本周三,9月26日,我们007不出局社群70班,进行了开班9个月以来的第一次大咖分享会。咱们班级内部的张锦沛翀、赵淇、陈晓3位战友,从信仰到极简主义到财富自由,从三个不同的维度讲述了他们的故事,有成长经历,有方法论,有好书好文推荐,更有满满干货的答疑解惑,得到了社群战友和围观朋友们广泛好评。
今天想从个人角度说说这场活动背后故事。
1、时间线
9月5日值月生初步拟定值月计划。确定26日20:00开展班级活动《70班大咖分享会》。9月9日值月小组开第一次活动策划会议。确定基本流程、人员分工(主持、暖场、宣传等)。9月23日第一次彩排。9月25日第二次彩排。9月26日20:00活动正式开始,21:40活动结束。9月27日复盘小结,沉淀经验。
2、团队伐木累
班长张海英主持大局;智囊团李向力、张胜萍等提出建议、暖心鼓励、用心宣传;值月生Helen(黄莉)全程整体筹划,亲临一线,不分昼夜,殚精竭虑;值月组长陈强、张丽、林中坚、杜志杰和我,分工明确、通力配合;班级小伙伴牛犇、李元坝、何小利等等超级捧场、全力支持。
3、我的角色
很荣幸,担任了本次分享活动的暖场主持人和部分海报设计工作。你要问我累不累,稍微有点累;你要问我值不值,那是非常值得。为什么这么说呢?
没有金刚钻,尽敢揽瓷器活?
在此之前,我从未做过线上活动的暖场主持工作,只会用PPT做简单的色块海报,简直就是一个小透明啊,为什么敢于在几百人面前操持这种活呢。说实话,当时也是一鼓作气,头脑发热就把这个分工给接来了。
当时心想:毕竟还有将近半个月的准备时间,我就算是从头学起、从零开始,也该掌握这2项技能了吧,就算做不到极致精彩,但也不至于给团队拖后腿吧。咱们就五个小组长,工作量放在那里,总要有人做该做的事情,何况张丽战友已经主动请缨担任主持人了,总得分担下漂亮小姐姐的压力吧,所以咱们听从指挥,义不容辞。
我不入地狱,谁入地狱?
3.1 暖场主持要把握哪些原则呢?
其实仔细一想,暖场的目的很简单,一是开场调动听众的热情,二是中场剔除听众的疲劳。所以,要把握的原则就3条:气氛活跃、信息准确、流程顺畅。
①怎么活跃气氛?
要做到气氛活跃,必须提前设想好最佳的互动形式,经过几次讨论研究,我们最终定下了开场红包雨、小组H5风采展示,中场红包抽奖这3个简单粗暴的互动环节。为什么?因为足够简洁、有效,并且已经得到别的班级和社群的验证,作为咱们班级首次开展活动,完全可以借鉴。
②怎么确保信息准确?
其实所有的主持都必须要求传达准确的信息,必须让听众知道,过会就要开场了,马上有红包可以抢,有奖品可以抽,有xxx嘉宾要开讲了;同时,必须让一起承办活动的小伙伴也知道,你接下去要说什么,要干什么。
所以,为了让听众和小伙伴都准确无误地接受讯息,我们建议写下逐字稿,而且要按语音条写下逐字稿。不要觉得麻烦,不要觉得多此一举,在出口成章、信手拈来,成为下一个超级演讲家张胜萍之前,咱们还是老老实实按程序进行吧,相信我,这并不丢人。
③怎么做到流程顺畅?
在语音条逐字稿的基础上,其实基本无大碍,只需再重点处理好热心听众、暖场主持任、主持人、嘉宾之间的衔接即可,我们的经验是,每个语音条结束后,手动@下一个人。此外就是经过至少2次排练,定下每个人的出场时间,提前催场不掉链子。最后,可以准备预案,工作团队互相知道对方的职责,谨防电脑突然连不上wifi等意外事件。
确定下基本原则之后就开始搜集关于线上主持活动的心得、经验与分享,重复造轮子这种事情咱们还是少做为妙。
3.2 海报设计要把握哪些原则呢?
我非设计达人,勉强算是入门,只是一向尊崇的简介原则,让我总是在想办法找到快速、优雅的手段去搞定问题,海报设计也不例外。在Helen的催命下,在杜志杰战友完美抠图的基础上,经历抓耳挠腮、推倒重来、寻寻觅觅之后,很幸运,我们找了手机海报设计利器:稿定设计。
君子,性非异也,善假于物也。
这个网站,配合ps等常用设计工具,可以10分钟搞定一张图片海报,3分钟搞定给一张文字海报,不夸张。
所以你看,表面上看到的是15分钟的开场、3分钟的中场互动,其实,背后是诸多的自我怀疑、突破困境、团队合作,但也正因此而特别感恩那些一起前行的小伙伴。
4、我眼中的团队
我曾说过,什么是战友?战友就是可以把后背交给他的那个人。
本次活动的幕后团队自然也对得起这战友一词语,班长自不必说,张胜萍和向力也是出力多多,更想说一说我们9月的值月团队,这是一群非常可爱的人。
作为值月生,Helen向我们展示了温柔可爱却坚毅果断的可贵品质,虽然老说自己有选择困难症,但在我看来,经此一役,你这困难症怕是治好了一半。毕竟,说是5次会议,你可是前前后后忙足了20个晚上,串词、海报、流程控制、嘉宾对接,哪一个环节没有你的身影,忙前忙后,终有所得。某种程度上,大家愿意齐心协力、把活干好,也是受你的亲力表率而鼓舞!
陈强老哥,一个字,稳。各种提建议、各种优化、各种积极,尤其感谢抽奖环节的倾力相助。
张丽,第一次挑战主持人的小姐姐,不仅人美,声音还特别好听,清脆明亮、犹如风铃,一口标准的普通话,把整个分享会串得有声有色。
林中坚大哥,作为我在70班内的前辈校友倍感亲切,身在美帝心在华,日夜颠倒着配合我们开会议、办活动,被你的谦逊、儒雅感动的不止一点点。
杜志杰,多亏了你的完美抠图,不然我这设计新手真的是无计可施了,ps比想象中要难呀。
以前我也不太相信,越努力越幸福这样的鬼话,但并肩作战的感觉真的很微妙,一个月时间,可以让几个点头之交建立强连接,成为真正意义上的战友。借Helen那独特而好听的潮汕味普通话——
咱们值月团队的友谊,就是这么铁!
以后要继续加油鸭!欢迎来杭州找我面基,O(∩_∩)O~