六段有效演讲之粮草先行

各位有效演讲的小伙伴们,晚上好!感谢大家的关注,

我是今天授课的讲师,首先做一下自我介绍,我叫干朋伟,目前在金融行业做培训讲师,是PTT讲师、TTT讲师、商务礼仪讲师,同时也是我们六段有效演讲的授权讲师。

我今天授课的主题是《六段有效演讲——粮草先行》,说到粮草先行,大家最先想到的就是,领军打仗。古人云,兵马未动,粮草先行。这句话所表达的意思就是打仗的时候,粮草就是最坚实的后盾,吃饱了才有力气上战场杀敌。古代中有多场战役都是毁了敌方的粮库,才取得战争的胜利,比如官渡之战。

相信大家都看过三国演义,蜀国丞相诸葛亮多次北伐失败的原因,就是粮草的运送不及时,运送不当。蜀国运送粮草需要经过蜀国的军事要道,也就是蜀道。想当年,蜀道是进入西川的一道天然屏障,保护蜀国不被魏国轻易消灭,然而,也成了蜀国北伐的绊脚石,因此可以说粮草问题贯穿六次北伐。那么对于我们演讲来说,所谓粮草先行,不过是做好充分准备。

因此,我们本次课程六次有效演讲之粮草先行讲的就是。演讲中的准备,主要分为以下三个部分:

1内容设计先行

2演绎呈现设计先行

3刻意练习先行

说到内容设计先行,六段有效演讲有一个成熟的模型,PATSC模型。关于这个部分的内容讲授,其他老师已经有过相应的讲授了。我们本次只做简单的介绍,所谓PATSC模型,是指将整个演讲内容设计,按照剧本去构思。重点考虑,演讲的目的,主题,观众,结构,和内容。

明确演讲目的是为了敲定演讲内容,实现演讲者和听众的双赢;

确定演讲主题是为了保证演讲传递的实用性、娱乐性、情感共鸣;

分析演讲对象也就是听众可以让我们的内容更为听众所接受,确保演讲效果;

构建演讲结构可以使整个的演讲流程更具逻辑化,比如风筝结构可以让我们的演讲收放自如且互动性强;

设计演讲内容其实也是我们构思演讲呈现剧本很重要的环节,从确定主题导入、明确观点、选择设计案例、到收尾方法,完美的设计有助于更好的演讲成效;

接下来我们进入的第二个部分,也是本次课程最重要的部分,即演绎呈现设计先行。有了好的内容设计,现场演绎呈现的设计也十分重要,这就像有了剧本,演员如何去表演也需要精心设计。

演艺呈现设计先行,主要分为以下三点,

第一,激发兴趣的开场,

第二,引人入胜的过程,

第三,令人难忘的结尾。

说到这里,请大家想一下,我们在做一次演讲的开场之前,感受到最多的是什么,没错,就是紧张。心跳加速,语无伦次,呼吸急促,声音颤抖,手足无措,手脚冰凉,面红耳赤,眼神迷离,大脑空白等等等等,这些都是大家紧张的一些具体表现。其实我们会发现,让我们紧张的永远不是别人而是自己。

接下来我和大家分享三个处理紧张的方法,他们分别是转,悟,修。转移的转,领悟的悟,修为的修所谓转就是转移注意力,我们都可以通过深呼吸的方式来转移缓解我们的紧张情绪。

比如吸气—10s

憋气—5s

吐气—10s

那这样的一个练习可以让我们提前缓解紧张的情绪。

所谓悟就是我们要去思考紧张背后的这件事情本身,以及我们为什么会紧张,因为我们害怕失去背后的价值,比如担心昨天没有认真准备,演讲效果肯定不好,我们怕没有能力去应对这个失去。当我们去思考紧张本身的时候,我们就要做到第三层那就是修,所谓修就是要预演未来。PTT课程里有一个专项的部分就是预演未来,即对未来所做的事项进行提前心态和行动的预演和练习,我们可以找一个独立的空间,可以通过一些音乐的辅助啊,比如说一些轻音乐,那么我们要完整的按照整个流程,完整的进行预演排练,那这个过程一定要逼真,就是要我们像排练一样彩排一样。去把你未来所做的整个演讲,预先练习一下。

通过提前的练习和彩排,这样你就会发现到现场的时候,我们就会相对比较的轻松和放松,那这样的话我们就可以缓解我们紧张的情绪,使我们开场的发挥,更好的激发听众兴趣。有了比较好的开场之后,那接下来呢。我们要设进入计呈现的第二个部分,也就是引人入胜的过程。

引人入胜的过程,主要分为三个部分的设计。首先是视觉呈现,其次是声音呈现最后是语言上的呈现。

那一个演讲者所带给大家的视觉呈现,主要有三点,首先呢,是他肢体上的呈现,其次是。辅助教学的工具,比如说PPT的呈现。另外有些演讲者习惯运用板书,板书的呈现同样是一种视觉呈现。

大家都知道肢体语言是向外界传达信息的一个非常重要的一个途径和手段,也就是我们六段有效演讲所说的演讲态势语言。肢体语言主要分为五个要素,外型*身法*步法*眼法*手法,

对于一个演讲者来说,外形要求我们衣着要专业。杜绝奇装异服,发型要利落,不要有太奇怪的发色,那鞋子呢,一定要舒适,方便走动和听众互动,配饰一定要简约,否则你会把听众的目光吸引到你的外型上而不是演讲本身。

对于肢体呈现的身法和步法来说我们在演讲过程中要

保持重心稳定,避免晃动

适当变换位置,避免频繁

自然正常移动,避免突袭

对于肢体呈现的眼法来说,作为演讲者,我们可以运用两个方法和听众进行眼神互动。环视和点视。环视是为了照顾大多数听众,拉近和听众的距离,而点视是为了重点关注听众,听众可以感受到额外的关注,进而更加投入演讲本身,让我们演讲可以取得更好的效果。

那对于手法来说,我们可以运用一定的手势,来表达我的想法,比如说这个一阳指,劈空掌还有金刚拳,像我们知道的。握拳代表有决心,代表重点强调这样一些首饰,可以帮助我们去表达一定的演讲目的。

我们的整体的肢体呈现,也就是我们的演讲态势语。一定要避免一些动作,比如说。我们的眼睛,不看听众啊,看手表、看白板……手不务正业,也就是说手随便乱放,比如玩教具、插口袋、撩头发等……脚不够专业,往往会出现背对着听众或者站立不动的一些动作,这样会给听众传递一种非常不好的信息,那就是这位演讲者很不专业。

另外一个比较重要的视觉呈现就是PPT的呈现,大家都知道,作为一个演讲者,PPT的辅助功能还是非常强大的,比如说,我们经常为之发烧的苹果产品发布会。高大上的PPT呈现为之增色很多。

在这里简单和大家分享几个PPT呈现的几个技巧,首先是配色要统一,颜色是PPT呈现美观度一个很重要的因素,主色调和配色要协调一致。第二个技巧是一定要学会形象的表达,我们知道演讲的目的往往是传递某种观点或者道理或者方法,这些在视觉呈现上是相对比较乏味的,那我们通过形象化的表达。比如表格、图片、视频等形象化表达方式可以使我们的PPT更加生动形象地传达出我们想要表达的信息。另外一个技巧是突出重点,PPT的不仅可以给演讲者做一个提示作用,更可以向学员起到重点提示的作用,我们知道。一份ppt,可能达数十页,那我们一定要把重点内容的话,通过图片或者通过文字的强调进行重点标注、或者重点突出。这样我们的听众可以更加的关注到我们演讲的本质问题。最后一个PPT的呈现技巧,是适当留白,PPT本身的呈现是一种美学思维,就像美术作品一样,大家可能有过这样的了解,无论是中国传统山水画还是现代西方油画,留白会让观看者有一些想象空间,而且突出重点。

另外一个视觉呈现就是板书呈现,这个我简单和大家分享一下,简单来说就是三清,站位要清正,给人美观周正的感受,字体要清楚,比如字体潦草不堪,听众完全看不清楚,那板书毫无意义,最后一个就是版面要清晰,可以突出重点。

接下来进入第二个呈现,声音呈现,现在请大家思考一个问题,优秀的声音呈现有哪些特征呢?没错,优秀的声音呈现一定会提前体现以下两个方面,也就是会有声音强弱的变化和节奏的变化。

我们重点阐述一下声音的节奏,节奏主要分为三个部分,重音、停顿、语气强调。首先。对于重点内容一定要有重音的强调,其次,我们要根据我们演讲的内容进行适当而且必要的停顿。这样才能使我们的演讲语言得到正确解读,不同的语言情境也需要我们变化语气语调,比如陈述的情境、愉悦的情境,愤怒的情境,我们的语气语调也要随着内容进行调整,这样可以让整体声音呈现变得更加的丰富和立体感。

可能有些伙伴说我的声音不好听或者呈现技巧不够好怎么办,我想告诉大家的是我们的声音是可以训练的,朗诵情感充沛、朗朗上口的短文或诗歌;模仿影视片段;用歌曲训练语言节奏和气息,给小朋友讲故事;还可以通过学习专业的演讲课程来进行声音的专业训练,比如王坤老师的六段有效演讲课程。

接下来是语言呈现,我们首先看两张灯片。大家可以看到这两张照片有什么感觉,是不是表达的是同样的内容,发现后面一种表现形式更加让你抓住重点,更加让你觉得形象生动。没错,这个就形象的表达出我们语言上的呈现,其实语言呈现需要两个部分来结合,首先是理性的表达,其次是感情的表达。所谓的理性表达也就是和我们的内容设计是相关的。也就是说我们的演讲内容一定要设计好逻辑和结构。比如说我们从开场介绍到主体内容再到结论升华,主体部分也需要相应的论点和案例作支撑。

在这里简要介绍一下主体内容的基本组织结构,也就是说我们在语言呈现的时候可以用这三种的基本的组织结构来进行组织语言。他们是,钟表计划,全球计划以及类属计划。钟表计划呢,其实就是按照时间的推进来进行语言的呈现。比如说,昨天,今天,明天,过去,现在和将来等等是以时间跨度进行组织。

另外一个是全球计划,这种模式其实重点在于地点的推进,比如说。上海,北京,广州;或者办公室、家、学校;印度、中国、日本等等,比如我们要演讲一个关于我们某类产品的市场开展情况。可以划分为在日本市场有什么样表现,中国市场什么样的表现,就会很直观易懂。

最后一个是类属计划,其实就是按照演讲内容进行分类划分,比如市场、财务、生产这样的划分,这样就可以分门别类,重点突出。

说完理性表达,我们说一下感性表达,感性的表达,其实对于我们来说很简单,可以理解就是讲故事,有一个SCQA模型。

S:situation

简明扼要的背景(时间、地点、人物)

C:conflict

惟妙惟肖的冲突(起因、经过、结果)

画面感:场景描述

音效感:象声词的使用

共鸣感:与听众情感连接

Q:question

直击焦点的提问

A:answer

高屋建瓴的结论

那SCQA应用的关键是什么呢,是要找寻S和C与A 的关联度,即要将人物及背景和冲突结合起来,巧妙的关联到结论,比如下面这个故事

好的,各位伙伴,讲到这里,我们,引人入胜的过程这个环节就讲完了,让我们总结一下,引人入胜的过程主要包括视觉呈现(肢体呈现、PPT呈现、板书呈现);声音呈现(音强、节奏),语言呈现(理性表达、感性表达)。

有了充实的过程,我们接下来要设计令人难忘的结尾,在结尾时我们要注意三点,第一要感恩听众,这既是礼仪的要求,也是对听众愿意花费时间听你演讲的感谢,第二点要总结要点,我们的演讲时间一般都会花费相对较长的时间,最后结尾总结要点可以帮助听众回顾重点,加深印象,提升演讲实用性感受;第三,我们要寄语未来,比如可以抛出问题引发听众思考,或者提出未来期许,让感悟变成行动。

那么在结尾的时候我们要避免哪些现象呢,首先要避免负面的结束语,我们的演讲目的一定是正能量的,或实用、或娱乐,或者引发听众共鸣,负面的结束语将会使前期所有的努力毁于一旦;其次要避免草草收场,匆忙结束,所谓凤头、猪肚、豹尾,豹尾讲究的就是结尾精彩而又精炼。最后要注意避免要结束时又开始一个新的话题,因为作为演讲,我们常常会表达一个观点或者一个理念,如果出现要结束时又开始一个新的话题,就会出现演讲时长和演讲完整性的打架,如果新话题没有说完,那么演讲就不完整,如果新话题再次展开,就会超时,所以这些情况都是我们应该力求避免的。

好的各位伙伴,到这里我们整个演绎呈现设计先行已经讲述完毕,从激发兴趣的开场到引人入胜的过程再到令人难忘的结尾,只有整个演讲全流程演绎呈现的完美设计,才能让我们的演讲效果更加出彩。

接下来,让我们进入最后一个环节,刻意练习先行,让我们先看一个视频(时间3分29秒,大小18.6兆),正如视频中看到的那样,这样一个完美的呈现,东京本田总部的官员看到时,第一反应就是现代计算机技术真不错,然而真想却是这全部是真实的本田车,没有任何计算机辅助,没有任何剪辑,秘诀就在这个广告一共拍了606次,花了四天四夜,常常一个大一点的动作,就得重复几小时的工作,拍到几百次时,工作人员开始称呼这些零件为朋友,终于在606次时拍摄成功,结束时现场雅雀无声,然后爆发了热烈的欢呼和掌声,所以好的演讲也是设计和练习出来的,哪怕是乔布斯,奥巴马、罗永浩也是,乔布斯在的时候,苹果产品发布会演讲也要排练近3天,正所谓,台上一分钟,台下十年功,有了热爱演讲的兴趣,那就去学习演讲设计和构思的技能,但是只有刻意的练习对水平才有提高,否则设想再好,也是空中楼阁,无法落地,让我们朝夕勤修,做演讲的朋友!

好的,感谢各位的聆听,让我们把时间交给本次课程的主持付松丹老师。

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