10-1用结构思考做清晰有力的年终总结
什么是结构思考?
结构思考力就是通过结构的方式来系统思考的能力。
核心理念源于麦肯锡的“金字塔原理”
纵向结构上,每一组的观点都必须是其下一层次观点的概括;
横向结构上,每组中的各个观点互不重叠且有一定的逻辑顺序。
结构思考力的四个核心原则
1.【论】结论先行,先说结果后说过程
2.【证】以下证上,下面的数据证明上面的观点
3.【类】归类分组,彼此不交叉
4.【比】逻辑递进,有一定的逻辑顺序:时间顺序、重要程度、结构顺序
10-2如何说服一个人?自问自答的汇报技术
自上而下的自问自答是一种想象对话技术。
先选定主题,然后看对方会提出什么问题,提前设想好答案,
并从上往下逐步搭建金字塔结构的方法。
最大难点是站在对方的角度看对方会关心什么。
第一步:把一个结论作为主题
第二步:设想问题,从对方的角度出发
1.站在对方角度,换位思考
假装自己是听众,尝试列出所有可能的问题。
2.通过5W2H确保问题被全面覆盖
简化版2W1H
第三步:提前准备好答案
解答所有能想到的问题,增加自信心。
10-3如何把碎片化的信息整合成你的观点
很多事实凑在一起并不能成为一个重要的观点
自下而上的总结归纳
第一步:收集信息(工作日志)
第二步:归类分组
1.开放式分类:运用MECE原则,相互独立,完全穷尽,确保把主题分清、分尽。
2.封闭式分类:调用前人总结过的思考模型
第三步:概括总结
从下往上,进行归纳推论
建议:做整合的时候,远离电脑。
10-4说服中最难的,就是自问自答
如何提高自问自答的能力?
1.搞清楚对方职位的核心指标和站位
2.答案准备充分
不是与世无争,而是没有做好争斗的储备;
不是不会回答,而是没有做好准备回答。
3.增加阅历,关键是在“阅”——反思很重要
10-5自古以来最好的一篇工作汇报
诸葛亮《隆中对》
1.从个性中抽象出共性,形成主体架构;再填充具体个性加以完善,形成一个穷尽的脉络。
2.明确关注的问题或核心目标,这将直接驱动后续分解的方法。
3.从大局出发,不要从一开始就陷入细节。
10-6预告:2017,你的职场有什么可能
10-7成长加餐:怎样联系,才能成为结构思考的高手?
李忠秋 结构思考力学院首席讲师
1.把握结构思考力的本质
第一层“理解”,收集信息
第二层“重构”,思维加工
第三层“呈现”,思维输出
推荐阅读:《金字塔原理》、《结构思考力》、《透过结构看世界》
2.“以终为始”,明确训练场景
“721法则”
实践练习要依托具体场景,
如工作总结、思考、提问、写作、学习、表达和执行等。
3.走出舒适区,进行刻意练习
有计划地将思维标准内化:
识别——判断——概括、论证类比、配得上
每天深入解决一个问题:深度思考,找出看待同一个问题的各个维度和要素。
利用碎片化时间反思
“善思、善问、善学、善写、善讲、善为”
10-8新年第一天该怎么过?
1.回顾
January 双面神,一面看着过去,一面看着未来。
回顾过去,所以懂得自己哪里做的不好;
展望未来,看到机会、趋势和可能性。
做计划之前,最该做的是复盘。
回顾能提供你的自知之明,有了自知之明才有可能自我管理。
自知之明是自我管理的第一步。
2.希望
面对新年,找到希望。
所谓希望,就是在淡淡的、非常细微的地方看到的期望。
越是重大的决定,越是依靠直觉。
3.去做
如是对的,只管去做,其他由他去吧。