第一步:整理要做的事
工具:Xmind
成果:
第二步:核算全月时间:
(一)全月情况预判
本月Teach Now项目除了上课和作业之外,还需要完成指纹认证和实习表格的填写,另外Praxis Core考试也得赶紧开始着手准备。加上目标管理系列文章阅读整理,还想正式开始做知识卡片积累,总体上来说时间还是有些紧张。
从上个月的情况来看,同时推进3个核心任务,且同时坚持高标准的做法完全不可行,任务过多,总是做不完,而且给自己带来了很多心理负担。
因此本月彻底调整任务比例,以每日常规和Teach Now项目为中心,《思考快与慢》和目标管理任务用普通标准坚持就好。
本月努力将每日常规任务完成的时间和节奏基本稳定下来,把坚持运动和早睡早起作为重中之重来抓。
(二)价值时间核算
从10月1日算起到10月28日,有28个自然天(10月29-31算入11月)。由于Teach Now上课时间在周六,共读和周回顾的时间安排在周日,周末暂时不安排特别的休息日。将定期购物和人际交往等安排直接列入计划内。
1.本月总时间:24小时/天 * 28天 = 672小时
2.每天必须消耗的时间: 必要消耗=11小时/天 *28天+10小时 = 318小时
睡觉:6.5小时/天
三餐:2.5小时/天
洗漱:1小时/天
预留浪费:1小时/天
交通:0.5x20=10小时
- 没有意外的情况下,每周一至周五去图书馆,早上的交通时间与运动算在一起,晚上交通算0.5小时。
3.本月剩余可用时间: 672-318=354小时
第三步:规划重点任务
(一)日程表的任务资源分布安排
- 工具:Google日历
- 具体安排:
(二)确定期待中的重点任务
任务一:Teach Now(本月核心目标)
R:完成Module3课程学习+作业,完成学习计划,完成第四模块前要求的手续办理
S:紧跟项目进度
Q:
1.准时参加课程,并按时完成作业
2确定知识输出平台,坚持以卡片的方式输出教育学知识卡片
3.形成确定的学习计划
4.做好Praxis Core备考计划
C:一周20小时,共80小时
关键成果
1.Module3作业文档+学习资料+知识卡片
2.学习计划
3.知识输出方案:工具,时间,内容
4.PC备考计划
风险预估&防范**
1.上课+作业时间耗时过多,没有时间完成学习计划和知识输出方案
方案:接下来两天内努力完成,赶在Module3开课之前。
任务二:9月目标管理
R:继续完成目标管理实践,学习目标管理知识,并基本形成固定的记录习惯
S:本月内
Q:
1.简书计划&回顾文档:月计划&月回顾,4份周计划&周回顾,28份日计划&日回顾
2.完成目标管理系列文章合作阅读方案,并坚持阅读
3.每周与目标管理小组讨论交流一次并整理聊天精华
C:每天2小时+每周日6小时+月底12小时=56+24+12=92小时
关键成果
1.简书回顾文档:日+周+月
2.目标管理系列文章阅读方案+模板+阅读笔记
3.目标管理小组交流精华文档
风险预估&防范
1.没有时间完成目标管理系列文章阅读方案与阅读
方案:方案在周日前完成,确定好阅读时间
2.目标管理小组聊天时间不确定
方案:修改小组交流方案,并跟成员们确定好时间与内容。
任务三:《思考快与慢》共读
R:按照普通标准跟进共读,
Q:
1.参加11次共读,并用一张纸读书法做笔记
2.及时输出反馈+日签
C:每周日二三五 2.5小时/天,10月第一周暂停,共30小时
关键成果
1.第6-9章内容框架
2.11次共读反馈+日签
风险预估&防范
1.临时有事错过共读 →尽量避开共读时间,实在避不开的情况下,收听录音,并第一时间输出反馈+日签
2.老大没有安排分享时没有事做 →共读日即使没有分享,也只安排阅读,输出反馈+日签
第四步:平衡各个领域
(一)本月领域平衡分析
上个月最大的问题是同时高标准推进三个核心任务,导致任务完成率不高,且焦虑状态比较严重。本月尝试做减法,将Teach Now项目作为唯一核心任务的前提下,重点放在坚持每日常规,并努力形成固定的习惯上。
从任务领域上来看,本月依旧把健康、个人成长和家庭&社交三个方面作为重点。
1.健康
坚持规律运动
每周一到周五每天去学校健身房跑步,特殊情况下用keep运动或散步代替。
2.个人成长
培养秩序感
(1)百词斩背单词;(2)阅读英文书,并做好记录;(3)坚持每天输出知识卡片。
3.家庭&社交
与家人朋友保持定期联系
(1)每周与国内家人朋友联系一次
(2)每周预留出与Host Family活动的时间
(3)学习亲密关系知识
(二)下月平衡期待
下月开始准备Praxis Core考试,大量的时间会被安排在职业相关的任务上。所以本月需要将一些琐碎的事情和计划方案类的事情尽量完成,将每天时间安排和流程基本固定下来,以确保下个月不要陷入混乱。
第五步:形成计划安排
(一)划分优先级
吸取上个月的教训,本月对任务比例和重要程度进行调整。目前在推进的三个大一点的项目中,将Teach Now项目作为唯一核心任务,坚持高标准完成,共读活动和目标管理都降低要求,保持最低标准完成。同时,本月将每日常规作为重点任务来推进,努力将各项任务的速度和时段确定下来,形成一个固定的节奏。
因此,在没有突发紧急任务的情况下,每天计划中首先要确保每日常规任务和Teach Now项目的完成,其他任务只在有多余时间的情况下才考虑安排。
(二)安排周次
- 每日常规是习惯性任务,需要每天推进,所以整月都会持续。
- Teach Now项目,共读任务和目标管理也都是持续性任务,所以除了其中的部分任务有一定的时间性之外,其他主要任务每周都需要推进。
基于这样的情况,其实可以把“每日常规+Teach Now项目”算作工作时间,共读活动算作日程事件,目标管理中除日计划&回顾之外的任务算作自己的目标待办事项,选择在工作时间之余来推进。
第六步:统筹发布目标
(一)统筹形成月目标
目前的计划中主要由一个核心项目+5个每日常规任务+5个每周重复执行的任务组成,具体任务共17项。
目前来看,虽然已经降低了共读和目标管理的标准,任务量还是偏多。所以还是需要特别注意做好记录和回顾,及时发现问题,并考虑随时对计划作出调整。
(二)发布月目标
至此,第一版本的10月计划基本成型。成果如图:
提醒自己:
记录是假设校验的关键,本月一定一定要做好时间和项目记录;
卡片是知识输出的最小单位,只有持续累积卡片才能逐渐形成专题,本月要把知识卡片这件事正式做起来。
【开始时间】15:06
【结束时间】19:30
【共计耗时】4小时23分钟