最近在读《高效能人士的七个习惯》,其中习惯三要事第一,提到了关于重要不紧急事情的时间管理法,让我深受触动,在这里做个小小的复盘。介绍方法之前,先来看看重要不紧急的底层逻辑。
六个标准
1.和谐一致
何为重要不紧急的事?它是根据个人的人生方向、生活或工作目标、个人发展方向决定的。时间管理的依据是以这些事情为导向,因此必须保证重要不紧急的事情与我们的方向相一致。
2.平衡
人活在世上,担任着不同的角色,自我、子女、学生、夫妻、父母、工作者等等,角色间的平衡模式非常重要,是一个人必须面临的挑战。例如你在工作上取得了巨大的成功,但身体却虚弱多病,这就是一种典型的失衡状态。每个角色对应的重要不紧急是不一样的,通过管理时间,管理自我,学会在不同角色间取得平衡。
3.围绕中心
当你明确每个角色的重要不紧急时,把这些事情放在最优的位置,以此为中心,每天要事第一。
4.以人为本
一切的时间管理本质是管理自己,时间管理的工具,例如日程表、手帐等等,是用来协助生活和工作,我们无需因进度的落后而自责,因为你在尽力地完成,偶尔牺牲效率,迁就人为因素,是可以被理解的。但也不能以此为借口,放任自流。
5.灵活变通
时间管理的方法层出无穷,拿我自己做例子吧。今年我学习了番茄法、小强时间管理法、GTD时间管理系统、高效手帐管理术等等,但没有一个方法让我长久地用下去。其实不是每个方法都适合我们,每个人有自己的节奏,掌握时间管理的底层思维模式,结合自己的实际情况,灵活变通运用。现在,我在工作上运用番茄法和GTD法,生活上结合印象笔记和手帐管理术,进行自我管理,用着方便高效,自己也觉得好玩有趣。
6.便于携带
记录工具按自己的风格,选择便于携带的即可,随地随时可记。
认清重要不紧急事情的底层逻辑结构,下面看看如何落实到行动。
四步法(周计划)
I 确认角色:罗列出自己担任的角色及对应的重要不紧急任务,选择重中之重,非本周完成不可的,每个任务不多于三项。
II 选目标:选择每个角色中的一个任务为目标。
III 安排进度:把上面罗列的任务一一安排,具体到本周的哪个时间段需完成。
IV 每日调整:周计划列好了,相当于日计划也做好了,每天按照自己的生活和工作上的安排,对计划进行调整。
近几年,重要不紧急和要事第一,这两个热门词汇总会出现在我的视线里,到今天,我才算真正懂得他们的内涵和作用。
与此同时,通过角色中任务的优先选择,慢慢地,人生前进的方向也会愈加清晰,下一步,从周计划的四步法开始。