加班的来源

在一个计划排期为90天的项目中要如何安排时间呢？简单的计划就是：每天前进一点点，到最后第80几天的时候完成，留几天修改。可是真实的情况是，执行过程中觉得反正还有时间，先多计划一下，磨刀不误砍柴工，后面会做得很快的：于是前面的20多天策划人员都在做计划，做设计，其余的工作人员都很闲，一直待命，在第30或者第40天的时候真正开始执行，做着做着发现出现了诡异的错误，然后延误进度，后面发现情况不妙，好像做不完了，随之而来的就是无止境的加班！加班！加班！最后在死线的之前勉强交一个很多细节没有打磨的毛坯产品出来，在向老板报告的时候被挑错。

这是很多项目的现状，我也见过比较牛的带队leader，能够做到按部就班不紧不慢的完成任务，后面还有几天可以查缺补漏，只是很少罢了，能够常年维持这种表现的，都是高手。这不仅要能够合理的预期团队的能力，也要能够控制好出错的概率，而且即使出错了，也能在有限的时间内补救。

缺乏自我认知的新手通常都会高估自己的能力，认为自己可以长期处于一个稳定高效的状态。而现实情况是，每个人都会有高潮和低谷，不太可能时时刻刻都处于心流。所以当现实中的表现不符合我们的预期的时候，我们就会有压力，这个压力过大的时候，产生的焦虑情绪不但不会让我们更高效，反而让人更容易犯错，于是犯错更加让人焦虑，加剧的焦虑带我们进入了恶性循环，每天都在高度压力之中，却看不到太好的成效。

还有一些企业的领导乐于给团队成员打鸡血，比较极端的是那种“执行力培训”，“感恩培训”等等，这种培训的特点就是立竿见影，在培训结束的时候整个团队超乎寻常的团结且有效率，可是在几天之后，这种高昂的情绪总会消退，一起消退的，还有团队的战斗力。

个人也一样，相对于团队的培训，个人打鸡血的方式，就是去读一些让人很有动力的文章，报名一些让人快速改变，自我升级的课程，在缴纳了报名费那一刻，觉得未来一片光明，我将重生。可是一段时间过去之后，我还是那个我，该看剧看剧，该吃肉吃肉。

不管是焦虑也好，鸡血也罢，都仅仅是工作上的情绪，并没有真正的提高我们工作的效率。

“保持高效”是一种能力

无论是一个团队还是个人，都想要在有限的时间内高效率的取得成果。然而，“保持高效”是一种能力，是需要在实践中不断练习和总结才能够习得的。在发挥某种技能的时候，一个人最佳的状态不会是极端的兴奋，也不会是高度的紧张，因为这样的非常规状态注定是不会持久的。一个人在使用某种熟练技能处理一件的事情时，比如开车，他真正的状态是：泰然自若、按部就班，换言之：情绪稳定。

“保持高效”意味着能够长时间的、稳定的有工作产出，比如不需要“等待灵感”，就能够做到每天更新一篇文章，或者能够准确的预估自己的工作效率，进而避免不必要的加班，或者能够每天抽出半个小时的时间、两年习得一门外语，能够做到这些的人们，他们不仅仅高效，更重要的是，他们还能够做到“长期”，和“稳定”。只有长期稳定的表现才是可以信赖的，才能够在商业社会中被托付信任，被认可，这是专业性的一个重要表现。

之所以说这是一种技能，是因为它跟我们后天习得的所有技能一样，需要指导、需要实践、需要练习，并且越多的练习就会掌握得越熟练，还有重要的一点是，技能一旦掌握了，就很难忘掉，它会持续的在你需要的时候发挥作用。所以有时候我们会奇怪，为什么有的人能够同时管理企业还写书，或者同时在做几个项目，还能抽时间陪家人，因为他们有能力做到长期稳定的高效产出。

如何获得这样的能力，如何练习呢？其实这种能力可以分解成两个常见的技能：项目管理和个人时间管理。听起来熟悉多了是么？

为什么你的时间管理总是失败

传统的时间管理书籍，更多的是强调如何去规划日程、设定任务优先级、提高工作效率等等，说的都是个人层面的问题，和他人配合的方面，无非就是“甩掉你身上的猴子”等等，通常比较少。项目管理方面呢，看起来跟时间管理有点像，讲的都是规划日程和任务优先级，可是实际工作中项目管理管理的不仅仅是项目经理自己的时间，还包括整个团队的时间和一系列相关的资源。而人，是社会的人，我们大多数的人都是要跟人配合来完成工作的，你的大部分活动时间，每天八小时都是奉献给工作的，如果在工作中，你的时间没有办法自己有效的支配，那还谈什么时间管理呢？尤其是遇到一个不太优秀的项目经理的时候。比如你计划好了你今天的优先级是A>B>C，而且也安排好了时间去做，可是在工作中，你的项目经理突然间跟你说，哥们，有几个事需要做下调整，C 必须今天做完，你基本上只能服从，这种情况，本质上，你的时间根本就不归你管理，因为你的时间管理系统和你们团队的项目管理系统是不兼容的。

应对的方法就是构建自己的项目管理系统，并想尽一切办法对任务的工作量做合理的预期。一方面，尽量对于目前正在执行的任务有整体的了解，对自己即将面临的工作量做一个评估，注意不要高估自己，接着，把工作时间压缩到三分之二，尽量只用三分之二的时间完成工作，给自己留有足够的缓冲区，另一方面，降低对于项目结果的预期，不要期望完美的作品，先用尽量短的时间做出一个东西，后面的优化就会好做很多。大部分人在工作中还是有一定自主发挥的空间的，如何有效的利用自己的所能够控制的自由空间，是非常重要的。不要等待着你的项目经理来安排你的时间，做自己的项目经理，主动规划自己的任务，给自己列排期，做 review，并尽量超前完成，如果可能的话，超额完成，这一定会慢慢给你带来超越预期的收获，逐渐的，也就能够赢回更多自己的时间管控权。

这样做的好处是，因为对于成果的要求有所降低，会降低一些起步的压力，同时因为缩短了工作时间，让自己更快速的启动，更快速的完成，为后面发生的计划外任务留有足够的空间，这样在那些“加班”任务真的来临的时候，至少在情绪和工作量上，我们都已经有所准备，就更容易更快的完成。

然后，想办法把个人的情绪管理和项目管理相结合。通过实践，找到自己进入工作状态最有效的办法。光读书是没用的，必须实践。把市面上所有的”治疗拖延症“”提高执行力“”找到动力“的方法全都试一遍，记录下来对于现在的你来说，哪一种无效，哪一种有效，有效的保留，执行就好了。

最后，当然就是不停的练习和优化了。在这个过程中，你会逐渐构建一套自己的个人管理系统，根据不同的场景，环境，任务，作出相应的调整，让自己对自己越来越了解，也慢慢的对自己有一个客观的评估，甚至能够从一个新的维度，看到自己的效率真的在一点点的提升，而且是持续、稳定的提升，恭喜你，走上了高效之路。

祝你成功。