一口气看完三部曲（张志、刘俊、包翔、杨雪著，人民邮电出版社），对于ppt入门帮助很大，关键在于原则和思路。

一、好的ppt应该是这样的

1、类型。ppt有说服型和培训型两种，说服型ppt要简明扼要，逻辑清晰，可采用金字塔结构，用图表说话。培训型ppt要系统全面，架构完整，内容要详尽，字略多无妨。所以，未必文字多的ppt就不好，一切都服务于你的演示目标和听众。很多时候，我们需要兼具演示+阅读优点的ppt，这就需要适当学习视觉化的表达思维和手法。

2、简洁。提供的信息量越大，听众记住的信息量就越少—大脑偏爱简洁，简洁对制作者的提炼能力是一种挑战。但字少不一定就是简洁，可能是简陋，字多也不一定是繁杂，可能是强调。

3、换位思考。不要老想着你要说什么，要想听众希望看到什么—不仅要想到别人看到的是什么，还要想想别人看到后是否可以产生一致的理解。

这一点非常重要，可以说是一切沟通交流情景的首要原则：站在听众的角度考虑问题、组织文章、叙述结构、检查优化。这在很多领域都是通用的，如好的设计必须站在使用者的角度来考虑问题。

归纳起来，错误可能有许多种，但他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过，而我们的目标：齐、整、简、适。让幻灯片一目了然：少就是多，突出关键（颜色、粗体、反衬、加大字号等常用，下划线、斜体、阴影要慎用），化繁为多（充分利用备注/拆成多个页面/要点分条显示/要点显示后变暗），保持一致（换页方式、风格统一，字体、配色方案等，字不能太小），少用特效。

4、模仿借鉴。向广告和大师学习制作幻灯片。这也可说是普适的，事实上，很多东西都可平时多加观察，随时学习，如从优秀广告、网站门户、书籍报纸封面、电影海报、摄影作品等学习ppt、排版设计等，从专业表格学习表格制作，从漂亮mm的气质装扮学习服装搭配。总之，只要足够有心，生活处处是教材。

二、ppt的构思步骤

1、情景分析。给谁看-听众类型分析，达到什么目的-不同目的设计不同，在何种场合-人数、时间、会场、设备等

2、结构设计。先完成大纲，再开始做ppt。

大纲完成步骤：写出演示目标-分析听众-写出支撑演示目标的核心要点（思维导图）-为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料（细化思维导图）-想到好的表达形式，把灵感写在要点边上。

大纲完成后，把大纲转化为ppt的小标题页。完整的ppt包括：封面页、（摘要页）、目录页、（转场页）、内容页、（总结页）、结束页。

3、提炼美化。文不如字、字不如表、表不如图、要讲故事。必须充分理解材料，再提炼文档，构思页面，制作ppt。大多数人的问题是缺少提炼。提炼观点，要易懂、简洁、适度。

让你的逻辑看得到-充分运用金字塔原理：先亮出你的结论。只传递最重要的信息。所有信息必须经过分类。每张ppt只演示和说明一个论点。论点应该用陈述性语言，别用标题性语言。学会讲故事（SCQA，情景-冲突-疑问-回答）。提高ppt的趣味性（布局、字号、颜色，而非动画）。降低ppt的复杂性。

4、从结论说起。封面文字就是整个ppt内容的概括。ppt很长时，有一个摘要页写上最关键的内容。每页ppt的大标题就是这一页内容的概括，概括的标题不是罗列问题，而是具体意见，如果是图表，图表标题要说明数据指示的含义或趋势。

如果整个ppt说了几个要点，转场页前或最后陈述时有一个再次总结强调。站在听众角度再思考一遍，你是否提出了一个明确的问题或有价值的假设？是否提供了解决方法或明确阻碍解决的现状？是否提出了判断问题成功解决的衡量标准或方法？

5、利用分类的方法组织素材。同样素材可有多种分类方式，对某一场合而言，往往存在最佳分类。好的分类要依据一定的逻辑，最好的逻辑要符合大家都认可的共识。

6、阐述问题的两种结构。演绎（陈述事实-分析原因-推导结论-建议方案），归纳（建议方案-行动/步骤/理由-事实/分析）。演绎结构对对话题有抗拒心理的听众更有效，但听众到最后结论时需要记忆大量信息，ppt制作中采用这种结构往往没有归纳结构效果好。归纳结构便于听众记住要点，建立全局认识，对注重具体解决方案的听众更有效。

7、舍得删除。哪些信息你很关注而别人未必关心？哪些话可以一带而过不需要强调？哪些话不讲可以让核心主题更突出？你必须把和你核心主题没有关系的子问题或素材毫不犹豫的删除。

三、用图说话

好的图表可以代替一千句话，而不是要你用一千句话去解释图表。有时候强调关键信息用文本更好。

图表使用原则：只在需要时使用，图表要服务于内容，不要过多堆积图表，贵精不贵多，每张图表都表达一个明确的信息，一页ppt最好只放一个主要图表，图表要简洁展示有意义的数据。

图表标题要使用说明标题，指出图表想要说出的核心内容。这和分析报告中，小节标题直接表达结论/观点一个效果，会让阅读者轻松明了。