学会做计划


分类:学习笔记
推荐一门好课《轻松读书:如何做计划》

最近,发现自己的计划不再是对自己负责了,要对团队负责,在学习做项目计划的同时,也整理了下如何做计划。但个人还是喜欢,在计划之余,让生活拥抱惊喜,拥抱无计划时段的漂流。

目录
1. 计划分类
2. 计划模板
3. 如何做计划
4. 如何确定要干什么:平衡轮法

计划的作用

  1. 清楚自己做什么
  2. 清楚事情进展
  3. 有效利用时间

将时间整理起来,分门别类

计划种类 --- 2大类

  1. 固定时间计划(关注时间
  • 日计划、周计划、月计划、人生计划
  1. 关键事务计划(关注事件
  • 项目计划、追女生的计划

计划模板

没有固定模板,好看实用即可

1. “日”计划:定义每日事宜

关键:时间段、动宾格式,时间地点人物事件

日计划示例
2. “周”计划:定义重点事项

关键:本周就是要完成这几件事,不需要太细化

周计划示例
3.“月”计划:月的重点事宜 --- “目标”
月计划示例
项目计划

我接触到的关键事务,一般就是项目了,这里就介绍下项目计划
一般来说,项目计划需要考虑一下几点内容:

项目模块 - 模块工作清单 - 各清单项完成时间 - 负责人 - 成果
一般根据自己实际要做的项目类型,去搜索对应的项目计划模板,excel表格会比较方便
另外也有专门的项目计划工具,如:微软 Project
甘特图也是一种流行的项目计划工具

此处以软件项目计划为例:

软件产品开发-项目计划


以上对常见的计划做了概述,也看到了基本的计划成果,各类计划长什么样子。
其实计划做出什么样子不是关键,本质是里面的内容,我们是怎么思考,得出需要填到计划表中的事项的?

我们如何才能做出一个比较合适的计划呢?


1. 如何做“日”计划

计划思考 - 三部曲

  1. 我要做什么?
  2. 如何安排优先次序?
  3. 分配时间,留出空余!
Step1:做什么 -- 罗列要做的事情: 工作 + 生活

把我今天需要做的事情,都罗列出来,想到啥都写下来:


Step1:做什么 -- 罗列要做的事情: 工作 + 生活
Step2:优先级 -- 圈出重点事宜
Step2:优先级 -- 圈出重点事宜
Step3:分配时间

Step3:分配时间

最后,使用自己喜欢的方式,ToList、滴答、excel等方式,把日计划记录下来吧,excel可参照上文的日计划。

日计划关键点:

  1. 抓住重点事宜,一般3件以内
    一天中能把3件事情做好,今天就算是成功的了,而不是要把时间表安排得满满的,喘气的机会都没有,反正我以前就这样,忙出焦虑来了,还没啥进步感,只有在写计划时才感到那虚伪的快感而已。其实真正要做的事情值得做的事情并不多。
  2. 重点事宜,留出弹性时间
    起初做计划时,可以选择完成的最短时间2或1.5倍
    时间段安排不能太紧身,宽松些对身体好
  3. 事情不能安排得太满
    应对突发事件、新紧急任务、事件完成时间超出预期等
  4. 前一天晚上完成第二天的计划
    养成睡前写计划的习惯吧
  5. 平衡
    计划中别忘了把生活事项也计划进去,例如见基友、追女友啥的
  6. 进阶
    加入“其他事宜”,不一定今天就要完成、杂事,但有空就可以去做

2. 如何做“周”计划

和日计划类似,只是思考的重点在于:

  1. 本周重点是什么
  2. 要做到什么程度?
    强调目标,我要把什么事情做成什么样子
  3. 次重要的事情有哪些?
周计划

周计划

周计划关键:

  1. 抓住重点事宜,不超过3件
  2. 抓大放小,非重要事宜不要列入
  3. 不要把时间安排太细
  4. 固定日常事宜,不用列入

注意:

  1. 重点事宜,不要超过3件,生命中没辣么多重点事情,不做也不会死
  2. 次要重点事宜,在当天,日计划,可能是重点事宜
  3. 每一周,抓住最重要的事情并做好,人生就ok了
  4. 思考,我当下在做重要的事情没,是不是在进行上周计划好的重点事情/日计划的重点事情没!
  5. 一定不要追求完美,不要力求把所有时间管理好,也不指望所有人都理解你,认为你好
  6. 时间安排得太密,完美高大上,都是瞎扯蛋!

检查 与 调整

计划时变化的
不检查计划 = 没做计划

日计划的检查
  1. 午饭后、洗澡前各检查一次,哪些没完成、错过了,重新调整安排
  2. 重点事情完成得如何?
  3. 出现了哪些偏差?为什么?不要只抱怨自己有拖延的毛病,要去找出延期的具体原因,是没准时开始,还是注意力不够集中?是什么事情导致没准时开始、什么事情导致注意力不集中?是煲剧没忍住煲多了两集所以没及时开始任务,是敲代码时看到许多有趣的方案一直在收集或看其他不相干文章导致分心了?还是因为突发事件?安排的工作难度太大了,高估了自己?只要是人,都会出偏差,临死前,问一句“为什么!”吧。
  4. 睡觉前最后检查并计划明天的日计划
周计划的检查与调整
  1. 2天检查一次
  2. 重点事情完成得如何?
  3. 出现了什么偏差,为什么?有哪些障碍?
  4. 要做什么调整?

做计划常见问题

  1. 养成习惯!
  2. 好记性不如烂笔头
  3. 越忙越要做计划,才不会忙得失去方向,忙得人生失去平衡
  4. 计划不要太完美,要求不要过高,不要害怕瑕疵,要有停下来的时间去总结和感受生命的进程,才叫健康的人生

高逼格

计划,当然是把要做的事情进行编排,谱成一首首五月天的歌啦。
那么,里面那美丽的音符,要如何挑选?
既然了解了做各类常见计划的基本套路,最后,我们有一个本质的问题:要做什么?

核心:平衡

一个月、一周、一天,可以做许多事情,但请切记,我们做的事情,需要让生命平衡。
那考虑哪些方面,才能平衡呢?
送你们一个工具:平衡轮

平衡轮

思考要干什么的时候,能兼顾到上面的大多数方面,就一般不会失心疯了!~

计划落实

给张毛爷爷给基友,说如果这周计划完不成,毛爷爷就归他了!


原来,以为的小事,也要花时间去学习,需训练,才更自由

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