如何有效且正确的做事?

孙子兵法讲“先胜而后战”意思是在开战之前,先判断敌我双方的优劣势和我方的胜算,以弱胜强的故事只会出现在电影里,在现实中极少,大多数人以为古代的三十六计为阴谋诡计,其实孙子方法里所说的三十六计是计算的计,也就是计算自己得胜的概率有多大,如果胜算明显大过对方就打,如果赢得胜算只有4成就不打,必须有6成以上才能开战。

毛爷爷说,打战嘛,打得赢就打,打不赢就跑,逞能和意气用事都是无用之材也。

毛爷爷还说“对比双方我们的兵力多过对方时,就集中优势兵力,对准敌人的一个薄弱点,打歼灭战。”

不论我们的工作是什么都存在竞争关系,不过在社会和商业中的竞争是看不到敌人的,不知道敌人到底是谁,但是仍然需要自己找到一个脚下之敌就是比你现在的公司和你的工作能力更弱的对手,拉开他们的差距,然后再找到一个比你们的公司强,比你更强的公司做竞争目标,于此展开自己的工作,会比较妥当。

而如果把“先胜而后战”“三十六计之计算”用于日常的工作和生活当中,也是非常见效的。

在现在这个信息泛滥,商业高速变化的时代,人们越发变得焦虑和分心被外界所诱惑,忽然看到这个想做,忽然看到那个也想做,没有一个坚定的方向。最终导致的是自己是什么也没有干成。

在工作的场景里,大部分人当接到上级指派的工作时,就急忙的行动起来,很多人是不会去思考,这个任务的背后意味着什么?

在日本人的工厂里,流传着这样的一个故事

老板给下属布置了一个工作,下属说好,我去做了,老板把他叫住,回来:“麻烦你把我刚说的话重复一遍?”老板你刚刚说要我去办一件什么什么事,好,我走了,老板接着又说,回来:“你觉得我让你做这事是想达成什么目的?”员工说:“我觉得老板让我做这事是想让让我和客户的关系更加的紧密。”好,我去了,老板又说回来,你去做这件事情,在执行的过程中你遇到什么需要向我汇报,遇到什么你自己做决定?"员工说遇到这个我可以自己做决定,遇到那个需要向您汇报?"好,我去了,这时老板又问,如果我把这件事全权交给你处理,你有什么好的想法和建议?”员工说,如果全权交给我的话,我打算这样这样做,总之一点要达成这个目的。”

当老板把这几个问题问完以后,这个员工完成这个任务的准确性和结果肯定是相对接近老板的意图的。

当然这个是在职场中的场景,试问你在职场的时候有没有接到一个任务之后,不假思索,就急忙开始行动,就像赶家庭作业似的,完成之后给老板看,老板说不行,改,返了好几次工的现象是不是经常出现?

到底是什么原因:其实是沟通和认知上没有对齐。老板也没有说清楚要达成哪种目的,你也理解错了老板的意思和想要达成的结果。

还有就是自己做事情没有计划性,想到哪里做到哪里,做来做去等于没做,白费时间,越发的感到焦躁?越来越拖延,自己的工作效率和产出极其低下。

到底如何能一次把事情做对做好,且不做无用功呢?有以下几个工具供你使用。

1、提问:当接到一个任务或者一件事情时,需要问以下几个问题:

a:你想达成哪种目的?

b:遇到什么问题要向对方汇报,遇到什么不用?

c:你希望得到一个什么结果?

d:做什么是无用的?如何规避它?

e:如果是你去做,你会怎么做?

2、集中一点:运用20/80法则,先把事情理顺,找到事情的关键点,执行时候的sop,只要做好的这个关键点,事情就完成了80%,抓住关键点去做。

3、清扫:除了这个关键点,把其他会影响你做这个关键点的事情清扫掉,不能因它影响到你,让你分心,一定不要陷入,这个也做,那个也做的陷阱中去,这个是做事的大忌。

4、NO·1导向:把这件事情往第一的方向使力,做到极致。

5、检查:完成后把事情在检查一边,对照对方当初期望得到的目的和结果,如有偏误,还需完善。

这个方法论是可以用于工作这个层面。

回归主题:

1、什么叫做正确的事情:就是这件事情在胜算上得达到6成以上才可做,超过5成以上就去做存在着极大的侥幸,有点赌博的意思,但是如果有6成的胜算,做这件事情的可行性在逻辑上就能行的通了。而难就难在计算这件事情成的胜算上,这就需要自身对事物的发展逻辑和事物发展的规律,有着非常精确的判断。这个超过6成胜算并不是凭空捏造出来的,而是踏踏实实的利用统计的数据计算出来的。

2、什么叫有效的做事:要想有效的做事,得先弄明白什么是无用功,做了跟没做没有区别,对结果和目的产生不了任何作用的,这就需要自己的判断力和对事物发展规律和事物的底层逻辑具备一定的洞察力。

3、什么是有效且正确的做事:

这句话放在操作层面应该是这样排序的: 

1、首先选择好正确的事:正确的事就是自己去做胜算大过6成以上的事。

2、其次是有效的做这事:什么是有效,避免做无用功就是有效。

3、一点集中的把这事做成第一:一点集中就是舍9取1,选择这个1,只要完成了这个一,这件事就完成了80%,一定力求把这件事情做到极致,做的漂亮。

以上为正确且有效的做事方法论,希望对你有所用处。

如有不对,还望指正。

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