工作四步法
1、将所有的任务放在工作篮中;
2、将任务进行分类:
2分钟可完成的立刻去做;
需要当天处理或转交给他人的(这里可以利用四限象法则来进行安排);
将置之不理的任务清除;
3、讲特殊任务,写入日程表,设置任务到期提醒
4、最高效的时间做最重要的事,其他合理安排。
第三象限:能交给别人就交给别人去做(猴子法则),这里是你忙碌的源头;
第四象限:尽量不去做。
根据四个象限的特点,将工作篮中的任务合理分配到四个象限中。
需要特别注意的是,第二象限的任务完成情况是整个工作中最重要的一个环节,所以要将任务明细化。明确何种情况算是完成任务,期限是什么时间,可以说是越详细越好。
就是将任务抛给别人来做,管理好自己的”猴子”。
PS:1、明确职责,确定这只猴子不是你的;2、注意沟通方式。
猴子法则
为什么会存在猴子法则?
是因为我们在工作中,经常会出现,同事、上司会突然将一个谁都能做的任务交给你,加上自己又是个烂好人,不懂得拒绝,只好默默得拿来做。这类事情不重要,却会占据你大量时间。到时候,不仅自己的猴子也没有照顾好,别人的任务完成的不好,还得被他人说:你工作不认真,不用心。所以,我们想要高效的工作,需要摆脱这种枷锁。在自己本职工作完成之后再进行帮忙也是可以的。
如何寻找自己最高效的时间?
每天将自己每个时间段的安排详细的写出来,坚持一周。然后查看自己大部分工作产出的时间段就是你最高效的时刻。
番茄工作法
就是用番茄工作法。人能集中精力做一件事情的时间一般为25分钟,所以每一个番茄,我们也规定25分钟(这个根据个人情况进行调节,建议先从25分钟开始),每当工作25分钟后,就休息5分钟。你可能有疑惑,我可不可以不休息,继续工作?如果你不想为自己后半天的堕落找借口就不要这么做,毕竟谁也不想事倍功半。
工作做到有备无患
在职场上最重要的莫过于公司资源文件,结束完一天的工作之后,要养成备份的习惯,例如Dropbox、天翼云盘、百度云等,这里我比较喜欢用天翼云盘,不仅能把文件备份同步好,不管在家还是公司都能随时随地查看文件,更重要的是它私密空间的安全性高,二次加密更好地保证了文件的安全性,在职场上有备无患地做事。
最后再告诉你一个提高工作效率需要注意的几点:
1、重要的事情在高效的时间段完成;
2、需要发布或者呈给上司的资料,检查检查再检查;
3、工作时,能隔绝外界就不要给自己放纵的机会;
4、能休息的时候就尽量休息。
个人感觉这仅仅是一个管理时间,提高工作效率的一个框架,需要填补和延伸的内容还有很多,希望在今后不断工作和学习中能一步一步做到最好。