能帮助解决问题。
二
我的一个朋友A经常跟我抱怨工作中的事。有一次会议上她鼓起勇气跟她的上司提出说,她不知道自己的工作内容是什么,然后她的同事插了一句,A觉得她像个打杂的。上司一听,就开始说年轻人出来社会要多磨炼磨炼,打打杂是正常的事,不要怕苦怕累......我的朋友A感觉很郁闷,觉得她的问题还是没有解决。听完她的诉苦,其实我很明白,她想跟上司表达的是自己找不到方向,不知道自己往后的工作重心应该放在哪里,其实她并不是介意吃苦受累,她害怕的是在工作中盲目而无所获。后来我就给了她建议,让她去找自己的上司单独谈谈,明确清晰地表达自己的想法,进行有效的沟通,才能帮助她走出现在的职场困境。
三
想要进行有效的沟通,想先要学会如何表达。表达注重一个逻辑性,一个完善的逻辑思维的培养需要较长的时间。那么是不是就难以有逻辑的表达了呢?有一个小窍门,就是在表达时进行列点,抓关键字。当你说话没有逻辑,甚至容易在一个正式场合说一些“废话”时,我建议你在开口前先在脑子里把你要说的话进行列点,害怕记不住时就先用笔记录下来。
学会了表达后,就要学会如何有效地表达了。关键在于你是否站在了对方的角度,是否让对方理解你的意思并能接收到你的信息。
做一个小游戏:
伸出你的双手,用你的双手朝着你的伙伴比出一个“人”字。
你很自信地边比边画,觉得这很简单。
但我相信,很多人比出的“人”字在你对面的小伙伴看来是这样的:
它变成了“入”字。
所以,在表达的时候不要一味地站在自己的角度,事情就会变得不一样了。