Word域该如何来使用(一)

Word域该如何来使用(一)

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  由Word界面功能插入的页码、书签、超链接、目录、索引等一切可能发生变化的内容,它们的本质都是域。掌握了域的基本操作,可以更加灵活地使用Word提供的自动化功能。

  一,域的基础知识

  在使用域之前,先来了解域的一些相关基础知识,比如域的组成结构,输入域代码需要注意的事项等。

  (1)域代码的组成结构

  (2)手动输入域代码的注意事项

  1.域特征字符{ }必须通过按【Ctrl+F9】组合键输入。

  2.域名可以不区分大小写。

  3.在域特征字符的大括号内的内侧各保留一个空格。

  4.域名与其开关或属性之间必须保留一个空格。

  5.域开关与选项参数之间必须保留一个空格。

  6.如果参数中包含有空格,必须使用英文双引号将该参数括起来。

  7.如果参数中包含文字,须用英文单引号将文字括起来。

  8.输入路径时,必须使用双反斜线“\\”作为路径的分隔符。

  9.域代码中包含的逗号、括号、引号等符号,必须在英文状态下输入。

  10.无论域代码有多长,都不能强制换行。

  (3)手动插入域使用的快捷键

  1.Ctrl+F9:插入域的特征字符{ }。

  2.F9:对选中范围的域进行更新。如果只是将光标插入点定位在某个域内,则只更新该域。

  3.Shift+F9:对选中范围内的域在域结果与域代码之间切换。

  4.Alt+F9:对所有的域在域结果与域代码之间切换。

  5.Ctrl+Shift+F9:将选中范围内的域结果转换为普通文本。

  6.Ctrl+F11:锁定某个域,防止修改当前的域结果。

  7.Ctrl+Shift+F11:解除某个域的锁定,允许对该域进行更新。

  二,实战:为成绩单创建域

  手动创建域,其方法主要有两种,一种是使用【域】对话框插入域,另一种是手动输入域代码。

  (1)使用【域】对话框插入域

  (2)手动输入域代码

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