最近,在呆了三年的公司,成功晋升为设计组长,带领着底下的几位设计师小伙伴,开启了我的管理之路。
随着职位的转变,工作变得更加忙碌。因为需要对接更多的同事,甚至更多是无设计师背景的同事,随之而来,沟通的成本变得越来越高,而且更加需要注意沟通的方式,毕竟自己拿出来的方案,代表着整个设计小组,一荣俱荣,一损俱损。
今天想聊聊初体验设计组长工作,需要具备且不断提升的能力。
1、了解不同人的想法
设计组长相当于团队对外的“外交官”,必须深入到各自人群中去,包括部门领导、跨部门领导、设计师、工程师等。和不同职业、不同性格的人打交道,了解他们对产品的看法,寻找共性,从而发现问题的本质,找到最核心的需求;同时作为共同智慧的聚合地,最终呈现在解决方案上。
具体来讲就是学会倾听,倾听老板对业务的理解,倾听设计师们的思考逻辑,倾听销售人员的难处。特别是针对设计师群体,由于其或多或少的自满心理,认真倾听的态度和适当夸赞其思考精妙之处尤为重要。
2、信息传达能力
设计组长必须有能力通过简练的语言、手绘稿、图表以及参考案例向下游设计师清晰传达关键信息,如业务需求、项目背景、项目目标等。另外在对外讲解设计方案时,向利益相关人讲解设计的思考与最终呈现,甚至最终产品向用户传递信息,都要求设计组长善于表达。
这里分享一个讲故事的小技巧,从用户体验的角度讲述故事,我示范一下,以 Apple 的产品选购页为例。
用户进到选购页,通过“购买 iPhone 12”得知当前他需要完成的任务,而第一步就是“选择机型”(因为没有被透明处理);在用户选购的每一步,基本都提供选项支持,就像一个贴心的服务人员,静静等候着用户,当你需要时为你提供帮助;选择完成后,会看到所选产品包装包含的内容,如果你有疑问,紧接着的“环保“提示将为你解答。
如果用户继续浏览,将会看到优质产品展示图,以及相关配件的推荐,提示用户,你可能还需要什么。
如果用户还继续浏览,这时候可能用户已经产生了离开的欲望,我们应该尝试推荐不同的iPhone和帮助用户进行挑选。
3、洞察力
真实的项目运作总是与时间赛跑,需要持续关注竞争对手、数据、市场、行业变化等。虽然不一定要做到创新来颠覆行业,但是要跟上主流趋势,结合目前用户习惯,用新方式解决现有问题。
4、权衡能力
一个好的产品是不断迭代的结果,而且开发任何一个功能都会产生成本。设计组长需要学会聚焦主要矛盾,建立设计方案评估标准和优先级排序,优先解决功能性和可用性问题。
这是我作为设计组长面临的第一个挑战。由于设计师们都会向我汇报设计方案,这就需要我具备快速进行设计决策的能力。面对曾经做过的模块和领域,做出快速判断并不困难,但当遇到不熟悉的领域,就不太容易。为了应对这种情况,我想出的解决办法是,建立设计评估标准,这个标准除了检查基础的设计外,还要从公司业务角度设置标准。为了应对随时面对的提问,我基本在每次汇报后第一时间,更新设计的评估标准,并整理分发到每一位设计师手上。
5、整合能力
每个设计的解决方案都是针对单个模块进行设计的,设计组长作为对接全部设计师的负责人,需要整合多个设计方案,做到对各个模块查漏补缺,以及平衡各个页面之间的复杂度和一致性,保证用户体验的流畅度。也可以说是一种让点变成线的能力。
6、掌控力
在设计过程中,结合每位设计师的特点,合理安排工作,通过图表的方式,制定项目运作的关键时间节点,使整个项目更加可视化,可管理。
完成设计方案后,组织设计师与相关执行团队(开发团队、产品经理、运营团队、数据团队等)沟通,推动方案落地,确保设计方案完整呈现并成功发布上线。
作为设计组长,应该是一名现实的理想主义者,不断探索设计解决方案的最佳解。另一方面,从业务和用户角度出发,权衡利弊,最终,以视觉化的方式呈现设计和体验细节,搭配自然流畅、逻辑清晰的演讲,一步步将产品体验推向新的高度,强化设计师群体为用户和业务发声的话语权。
感谢你的时间。