时间管理原则

1.SMART目标管理法则。

S—Specific表示明确性，即清晰明确的目标；M —M

easurable表示可衡量性，即目标细化为可操作的，可衡量的小目标；A—Attainable表示可行性，即目标的可实现程度；R—Result-based表示结果与提升学习、生活质量相关；T—Tim

e-based表示时限性，即在计划内的时间完成。因此，大学生踏入大学校园后，就应该了解自身的情况以及所处的环境，客观地规划好自己职业生涯的目标，并为之奋斗。

2.“四象限”法则。

善用时间，不是用繁琐的小事将时间填满，聪明的时间管理，是按照事情的重要性，先根据事情的轻重缓急制定短、中、长期目标，然后再具体到定日计划，对有限的精力与时间进行合理的分配，力求做到效率最大化。此种时间管理的理论是由著名管理科研工作者科维推出的，他对事情的划分是根据重要与紧急这两个程度指标来进行的，一般可分成四个“象限”。既紧急又重要的事情应该立即解决，重要不紧急的事情不能放弃投资，紧急不重要的事情要学会拒绝，不紧迫也不重要的事情要懂得控制。

3.ABC分析法。

将任务按重要性分为A、B、C三个等级，A类任务即非常重要的任务，应集中精力且投入大量的时间去完好；B类任务指的是重要任务，应当制定规划，不能投入太多的时间在它上面；C类任务指的是不重要的事情，对于C类任务更不应该花费太多的时间在上面。运用20/80法则，消耗20%的时间创造80%的效益，用最少的时间收获最大的效益，充分掌握ABC分析法中的优先原则。

4.时间管理的中心原则是:努力集中必要的批量时间去潜心做最重要的工作。

时间管理方法的演进（思路拓展）

第一代时间管理方法典型工具是备忘录。要求有变通能力，在忙碌中记录下想做的事情，调配时间与精力，权衡重要性，然后根据形势做出决定，如果完成任务就将它删掉，未完成就继续去做。备忘录的主要作用是作为参考，以免忘事，使人快速浏览任务。其缺点是把先碰到的事作为重要的事，陷入事务危机中，容易有遗漏的事。

第二代时间管理方法强调计划表与日程表。要求善于计划与准备，事先订立目标、做出计划，列出未来的活动和事情时间表，然后按此执行。计划表的作用是规划未来、强调效率、注重责任、确立目标。其缺点是只重视时间和事务的关系，缺乏长远眼光及目标，没有明确的方向，月_容易因外界打扰而反复修改。

第三代时间管理方法的工具是计划手册。要求明确价值观，将计划置于价值观之上，根据轻重缓急制订长期、中期和短期目标，再逐日制定实现目标的计划，把自己每一天的活动都进行优先排序，不断调整计划，将有限时间、精力加以分配，争取最高的效率，其模式为“看一做一得”。第三代时间管理方法的特点是:确立符合价值观的目标，一切按计划进行，用较少的时间做更多的事，追求更大效率。其最大贡献是将价值观与目标的综合[i }}，是目前较流行的管理方法。

第三代时间管理方法目前应用较广泛，它能够使人在相同的时间内获得更多的物质，曾一度被认为是时间管理的顶峰，被视为“理想”，风靡一时。但很多情况下，人们的心情体验却没怎么改善，良好的人际关系、健康的身体、解决更高层次问题的智慧却因让位于效率而被忽视，做事的信心和热情都受到打击。第三代时间管理让人设定远大的理想，给人提供一条通向成功的道路，但它苛责要求围绕目的，让人始终处于紧张状态，从而难以坚持下去。如果我们一_直为效率而重复做着某些事，那么我们就会陷入一种混乱状态，生活的某些方面将会失衡，导致生活质量下降。

第四代时间管理从根本上与前三代时间管理不同，它否定“管理时间”，提出个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。史蒂芬·柯维在其阐述的第四代时间管理理论中，把要事第一作为时间管理的首要原则，强调人的本质是四维的—身体、精神、智力、社会/情感，要在生活、关爱、学习、遗产等多方面均衡发展，达到持久、和谐、快乐的管理人生。

第四代时间管理理论详细介绍

(1)罗盘理论。罗盘代表着我们的价值观、信念、原则、使命。在以追求效率为目的的三代时间管理方法中，可预见的事务是我们管理时间的对象，当一切都围绕尽可能多做事的时候，“时钟”成了衡量成功得失的标准，我们已经被时间所束缚，任何打破“时钟”的情况都会令我们痛苦不己。而“罗盘”代表着方向，我们每次努力的目标是更接近“正北”方向。

(2)要事第一。先做重要的事，而不是紧迫的事。做事多不代表做了该做的事，把重要的事情安排好，才有可能实现生活、关爱、学习、成果等方向良性发展，体现出人的价值和本性。要根据自己的角色来判断事情的要性，优先处理重要的事，勿让琐事牵着鼻子走，勇于向无怠义的事情说“不”。

(3)相互依赖。我们每个人都扮演着不同的角色，要在健康、家庭、事业、人际发展等方而做出适和的平衡。时间管理不只是对个人时间的利川进行竹理，而是要把个人放到社会环境中去进行管理。任何人不能脱离也不能决定人与人之间的影响，相互依赖也是个人管理要考虑的因素。人与人之间要做到共同要事第一，群策群力，从而向“罗盘”正北靠近。

(4)以原则为中心。改变思想而非改变行为木一身，对于时间管理至关紧要。我们在日常生活中，面对一件件各种各样的问题，不经意间又陷入“时钟”的漩涡。这需要我们尊重自然规律，不以个人固有思维去思考，放弃那些不重要的名声、感觉，去经营自己的内心世界，理性应对生活的改变，注重做出贡献，寻求平衡的生活和平和的心态。

一周日程规划方法

第一步联想使命。构想生命中最重要、最有意义的事情。包括人生理想、生命宣言、美满生活、个性发展等。

第二步确认角色。写出属于你个体的各种角色。一个人一般能胜任的角色不超过七个。可以先写在家庭中的角色，然后再写在工作学习中的角色，写出想要长期投入精力去做的一些事，还可以把在社团中的工作角色写出来。

第三步为角色选择第二象限目标。思考哪些最重要的事情可以产生最大的积极效果。你可能对于每个角色都想确立几个目标，但目前只限于确立一或两个最重要目标，此类目标属于重要但不紧迫的第二象限事务。角色与对应事务。

第四步为本周决策重要事务。决策不是给日程表中的事务理清优先顺序，而是给重要的事务安排日程表，确保重要的事务能够有足够的时间和精力来完成。如同大石块需要首先放到瓶子里，才可能再放其它石子、砂子等一样，

第五步执行时贯彻要事第一原则。目标制定后按照任务分配去执行日计划，根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。日常任务就是在应付各种意外事件和意外挑战的同时坚持要事第一原则，不管这是执行你的计划，还是做出受良知指引的改变。当内心燃烧着“是”，能勇于说“不”。

第六步评估。利用本周的经验增加下周计划的效能，分析实现了哪些目标、遇到哪些挑战、做了什么决定、是否遵循要事每一原则。

番茄时间管理(专注工作方法)

番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛建立的一种简单实用的时间管理方法，旨在帮助人们完成工作，实现既定目标。它要求人们采用新的学习工作方式，妥善设定目标，详细安排计划，合理分配时间、面对干扰权衡轻重等。具体来说，番茄工作法是由“活动清单”、“今日待办”和“记录表单”组成的。活动清单，也称为长期计划，需要列出个人的工作计划。今日待办也称为短期计划，是从活动清单中选出数项要在今天完成的任务，并预先估计花费的时间。修正计划是从记录表单的原始数据中提取有用信息，并对其进行统计分析。

第1步，打开今日待办清单，根据任务的轻重缓急，选择一项任务；第2步：设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），通常设为25分钟；第3步：开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）；第4步：停止工作，并在列表里该项任务后画个X；第5步：休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。第6步：开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。第7步：每四个番茄钟后，休息25分钟[6]。在某个番茄钟的过程里，遇到中断事件（除非紧急迫切），通常在该项任务后面标记符号表示打扰，待这一番茄钟完成后再处理。