关于公文写作训练

我相信很多初入007的战友和我一样。文字功底有些单薄,每每遇到文字表达时,总卡在那无处下手。写作成了我们成长的短板,正是基于这样的苦恼。我们走入了007,,希望通过训练,提高文字驾驭能力,实现工作中的精进。

我目前的主要工作就是机关公文写作。一开始对公文写作满怀信心,可是几番下来,才发现在公文写作面前,我只是个弟弟。

差的太远。

写作逐渐的变成了我惊恐的名词。一方面背负着会写的名誉,一方面不知如何下笔。

焦灼万分。不过,抱怨谁动了我的奶酪,没有意义。

于是我重新以小学生的身份,重头开始学习公文写作,谋求新生。

以下便是我的公文学习的感悟,未来很长一段时间,将是关于公文写作的分享。

希望能帮助到彼此。


公文是什么?

在公务活动中,具有法律效力和规范的文体,用来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务,使工作正确地、高效地进行。

简单的说,就是把各类信息,成体系化的整理在一起,上传下达。让上级有参考价值,让下级有指导方向。

由此可以发现,公文写作和以往的文学创作是有很大不同的。它不需要华丽辞藻修辞,不要百转千回的曲折,更不需要合上书本后的回味悠长。

我们撰写公文,本质上是归纳整理信息。

简单粗暴的把情况说清楚,让阅读的人,更快、更清晰的掌握传达的信息。

特点就是有效率、有大局、有框架、有数据。


效率第一,是让受众,在最短的时间内明白。

于是我们的公文写作会要求格式的一致性,内容简单直接。

如何做到高效呢?

很简单,开门见山说观点。一文只写一主题,一段只谈一内容,一句只说一工作。

当然,对于不同的对象,表达的方式也需注意不同,比如工作简报对上级,要简洁凝练,减轻领导阅读压力。对于下级部署要全面,防止下级不清楚如何落实。


大局核心,文章的高度和广度全部依赖于大局观。

比如我们常见的一些公文开头,往往会先强调“习近平思想”、“十九大精神”,这样的开头不是无意义的吹捧,而是从大到小的论述我们的行动依据。

当然大局观的培养,不仅仅是强调上级精神。大局观是向阅读者传递文章的整体价值,它具有一定的思维高度和理论深度。

公务员作为国家机器的螺丝钉,主要工作是把上级精神及要求,有效的贯彻落实到位。

近年来,中央强调的两个维护,本质上是加强中央的领导,防止对下部署走歪走偏。

这需要我们在平时里,多去关注本职工作中的高屋建瓴的文稿精神,吃透上级、中央的意图。


架构关键。好的公文应如金字塔,层层递进,层级分明。

在很多职场写作中,都会推荐“芭芭拉金字塔原理”。

在此我们着重强调“以上统下”原则,即每一层思想必须是下一层思想的总结和概括。

层层论述下来,整个文章脉络就显得十分清晰。

可以把公文写作比喻成画大树,主题是树干,大小标题是树支,内容是树叶。

画好整个树,必然是从树干到树枝,再到树叶。


数据支撑。实例、数据是让理论生动的最佳方式。

抽象的东西总是难以让人理解的。

人本身就是喜欢生动、直接、带有故事色彩的文字。这从远古时代的文字演变也足以证明。

谈某些问题时,加入调研所得的数据支撑,甚至加入柱状图,会给人一种很直观的感受。

讲某些做法时,举例说明,例子的故事性,会让人有效的对应理论特点去照猫画虎。


以上就是我初期对公文写作的思考复盘,虽然思考不够深入,但是不断复盘的过程就是成长。我身边很多优秀的材料撰写人,并不是具有多强的文字功底。但是经过长时间的素材积累,对文稿有了自己的把握。这个过程,在我看来就是充实数据实例、强化逻辑结构、提高站位意识、力求高效阅读的过程。

公文写作,不算是一门艺术,无关天赋。只不过是一门手艺,唯手熟尔。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,547评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,399评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,428评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,599评论 1 274
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,612评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,577评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,941评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,603评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,852评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,605评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,693评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,375评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,955评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,936评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,172评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,970评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,414评论 2 342