拆页四,受众分析
《博韦商务沟通》,270页
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
I用自己的话重述原文知识
主题:如何更有力的表达,才能说服对方接受
任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。
因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW):
第一步:思考自己的观点或方案等,对方在立场上会做出什么反应。
第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。
1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容
2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点
适用情况(WHERE)
1)职场中提报方案或报告时希望被采纳时
2)日常沟通中希望对方接受你的观点时
3)有很好的很适合对方的建议提供时
4)帮助对方转变观点,开启改变时
A1:
初稿:3月份,刚搬到新家,连续一周母亲都在忙着收拾房间。结果劳累过度,有一天突然躺在床上起不来啦,翻身都困难,父亲很担忧,觉得怕是母亲怕是要瘫痪啦,急着催我送母亲去医院。
我自己评估之后,觉得不用送去医院,但是要打消父亲的顾虑,说服父亲接受我的判断:
我:爸,我看了一下妈妈的情况,
1.她的脚能动,只是因为股骨头那里剧痛才不能翻身,我觉得是神经痛,不是瘫痪。
2.如果是神经痛,去医院肯定要先做很多常规检查,跑上跑下,对妈妈更是折磨,估计在确诊前会加重病痛,反而会让妈妈更难恢复。
3.我把症状告诉欧健(我的医生同学),他肯定告诉我不是瘫痪。
4.我今晚叫同学来看一下,确定可以在家治疗就先不去医院,如果我自己治疗没效果,一周后再去也不迟。
所以,我建议,不去医院,让同学来家诊断。
爸爸:好!按你说的办!
然后,晚上同学过来,确定是腰肌劳损引起神经痛。教我针灸穴位。
经过我自己针灸一周后母亲疼痛消失,可以自己起床活动。
这次沟通,基本符合便签I中,沟通对象一开始持有的是我的相反观点,我通过一层一层摆事实铺垫,然后抛出结论,说服沟通对象。
A2:
初稿:说服父亲同意在家理发。
父亲年纪大啦,自己出去过马路理发很不安全。下周三晚上我准备说服他在家理发。
准备发言如下:
爸,你头发又长啦,是不是打算要理发呀?
1.上次你出去理发,回家路上在门口摔倒,幸亏进了小区,保安扶你回来,让我们非常担心你的安全。
2.现在盛天地那边场地改造,没有电动扶梯啦,你要去华联超市那个理发店要上下很长很陡的台阶。太不安全啦。
3.现在我们家里就有飞利浦的自助理发电剪,我去年就自己给自己理过。很傻瓜的,选好卡尺在头上走一遍就行。
4.家用理发的围裙,器械我都买好啦。
观点:这周末我在家帮你理发试试看吧!
在A2便签也是要说服沟通对象改变观点,所以我通过列举事实对比陈述外出理发的风险,降低在家理发的难度。以此希望说服沟通对象。
A2:修改稿1
说服父亲同意在家理发。
父亲年纪大啦,自己出去过马路理发很不安全。
因为年龄的关心,加上以前当过领导,脾气有点倔。
昨天试探的问他,“下周我帮你理发好不好?”
他很不高兴,觉得这么点小事都要麻烦我。
于是,本次沟通,我预判对方还是不会轻易同意我的劝说。
下周三晚上我准备说服他在家理发。
准备发言如下:
爸,你头发又长啦,是不是打算要理发呀?
1.上次你出去理发,回家路上在门口摔倒,幸亏进了小区,保安扶你回来,让我们非常担心你的安全。
2.现在盛天地那边场地改造,没有电动扶梯啦,你要去华联超市那个理发店要上下很长很陡的台阶。太不安全啦。
3.现在我们家里就有飞利浦的自助理发电剪,我去年就自己给自己理过。很傻瓜的,选好卡尺在头上走一遍就行。
4.家用理发的围裙,器械我都买好啦。
观点:这周末我在家帮你理发试试看吧!
在A2便签也是要说服沟通对象改变观点,所以我通过列举事实对比陈述外出理发的风险,降低在家理发的难度。以此希望说服沟通对象。