最近参加了工作复盘训练营,在这里给大家分享一下我参加的几点收获。
【复盘的好处】
001 复盘可以让我们延长思考时间,通过复盘发现更多的可能性,思考我们完成工作,是不是可以采取另外的办法,下次可以选取更优的方法。
002 复盘可以改变我们的观察角度,从之前的局中人变为一个旁观者的角度来看待问题,可以发现我们当时在做决策时存在哪些盲区跟短板,便于我们在下一次工作中来进行改进。
003 复盘可以让我们重新关注到工作的全局,注重对全局的优化,而不是局限于对部分内容的优化。因为在工作期间我们有时候会过分的钻牛角尖,导致了我们忽视了对全局的观察,而复盘就是让我们重新对全局有一个整体的了解,可以提高我们工作的成功率。
【结构化复盘六步骤】
首先我们要学会分辨复盘和总结反思盘点的区别。总结、反思和盘点,这三个都是对过去发生的事个人得出的经验教训。而复盘是全面系统的分析过去发生的是发现其中隐藏的事实,通过总结规律、发现短板设计有效的行动计划来改变现状,聚焦的是对未来的改变。
下面进入结构化复盘的六个步骤
【回溯行动目标】思考过目标的工作才能完成的更好,也让我们的行动不会偏离目标。而回溯行动目标,可以让我们头脑清晰的工作,不仅知道自己要做什么,更知道自己要什么。并且通过回溯行动目标,可以让我们从不同的角度来思考我们的目标,包括组织目标和个人目标,而目标里面又包括了短期、中期和长期。通过这样的思考,我们可以对自己的工作有一个更为全面的了解。
【对比结果事实】复盘有一个非常重要的关键就是从事实中发现问题,无论结果好坏我们都要承认,这已经是既定的事实。而要真正的了解事实,除了个人发现的事实之外,我们还要找到与这些事情相关的人,给我们反馈,通过综合两者,我们可以得到一个比较全面的结果事实。然后我们再把结果事实与我们的目标进行对比,就能得到差距。
【全面分析原因】在对比的结果和我们的目标的差距之后,我们就要学会去分析差距的原因。而我们很多人在分析原因的时候,很容易就陷入了过分怪罪客观原因,忽视了其实主观才是最重要的原因。
【设计行动计划】在分析了原因之后,我们就要制定相应的解决对策,最主要的还是提高自己的能力。但我们很多人常常出现制定的计划,但是到了实施的时候却执行不下去的问题。如何解决呢?这里有两个解决方法,第一个是把工作计划尽可能的拆分到自己能完成的轻易完成的程度;第二个是给工作计划,限定一个具体的开始和结束的时间。通过这两种方法,可以很好的督促自己将计划完成。
【跟踪反馈优化】跟踪反馈优化,在复盘期间和在我们完成任务期间都非常需要。及时的跟踪反馈,可以避免我们掉入之前工作的误区。而且通过对工作的跟踪反馈,我们可以进一步优化我们的方法方式。
【总结固化规律】我们在对工作进行复盘之后,要善于总结归纳,将得到的经验教训以及此次工作中的思路消化成自己的东西,形成一定的工作套路运用到下一次的任务当中去。
以上就是今天的分享,不足之处请小伙伴们多多批评指正!