我们公司工作节奏不能算的上快,但是也绝对不能说慢。
工作节奏这种事情,跟领导有很大的关系。
如果领导自己就是磨磨蹭蹭的人,那么下面的人绝对不会干事麻利;如果领导是能糊弄就糊弄的人,那么他领导的人也绝对是善于糊弄的人;如果领导是精明强干,争分夺秒的很有条理的人,拿下面的人也会被逼成这样的人。
我的直属领导就是这样的人,每天都会把要处理的事情列出来,然后分轻重缓急来处理。因为我们部门的工作性质是属于必须团队合作的那种,即使是个人担当的事情,在每个人拿出处理方案后,到最后也是大家一起应对。所以这就更加讲究成员之间的合作互补。一个人忙不过来,另外的人就一定要能搭得上手,甚至在后面补缺补漏。
记得第一次年末面谈,大领导就跟我说过,科长把握大方向,就相当于撑着一把伞,你们下面的人要支持他,如果发现伞快破了或者他没有注意到的地方漏雨就要马上补漏。这就是团队协作。
因为部门里面的人都可以跟的上大家的节奏,不需要大家停下来等,更不需要为你的疏忽犯错而补漏,所以即使我们部门的任务最重,我们都能在预定的时候完成一天计划的工作。
如何合理分配人手也同样重要,在繁忙的时候,把每个人放在他最擅长的位置上,可以加快工作进程。在有闲余的时候,就刻意的去训练每个人的不足之处,可以帮助团队里每一个人的成长。
每天开始工作之前,梳理每天的工作量也是很有利于顺利开展一天工作的一个关键。紧急的工作必须优先应对,重要但不紧急的事情可以暂且放一放,因为重要可以梳理好再应对,能提前完成当然是最好,但是如果有其他重要又紧急的任务的话,这种重要不紧急的事情只要在期限前完成就OK。今天必须完成,但是不是很急的工作,可以放在每天的最后。
团队工作的话,更是要好好考虑好自己的工作内容和同团队的成员任务之间,哪个更紧急更重要。一般人都会把自己的工作内容放在第一位,有了空闲再去帮别人,但是在协作的团队里面是不可以的。关键在于要学会从整个团队的角度来安排自己的工作表。先帮别人把紧急有重要的工作完成,再来思考自己不紧急但重要的事情。不能因为自己有任务,就满脑子就只有自己的任务,这个度要把握好。
团队里每个人都有自己的擅长和短板,在别人短板的时候去帮助别人,在别人擅长的时候去助人一臂之力,那么在你遇到困难遇到紧急任务的时候,你也可以得到别人的帮助。在你抱怨,别人从来不管你的时候应该先反省自己有没有在别人困难挫折的时候伸出自己的援手。
有一种情况,在一个团队里,有人只是请求帮助,但是自己从来不帮助别人,这种人是很让人讨厌的。更让人讨厌的是,在别人帮他完成所谓的紧急任务的时候,他自己竟然在跟别人聊天或者在干其他完全不紧急不重要的事情,这种人必将是团队公敌。
一点小感悟,记下一笔以自省。