反馈是成功的重要和必要因素。没有反馈,我们就像在黑暗中摸索,不知是否已经偏离了轨道。
负面反馈
为啥有用?
它会让人焦虑和难过,这对激发动力起着关键性的作用——使大脑做出反应以消灭这些情绪。负面情绪迫使你把注意力集中在手边的事和资源上,为你的奋斗之火添一把燃料。如果你剥夺了别人对欠佳表现的责任感,对方也将失去掌控感。如果你不去为过去所做的事情负责又如何在未来的表现中进步呢?
怎么让负面反馈达到效果?
1)说实话。不能因为顾及对方的感受而回避实话。告诉别人“不是你的错”或者“你已经努力了”也许能让他们好过些,但同时会使他们觉得束手无策、斗志涣散。人们要为自己缺少勤奋和用错策略而负责,只有这样才能激励自己在未来的日子里做得更好。
2)正面、实用的建议。给予批评时很重要的一点是要传达这样一个信息:对方一旦做出正确的行动就能有所成就。要具体提出问题的本质以及解决的方法。
例如:
别说:鲍勃,你真是不懂得沟通。
请说:鲍勃,我想知道你项目上的进展以及你对时间的安排。我们以后建立一个每周面谈,这样你能让我更好地了解情况。
(鲍勃也许早就知道自己不善沟通,提醒他这点除了强化这个感受以外毫无他用。但如果你指出提高表现的具体行动方式,他会感觉到更多自主权。这是他能做的具体改变。)
3)当你提出批评时,千万确保不要剥夺对方对自身表现的掌控感。当对方表现不理想时,别让他脱离了干系。我们需要对自己的失败感受到责任,从而才能感受到我们还有改变的能力。别怕告诉别人他不够努力或需要尝试新方法。不过请具体指出职员或学生力所能及的改变,从而保护他们的自信。
例如:
别说:简,别担心化学不及格的事了,你生来就不是科学脑子,不过看看你的写作多棒啊!
请说:简,我不觉得你为化学考试做了充分的准备。你没有拿出对写作的专注劲头来学化学。我们来谈谈你用多长时间学化学,用的是什么方法,看看在下次考试中能不能提高。
正确的赞扬方式
不恰当赞美可能会削弱他人的动力,造成不必要压力,让人们过于注重表现,不敢冒险,削弱自主意识。
赞美要遵循以下五个准则:
1)真诚的赞美。若想增强而不是削弱他人的动力,你的赞美必须听上去是真诚的。过于“奔放”、笼统或频率太高的表扬都会听起来不真诚。把表扬留给真实、执行到位、令你真心赞叹的成就。
例如:
别说:菲尔,今年干得好!你真是个理想的职工!
请说:菲尔,客户史蒂文斯那个项目你做得真棒,让我刮目相看!那个情况很难处理,你非常好地胜任了。我很感谢你今年的努力。你超出了我的期望!
2)表扬请对事不对人。表扬应侧重于对方可控的行为。强调勤奋、正确的方式、决心与毅力,避免赞扬天生的或人们觉得难以改变的能力。
例如:
别说:汤米,干得好!你太聪明了!
请说:汤米,干得好!这次你为准备化学考试做出了不小的努力,我真为你骄傲!你学到的真不少!
3)避免比较。请避免直接在学生、职员或孩子间进行比较。你不如用他们过去与现在的表现做比较,这样便强调了进步的价值,从而把他们的注意力集中到进展中去。赞美应该侧重于自我超越。
例如:
别说:丹,你是全系最好的研究生!
请说:丹,你比刚来的时候进步太多了!你真的已经成长为一名一流的学者了!
4)得到表扬不是目的。别让表扬与奖励削弱了他人的自主权。承认别人的选择与感受,这样能使他们专注于所做的事情中。珍贵的内在动力需要被呵护才能有所成就。
例如:
别说:安妮,如果你能把数学成绩这么好地坚持下来,我会为你骄傲的。
请说:安妮,我真为你骄傲!看见你对数学那么有兴趣我真高兴!
4)再次提醒:请务实。赞扬(和批评)始终应该反映真实、可达到的标准和期望值。小心别让夸张的语言(比如“你可以成为最好的!”)把你的学生、孩子或员工淹没在太想完美的压力中。
例如:
别说:如果你继续这样的表现,我将会在最大的职业联赛里看到你的身影。
请说:太棒了!你有相当高的潜力!现在咱们一起看看你如何能给自己更难的挑战,做出更大的进步!