组织结构
二.岗位分析的步骤
步骤一:各岗位信息的初步调查
1、 浏览企业组织已有的各种管理制度文件,并和企业组织的主要管理人员进行交谈,对组织中开发、生产、维修、会计、销售、管理等岗位的主要任务、主要职责及工作流程图有个大致的了解。
2. 准备一个较为粗略的提纲,并确定几个关键的工作岗位和事件,并将其作为深入访谈和重点观察分析的对象。
3. 列出各个会计岗位主要的任务,特点和职责等。
步骤二:初步观察
1.对预先确定的关键岗位或者不太熟悉的工作岗位,以及岗位任职者的工作状态进行观察。
2.最好由熟悉相关工作岗位的人员或任职人员的上级领导陪同进行现场观察,便于观察者了解工作岗位的情况,并可随时得到有效的咨询结果。
步骤三:深入访谈
1. 第一次的谈话对象最好是基层的管理者,他们能更好地提供有关工作的情况,并能将职责与岗位很好地联系起来。其次,是从事某一岗位的具体工作人员,在这个访谈的过程中,要不断与关键管理岗位的人员沟通。
2. [在访谈对象选择时,最好召集各个会计相关部门的关键人物进行座谈,以便收到更好的效果。
步骤四:工作现场的深入观察
1.深入观察工作现场,主要是为了明确或进一步充实之前的调查和访谈所获取的信息
2.深人观察工作现场之前,岗位分析人员应拟订需明确的有关问题、信息,如商务咨询每人每天能够有多少在线咨询量,平均时长为多少,一般工作多长时间后会出现懈怠、不耐烦的现象等。
3.深入观察,不应仅仅停留在观察上,应与工作人员多交流,并不断咨询相关人员。
步骤五:岗位信息的综合处理
这一阶段的工作较为复杂,需要岗位分析人员投入大量的时间和精力对其材料做好分析的工作。
步骤六:完成岗位说明书的撰写
据讨论结果,形成一份完整的准确详细的岗位说明书。
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三.会计职位说明书
1.岗位名称:成本会计
2.直接上级:财务部经理
3.所属部门:财务部
4.岗位代码:00009
5.岗位等级:3级
6.职责概述:各个年度的会计数据总结与核算,相关成本费用的控制,相关财务数据的分析以及相关财务报表的制作,以及会计档案的管理与核算。
7.岗位职责:1.根据合法合规的原始凭证,负责相关的会计核算
2.格执行内部相关业务流程,实行内部控制
3.负责建立编制各种报表,如实反映企业的经营成果
4 .进行预算
5.负责固定资产管理工作
6.办理日常财务事务性工作
8.工作关系:1.内部协作部门:所有部门;
2.外部协作单位:国税、地税等
9.岗位任职资格:1.教育背景:本科及以上学历,主修专业为会计或者财务管理
2.工作经验:三年以上的会计岗位工作,精通会计成本预算的相关流程。
3.其他要求:熟悉国家的会计相关准则与法律,耐心,财务专业性强
4.工作环境:办公室
5.其它: 使用工具设备 计算机、算盘、一般办公设备